Hej Molly,
Jeg er lige begyndt på et nyt job, og hos min virksomhed (som er i mindre størrelse) tager administrerende direktør hver nye medarbejder ud til frokost i løbet af sin første måned.
Min frokost med ham er planlagt til næste torsdag, og jeg er temmelig nervøs - både om ikke at narre mig selv foran ham og om at have nok samtale materiale til hele timen. Nogle forslag?
O
Hej o,
Tillykke! Det er fantastisk, at en senior hos din virksomhed ønsker at tage dig ud til frokost, og det er forhåbentlig et opmuntrende tegn på, at din virksomhed er et sted, hvor denne slags opførsel er normen. Din frokost vil være en stor chance for at lære mere om din CEO og nye team, og det er en enorm mulighed for administrerende direktør at lære dig at kende og for dig at skinne som en ny medarbejder.
Her er mit råd til at behandle small talk, spise en professionel frokost og afslutte tingene på en god note.
Pre-Meal: Forbered dig på samtalen
Først skal du ikke lade dig inspirere af en andens jobtitel - vær selvsikker og vær dig selv (dette er faktisk rigtigt i enhver situation). Husk, at din administrerende direktør sandsynligvis tager nye medarbejdere ud til frokost, fordi han ønsker at lære folkene i din virksomhed at kende på et personligt niveau. Han er sandsynligvis også vant til, at hans nye ansættere føler sig nervøse, og ved forhåbentlig, hvordan man sætter folk i ro.
Når det er sagt, kan du forberede dig til mødet ved at tænke over, hvad administrerende direktør måtte stille dig, og tale med andre nye medarbejdere om de spørgsmål, de er blevet stillet. Kan han sandsynligvis spørge om din arbejdserfaring? Hvor er du fra? Ideer, du har til virksomheden? Ting, der har stukket ud for dig i de første par uger? Jeg kan næsten garantere, at han spørger dig om dine karrieremål, eller hvor du ser dig selv om fem år, så har et ærligt og tankevækkende svar klar.
Men husk også, at i denne type netværkssituationer - hvor den ene person er meget mere ældre end den anden - udfører den yngre person meget af spørgsmålet, og den udøvende person meget af rådgivningen. Så har også spørgsmål til ham klar. Gør noget forud for mødet med at undersøge hans baggrund, og skræddersy dine spørgsmål, så de er relevante for hans specifikke oplevelse (tænk "Hvordan var det at komme fra et stort firma til vores mindre?" Ikke "Fortæl mig om din karrierevej") . Ikke kun vil du se mere forberedt ud, du vil helt sikkert have en mere produktiv og interessant samtale.
Under måltidet: kjole (og spis) at imponere
Husk nu, at dette ikke kun er en afslappet frokost med en medarbejder - så lad din telefon være i din taske, husk dine bord manerer og klæd dig pænt (dog inden for det område, du normalt bærer for at arbejde).
Det er også altid vigtigt at være respekt for tidsbegrænsninger, men dette gælder især i en situation, hvor den anden person er mere ældre end dig. Så vær til tiden til måltidet, se efter hans signaler til, hvornår det er tid til at gå, og bestil ikke en forretter eller dessert, medmindre han gør det først.
På baksiden, hvis frokosten går godt, ønsker du ikke at blive stresset over at komme tilbage til kontoret ASAP. Sørg for ikke at planlægge noget umiddelbart før eller efter frokosten, så du ikke har lyst til at skynde dig tilbage og fortæl din chef, hvor du vil være. (Tro mig, din chef vil forstå, hvis du ender med at tage en to-timers frokostpause, fordi du er sammen med administrerende direktør!)
Efter frokost: Tak og næste trin
Bare fordi det at tage medarbejdere til frokost er noget, som CEO altid gør, betyder ikke, at du ikke skal fortælle ham, at du sætter pris på hans tid. Sig tak to gange: en gang personligt og en gang med en kort e-mail derefter. Jeg vil altid gerne gentage en interessant del af samtalen i opfølgende e-mails - dvs. ”Jeg nød så din historie om dit første job og gradskoleprofessor” - noget til at tilpasse dit interaktion og vise, at du var opmærksom. Dette er også en stor chance for at minde ham om, hvor glade du er for at arbejde for hans firma og være en del af teamet.
Husk - dette er en fantastisk mulighed for at sætte din bedste fod frem på dit nye kontor og have det sjovt at lære af en, der tydeligvis er meget succesrig. Held og lykke!
xoxo, Molly
