Normalt på et givet tidspunkt har jeg ca. 10 til 20 faner åbne på Chrome. Jeg jonglerer også flere opgaver på én gang: besvare e-mails, når de kommer ind, opdatere min organisations sociale mediekanaler, skrive en artikel, gennemser nyhederne - du får billedet.
Jeg troede, at denne metode til at tackle alt på én gang gjorde mig mere effektiv, men jeg er begyndt at bemærke, at det faktisk tager længere tid at afslutte noget. Jeg skriver et par linjer af et stykke til The Muse, hopper over Twitter og slår en tweet ud, tænker på en meddelelse, jeg har brug for at sende, og til sidst hopper tilbage til mit Word-dokument - kun for helt at have mistet mit tankegang .
Dette kaldes "myten om multitasking", og jeg er ikke den første til at indse, at det skader vores arbejde. Faktisk viser forskning, at multitasking sænker produktiviteten med op til 40% og øger fejl og stress.
Hvorfor er multitasking stadig en ting? Og mere vigtigt, hvordan kan multitaskere som mig stoppe en gang for alle?
Det føles godt
Ligesom at spise en hel karton is i et siddende (skyld) kan give dig et midlertidigt løft, viser det sig, at der er en positiv følelsesmæssig reaktion forbundet med multitasking.
En undersøgelse fra Ohio State University fandt dem, der multitasker føler sig bedre - ikke fordi de fik mere gjort (deres præstationer var faktisk nedsat), men fordi de opfattede, at de fik mere gjort. Emnerne, forklarer studieforfatter Zheng Wang, “ser ud til at misforstå de positive følelser, de får fra multitasking. De er ikke mere produktive - de føler sig bare mere følelsesmæssigt tilfredse med deres arbejde. ”
Så ved at erkende, at min multitasking holder mig tilbage, har jeg allerede gjort nogle fremskridt.
Mit næste trin (og dit)? At udrydde det. Da jeg satte mig ned for at tænke over det, pegede jeg på tre vigtige grunde til, at jeg multitask: arten af internetbrowsing, der gør det nemt at vippe mellem websider, min mangel på organisering og min tilbøjelighed til at kede sig, når jeg bruger lang tid på en opgave.
Her er, hvordan jeg taklede dem, en efter en.
En fane
Kan du huske alle de åbne faner, jeg nævnte? Jeg er ikke alene. Ifølge en Mozilla Firefox-undersøgelse har de fleste mennesker ca. fem til 10 faner åbne ad gangen.
Jeg forlader ofte websteder åbne, hvis jeg ved, at jeg bliver nødt til at gå tilbage og henvise til dem, mens jeg arbejder. Det er dog ingen undskyldning for at have Gmail, Twitter og Facebook op - især fordi jeg har fået en vane med at øjeblikkeligt tjekke dem, hver gang jeg ser en meddelelse dukke op i deres fane.
For at tvinge mig selv til at fokusere downloadede jeg OneTab, en Chrome-udvidelse, der konverterer alle dine åbne faner til en hyperlinket liste.
Det er forbløffende, hvordan selv den visuelle effekt af at reducere min browser til et websted forbedrer min koncentration, ligesom den virtuelle version af rengøring af mit skrivebord. Plus, det er meget sværere at gøre tre ting på én gang, når jeg kun ser på en.
Lav en liste
En af grundene til, at jeg springer fra projekt til projekt hele dagen, er fordi jeg ofte husker noget, jeg skal gøre midtvejs gennem noget andet. Pludselig føler jeg mig tvunget til at gennemføre denne nye opgave - enten fordi det er mere presserende, eller jeg ikke ønsker at glemme det igen, eller bare fordi det, jeg arbejder på, ikke er meget underholdende.
Jeg har dog fundet, at jeg kan løse alle disse problemer ved at lave en bedre opgaveliste.
Jeg er langt fra den første professionelle (eller Muser), der mister kraften i en opgaveliste, så dette er ikke revolutionerende råd.
Men som mig, er din to-do-liste spredt over forskellige platforme - en fysisk planlægger, en app som Evernote, en skrivebordskalender, Google Kalender, et notepad, en udvidelse som Any.Do osv. - du ønsker måske at overveje at koncentrere dem i en enkelt kilde.
Det var hvad jeg gjorde. Jeg besluttede at udelukkende bruge min planlægning - da jeg kan bruge den til at planlægge både datoer og opgaver - og nægtede at skrive påmindelser andre steder.
Ligesom OneTab fik dette øjeblikkeligt mig til at føle mig mere organiseret. Det garanterede også, at jeg aldrig pludselig indså, at jeg glemte en deadline eller et projekt, så jeg kunne arbejde på en ting i fred.
Chunk det ud
En anden grund til, at jeg multitasker, er, fordi jeg beder om variation. Selvom multi-tasking's “vanedannende karakter” ikke er blevet undersøgt godt, har en forsker sammenlignet det med faldskærmsudspring eller at spille videospil, aktiviteter, hvor vi ”får et brummer fra nyhed og variation.”
Kampen mod mine impulser mindede mig om Pomodoro-teknikken, en arbejdsmetode, der får dig til at arbejde i faste intervaller, og derefter tage periodiske pauser. For eksempel afslutter du tre cykler med at arbejde i 25 minutter og hviler derefter i fem. Det er designet til at bekæmpe udskud, men jeg spekulerede på, hvis det at give mig selv at arbejde udelukkende på et projekt i et bestemt tidsrum kunne have den samme effekt på min tendens til multitask.
Det gjorde det bestemt. Ved længere projekter fandt jeg mit momentum omkring 20-minutsmærket, mens jeg før sprang til noget andet hvert femte eller tiende minut. Og med de kortere opgaver, efter et par dage havde jeg ikke engang brug for en timer - jeg kunne bare arbejde, indtil de var færdige.
Da jeg begyndte denne artikel, var jeg en kronisk multitasker. Når jeg skriver disse sidste sætninger, er jeg imidlertid stolt af at rapportere, at jeg ikke kun har en enkelt fane åben, men det er den eneste ting, jeg har arbejdet på i de sidste 20 minutter. Jeg har muligvis stadig et besat behov for at tjekke min e-mail - men jeg gemmer problemet til næste uge.
