Excel-modeller er ikke kun til investeringsbankfolk. Fra iværksættere til produktledere til studerende, der skriver en speciale, kan en god model spare dig tid og lade dig skinne foran en vejleder.
Men at omdanne et tomt regneark til en mordermodel kan være en skræmmende opgave. Dårligt bygget modeller er mildt sagt et mareridt. Frygt aldrig! Fem enkle trin får dig til at modellere med det bedste af dem:
1. Begynd først, derefter regneark
Selvom du må være fristet til at åbne Excel og komme i gang, har det at bygge en model meget til fælles med at bygge et hus: du har brug for tegninger, før du kan lægge den første sten.
Start med at tage et blankt stykke papir og skriv ned, hvad du prøver at løse for. For en iværksætter eller produktchef kan det være "at beregne den forventede fortjeneste for din lille virksomhed eller produkt;" for studerende er det måske "at estimere antallet af kvindelige vælgere ved det næste valg."
Skriv derefter ned, som en simpel algebraisk formel, hvad det vil tage for at komme til dette nummer. For eksempel:
Projekteret fortjeneste fra min lille virksomhed = forventede indtægter - forventede omkostninger
Store! Dette giver dig den mest basale struktur, hvorpå du kan bygge modellen, og en logisk måde at lægge den op i Excel på.
2. Gå til det grundlæggende: Identificer dine input
Nu skal du tage det til næste niveau:
Projekteret fortjeneste for min lille virksomhed = (forventet antal solgte widgets x projiceret pris på widgets) - (forventede faste omkostninger + forventede variable omkostninger)
Og fortsæt:
Projekterede faste omkostninger = husleje + værktøjer
Projekterede variable omkostninger = (udgifter til materialer pr. Widget + forsendelsesomkostninger pr. Widget) * solgte widgets
Når du kommer til detaljerne, vil du begynde at få en fornemmelse af de rå input, du har brug for, hvad enten det er sandt fakta (f.eks. Din månedlige husleje, der er angivet i din lejekontrakt, eller antallet af mennesker, der bor i dit amt) eller bare antagelser med bedste gætte (f.eks. hvor mange af disse mennesker vil købe dine widgets).
Nu kan du begynde at bygge. Brug din logiske struktur til at gøre din model intuitiv: læg i dette tilfælde indtægterne på den ene side og omkostningerne på den anden. Organiser indtægter i "antal widgets" og "price;" organiser omkostninger i "faste omkostninger" og "variable omkostninger;" organiser "faste omkostninger" i "leje" og "værktøjer."
Gør det nemt at se, hvad dine rå input er. Solgte widgets, pris, leje, værktøjer - et input er alt, hvad du antager i stedet for at beregne. Fremhæv disse celler i en anden farve, eller brug en anden farvetype. Bare vær konsekvent! I en stor model kan du overveje at oprette en separat fane "input" for at holde alle dine antagelser det samme sted.
3.
Hardkodning er den dødbringende synd ved modellering. Det betyder, at du skriver i tal, hvor du skal skrive i formler.
Der er to typer numre i en Excel-model: input og beregninger. Input, som beskrevet ovenfor, indtastes af dig med enten en kilde eller en antagelse om at tage backup af dem. Beregninger er formler, du skriver, som producerer et tal ved at lave matematik på andre celler.
Lad os gennemgå et eksempel: