Jeg ved, at du husker første gang nogen spurgte dig, om han eller hun kunne angive dig som reference. Mest fordi du, før denne person fremsatte anmodningen, antog du sandsynligvis, at referencekontrol var den slags ting, som kun seriøse ledere blev bedt om at gøre. Så hvis du er noget som mig, var du meget, meget smigret og glad forpligtet.
Men efter at du fik den første anmodning, har du måske bemærket, at mange mennesker begyndte at bede dig om at være deres henvisning. Det eneste problem? Nogle af disse mennesker var virkelig ikke så fantastiske på deres job. Eller de var fantastiske på deres job, men de var ikke meget dejlige over for dig.
Under alle omstændigheder er det virkelig, virkelig akavet at afvise folk, især når du ved, at de er midt i en vigtig samtaleproces. Så i stedet for bare at grotte og sammensætte nogle dejlige ting at sige til ansættelseslederen, skal du starte med trin et.
Trin 1: Sig nej
Jeg ved, at dette lyder som det modsatte af ”dejligt”. Men jeg foreslår ikke, at du er så sløv, at du får den person til at græde. Jeg siger dog, at det bliver lettere for jer begge, hvis du bare kommer til punktet så hurtigt som muligt. Faktisk vil jeg hævde, at det faktisk er mindre professionelt at lede den ikke-så-awesome person i en længere periode, især når du ved, at han eller hun burde spørge en anden, der virkelig kunne tale til hans eller hendes kvalifikationer.
Hej, jeg får det. Det er virkelig ubehageligt at fortælle nogen, at du ikke synes han eller hun er fantastisk. Det er endnu mere ubehageligt at fortælle ham eller hende, at du heller ikke vil fortælle nogen anden om dette. Dog bliver det kun værre, hvis du prøver at danse rundt om emnet ved at sige: ”Nå, jeg kunne, gætte jeg, men jeg skulle ikke, og derfor vil jeg helt sikkert tage opkaldet, antager jeg.” Eller værre, ikke svare overhovedet i håb om, at det sprænger.
I stedet for, hvis du svarer via e-mail, skal du blot udforme din besked omkring ideen om, at "Baseret på vores tidligere erfaring med at arbejde sammen, tror jeg virkelig ikke, at jeg er den rigtige person til at tale med dine kvalifikationer." Normalt den ene lille sætning siger nok til at afslutte samtalen. Katastrofe afværget.
Hvis denne person dog insisterer på en lang forklaring, skal du spare dig selv en masse hovedpine og henvise til næste trin.
Trin 2: Gå på telefonen, hvis personen holder spørgsmål
Den gode ting ved e-mail er, at det giver dig mulighed for at være rigtig grundig uden at lave en hel masse at skrive. Problemet med begge dele er, at der ikke er nogen klar afslutning på en samtale, der kan gøre tingene vanskelige, når du prøver at komme ud af at være nogen henvisning.
Så, så kontroversielt som dette måtte lyde, kan du overveje at bruge din telefon som en faktisk telefon til at løse dette problem. Og ja, jeg kender ideen om at afsætte tid til at tale med nogen, du lige har afvist, lyder forfærdeligt. Men ikke kun giver et faktisk telefonopkald dig mulighed for at gå nærmere ind på, hvorfor du foretrækker ikke at være en reference, men der er også en klar afslutning. Vær dog opmærksom på, at når jeg siger gå nærmere ind, menes jeg ikke at fortælle hver eneste klage, du har med denne person.
I stedet skal du bare uddybe din oprindelige grund. ”Jeg tror ikke, at vi har arbejdet tæt nok sammen til, at jeg kan tale med dine styrker” bliver, ”Som du ved, arbejdede jeg mest med Christina, og mens jeg nød det med at gøre det projekt sammen sidste efterår, husker jeg ikke detaljerne godt nok til at uddybe dem i et referenceopkald. Jeg ville ikke være i stand til at sige noget om det udover at bekræfte, at vi arbejdede på det sammen. ”
Hvis du vil gøre det endnu mere åbenlyst, at du kun har en vis tid til at tale, skal du oprette en begivenhed på begge dine kalendere og være fast på at holde dig til det tidspunkt. Bare vær forsigtig: Hvis nogen er desperat nok til at komme i telefon med dig, tror han eller hun sandsynligvis, at du kan blive svajet. Så gå ind på dette, vel vidende om din ræsonnement. Vær fast, vær gentagende med dit valgte talepunkt, og vær villig til at afskære det, hvis personen fortsætter med at skubbe. Det er bedre at afslutte det hurtigt end at blive placeret i en defensiv position.
Trin 3: Vær ærlig med arbejdsgiveren, hvis du alligevel er opført på listen
Dette er sjældent, men det sker. Og når det sker, er det meget akavet. Hvis du kan forholde dig til dette, ville jeg ikke blive overrasket, hvis du bare tog opkaldet og talte glødende om den ikke-så-awesome person, for hvad skulle du ellers gøre?
Jeg har opfordret dig til at være ret ærlig i hele denne artikel, og det stopper ikke her. Hvis en arbejdsgiver ringer for at tale om nogen, vil du ikke anbefale at sidde på hunde, lad sig for at arbejde for et firma, så vær ikke bange for at sige, at du ikke føler, at du vil være en god reference for kandidaten. Det er ærligt det eneste, du skal (og bør) sige. Du skylder ingen nogen forklaringer.
Selvom dette kan virke ubehageligt, skal du huske, at du allerede har fortalt denne person, at han eller hun ikke burde liste dig. Så hvis dette sker, skal du ikke føle dig forpligtet til at sammensætte hvide løgne.
Jeg ved, det er fristende bare at være dejlig og sige ja til alle, der beder dig om at være en reference. Men læg dig selv i ansættelseslederens sko - hvis nogen vildledte dig med hensyn til en kandidat, endte du med at ansætte, ville du være ret oprørt. Så gør dit bedste for at forblive ærlig gennem hele processen. Og odds er, at medmindre denne person er totalt tabt for referencer, vil du aldrig komme til trin tre.
