Da jeg afsluttede mit 9 til 5-job og startede min egen uafhængige skrift- og kommunikationskonsulent, tænkte jeg, at mine dage med at skulle tackle kedelige, irriterende projekter var forbi. Som iværksætter blev jeg nødt til at vælge og vælge mine egne klienter, designe mine egne arbejdsdage, vælge mine egne selvstyrede mål.
Total frihed og suverænitet, ikke?
For det meste.
Men ikke helt.
Som jeg har lært, fire år ind i spillet, betyder det ikke noget, om du har en chef på hjørnekontoret eller 1.000 onlinekunder - lejlighedsvis vil et projekt, du virkelig ikke ønsker at beskæftige dig med, plop ind i din indbakke.
Det kan være en klient, der beder dig om at droppe alt for at hjælpe ham med at nå en presserende frist. (Når du udtrykkeligt fortalte ham, at du ikke arbejder i weekenderne.)
Det kan være en kollega, der beder dig om at gennemgå et bevillingsforslag, hun er ved at indsende, bare for at give hende dine to cent. ("Bare 40 sider. Bør du ikke tage lang tid, ikke?")
Eller det kan være en fjern relativ bøn om din hjælp med en CV, et følgebrev eller research til jobjagt.
Og når det uønskede projekt ankommer?
Det er bydende nødvendigt, at du lærer at sige “nej” - respektfuldt, men bestemt.
For uden klar kommunikation på plads, vil de slags projekter bare fortsætte med at tømme din tid og energi og vugge grænserne omkring dig.
Men som vi alle ved, kan det være vanskeligt at sige ”Um, jeg vil ikke gøre det”. Så for at hjælpe dig med at finde de rigtige ord er her tre manuskripter, der hjælper dig med at sige “nej” (pænt, selvfølgelig) til tre almindelige scenarier på arbejdet.
Når det uønskede projekt er en del af dit job, men du allerede er overvældet af andre projekter
Når det uønskede projekt er en del af dit job, men ser ud til at være meningsløst, overflødigt eller unødvendigt
Når det uønskede projekt ikke er en del af dit job, periode
Det siger sig selv, men jeg vil sige det alligevel:
Det kan være nødvendigt, at du ændrer disse scripts, så de passer til din personlighed, din virksomheds kommunikationspolitik, din position og dit forhold til hvem der anmoder om (en chef, en ven, en forælder, en kammerat).
Men disse scripts burde give dig en vis grundlæggende knoglestruktur.
Træk dem i mappen “kladder” i din indbakke (eller indstil dem som et Gmail-konserveret svar), så de er nyttige, når du har brug for at gribe en og gå.
Her er der til fornuftige arbejdsmængder - og human, respektfuld "nej."