Så deltager du på en konference. Du har betalt adgangsgebyret, taget det bedste tøj nogensinde, taget en stor stak visitkort og sørget for, at din LinkedIn-profil er opdateret.
Det ene stykke af konferencens puslespil kan jeg næsten garantere, at du mangler? Sociale medier.
Med stigningen i platforme som Twitter og Instagram er det lettere end nogensinde for konferencearrangører at sætte deres personlige begivenheder online i realtid. Og selvom dette er en fantastisk forfremmelse for konferencen, er det også godt for dig. At være aktiv på sociale medier under en begivenhed kan hjælpe dig med din personlige branding, udvide dit netværk til mere ligesindede og få mere ud af hele konferencens oplevelse generelt
Så hvordan kan du rocke Instagram eller Twitter, mens du deltager på en konference? Der er et par vigtige ting, du skal huske på.
1. Spil Nice
De fleste konference tweets er fyldt med opmuntrende ord, inspirerende lydbid fra højttalere og paneldeltagere og generelt spændende øjeblikke af begivenheden. Så hvad skal du twitre? Det samme.
Du er selvfølgelig velkommen til at dele dine tanker eller meninger om, hvad der sker, men dit mål bør være at holde den gode energi i gang og være positiv på sociale medier. Selv hvis du ikke kan lide en af talerne eller er helt uenig med noget, han eller hun sagde, skal du være respektfuld online (eller følg dine forældres råd og vis ikke - eller tweet - noget overhovedet). Husk: Ikke kun vil denne person sandsynligvis se din tweet bagefter, men hvis du bruger konferencen hashtag eller mærker arrangørerne, kan mange andre også se din kommentar. Og stol på mig: Du vil ikke blive kendt som den person med beskeden - det kan skabe en akavet netværksmixer senere.
2. Få Hashtag til højre
Apropos hashtaggen - sørg for at bruge den!
Konference hashtags er en fantastisk måde at finde alle ting konferencerelateret et sted, finde ud af, hvem der er på den samme begivenhed, du er, og del dine egne tanker og kommentarer.
Åh, men sørg for, at du bruger den rigtige. Intet er mere akavet og frustrerende end at føle, at du har tweetet en storm om en stor konference kun for at finde ud af, at du har brugt den forkerte hashtag hele tiden.
Denne sidste sommer deltog jeg på en konference, hvor min ven og jeg besluttede at live tweet begivenheden. Midtvejs igennem vendte hun sig mod mig og spekulerede på, hvorfor ingen af hendes tweets blev favorit eller gentweet af værtsorganisationen.
”Konference hashtag er # LiveSmart2014, ikke?” Spurgte hun.
Det viser sig, at det var #LiveSmartNYC. Ups.
3. Interagere med andre online
Sociale medier har ordet "sociale" i det af en grund. Vær med andre ord ikke bange for at nå ud til andre mennesker på Twitter eller Instagram, der også dækker begivenheden! Det er her, skønheden i denne handy dandy-konference hashtag kommer ind; skal du blot klikke på hashtaggen og kommentere, favorit og retweet væk.
Jeg opfordrer dig også til at tage dine online samtaler offline. Hvis du har mødt en anden, der er på den konference, du generelt kan lide, skal du planlægge at mødes til frokost eller finde hinanden under en netværkssession. Dette kan være nogle af de mest værdifulde forbindelser.
For eksempel, da jeg deltog på en kvindernes empowerment-konference i sommer, endte jeg med at twitre frem og tilbage med en af pigerne, der var med til at styre de sociale mediekonti til konferencen. Vi endte med at mødes i en pause og sad ved siden af hinanden resten af dagen. Vi har været venner (og gode professionelle kontakter) lige siden.
4. Bliv ikke båret væk
Når det er sagt, er det let at blive så indpakket i live tweeting eller Instagraming af begivenheden, at du helt glemmer, at du er der for at netværk og lytter til gode højttalere.
Hvis det er din første gang, du bruger sociale medier på en konference, er her en tommelfingerregel, der skal følges: Tag et Instagram pr. Panel eller højttaler, og twit to til fem gange pr. Session. Hvis du er i en mere intim indstilling (for eksempel er du i en breakout-session, hvor der kun er 10 personer i rummet med dig), skal du lægge din telefon væk og være opmærksom - du kan altid opsummere dine tanker om sociale bagefter.
Nøglen til at finde det glade medium sender nok, så det er informativt, men ikke så meget, at det ser ud til, at du ikke engang er opmærksom på begivenheden.
5. Hav det sjovt med det
Sidst, men ikke mindst, skal du huske, at sociale medier er beregnet til at være sjove, så hold det godt med at skrive om arrangementet. Ikke hvert indlæg skal være et ekstremt alvorligt kommentar til det, du laver; du kan også vise de andre sider af konferencen.
Hvis der for eksempel er nogle gode leverandører til arrangementet, skal du tage et søde billede og tag disse firmaer. Et af mine foretrukne konferencebilleder at tage er en af de swag-tasker, du får udleveret, når du tjekker ind. Hvem elsker ikke at se et billede af gratis ting på Instagram?
Konferencer er allerede helt fantastiske, men at være aktiv på sociale medier under disse begivenheder kan gøre dem endnu bedre. Så hvad venter du på? #GetOnIt
