Har du nogensinde haft en ven eller en kollega, der beder dig om at gå med på ham eller hende - og har du bare ikke haft det godt?
Måske tilbringer han det meste af formiddagen på at kontrollere Facebook, kalder syge ind med en hyppighed, der ville alarme en smitsom sygdomslæge, eller ikke kunne klare sig vej ud af en papirpose.
Uanset årsagen, hvad gør du, når du først er blevet placeret i denne akavede position?
Alle kan lide at være hjælpsomme, og når du placerer dig selv i den anden persons sko, ville du selvfølgelig elske al den støtte, du kunne få. Men alligevel er det værd at risikere dit professionelle omdømme for en person, der begynder at spille Clash of Clans på sin mobiltelefon under hendes skrivebord, når det rammer kl. 16? Eller skal du stikke din hals ud for din vens kæreste, som du ikke rigtig kender?
Jeg er blevet sat i denne situation selv, og ganske vist håndterede jeg det ikke godt (mere om det på en smule!). Så jeg var begejstret over at tale med Jodyne Speyer, empowerment-guru og forfatter af Dump 'Em: How to Break Up With Everybody from Your Best Friend to Your Frisør , der delte hendes strategier for at håndtere denne delikate sag.
Hold det kort og enkelt
Hvis du ikke kender personen godt, eller hvad du ved, får dig til at tøve med at risikere dit omdømme ved at tilbyde en anbefaling, skal du lade ham eller hende nede, men hold det kort.
”Sig noget som, 'Hør, jeg er ikke den rigtige person', eller 'Jeg er ikke den rigtige pasform til dette, men held og lykke, ' 'siger Speyer, der har stået over for dette conundrum flere gange. ”Giv ikke en vasketøjsliste over grunde til, at du ikke kan gøre det. Bare kom ind og gå ud. Vær forberedt på 'hvorfor?' men lad ikke plads til dem til at bekæmpe dig mod det. ”
Selvom vi ofte har en tendens til at stresse med at sige nej, siger Speyer chancerne for, at vi gør det til en større aftale, end det faktisk er.
"Det viser sig, at mange mennesker vil sige 'OK, ikke noget problem' og gå videre til næste person."
Hvis Dump 'Em- eksperten får mulighed for, siger det, at det foretrækkes at afvise via e-mail, hvilket giver dig mulighed for at vælge dine ord omhyggeligt ved at holde sig til punktet.
Tilbud på hjælp på andre måder
Når du har fortalt nogen at vide, at du ikke vil gå med på ham eller hende, skal du foreslå, at du gerne vil være til hjælp på andre områder - holde øje med jobmuligheder, sige eller praktisere interviewspørgsmål.
”Fortæl dem, at du holder dine øjne og ører åbne. Lad dem vide, at du vil gøre noget for at hjælpe, men ikke den specifikke ting, de bad dig gøre, ”siger Speyer.
Være ærlig
OK, denne rute er ikke til svaghed i hjertet. At tilbyde et "her er hvorfor" giver dog en grund til, at du ikke springer ind for at hjælpe, og giver også din kontaktperson en idé om, hvordan hans eller hendes opførsel opfattes af andre.
Da en ven, der desperat ønskede at flytte ind i Speyers lejlighedsbygning, bad hende om at skrive et brev på sine vegne, befandt ”bare-sig-nej” -maven sig ved en skillevej.
”Jeg kan huske, at jeg ville hænge på telefonen og skylde på en mistet forbindelse, fordi jeg sååå ikke ville have den samtale, ” husker Speyer. ”Jeg ville ikke være den, der ødelægger hendes chance, så jeg tog en dyb indånding og sagde, at jeg var ked af det, men jeg følte mig utilpas med at gøre det. Jeg fortalte hende, at jeg havde et rigtig godt forhold til min udlejer og ikke ville bringe det forhold i fare, og for at være ærlig vidste jeg, at penge var stramme for hende på det tidspunkt, og hun havde allerede fortalt mig, at hun havde været for sent betaler husleje, og det kunne jeg ikke i god tro gøre med min udlejer, en mand, der havde været så god mod mig. Og så gjorde jeg det, 'Jeg er sikker på, at der er nogen, der er bedre egnet til at skrive brevet til dig.' Selvom hun var skuffet, sagde hun, at hun forstod. ”
Fortæl en hvid løgn
Nu for mit sandhedens øjeblik: For flere år siden blev en redaktør af mine afskediget. Kort efter at han blev sluppet, bad han et par tidligere kolleger og mig om at skrive anbefalingsbreve til ham. Ved at tage en "Hvis du ikke har noget rart at sige, sig ikke noget" -metode, ignorerede vi hans e-mail og håbede på, at han havde bebrejdet vores tavshed på et cyberspace-fejl snarere end at indse, at han havde været en fraværende manager, som vi fundet stort set ineffektiv.
Jeg er ikke stolt af at håndtere det på den måde, og som Speyer bemærker, ville det have været et passende tidspunkt at fortælle en hvid løgn.
”Man kunne sige noget i retning af, ” Min plade er så fuld lige nu. Det vil sandsynligvis vare evigt, før jeg kommer til det, ”forklarer hun.
At beskylde en travl tidsplan er en nem måde at adressere det på, hvis du vil være rart, men også klart, at en henstilling ikke kommer snart.
Fokus på det positive
Der er selvfølgelig sandsynligvis tilfælde, hvor du absolut ikke kan nægte (tænk: familiemedlem eller svigerforældre). Og i så fald skal du skrive anbefalingen eller gå ind i referencesamtalen med koncentration om personens positive egenskaber.
"Jeg er ikke tilhænger af at tale dårligt om nogen, " siger Speyer, "så hvis der kommer et spørgsmål, der vil få dig til at sige noget negativt, skal du omdirigere samtalen eller aflede."
Selvom det aldrig er nogen nem situation, kan det at holde et blidt ned ved at holde en person holde dit forhold - såvel som dit omdømme - intakt.
