Det sker med de bedste af os. Måske fik regnskab ikke numrene til tiden. Måske tager designarbejdet, du troede, at det ville tage dig fire timer, mere som 14. Måske blev Taco tirsdag forvandlet til Food Poisoning Tuesday, og der er bare ingen måde, du kan trække dig selv til kontoret for at afslutte onsdagens klientrapport.
Under alle omstændigheder vil du gå glip af en frist, og du kender din chef, din kunde eller den anden, du skylder dit arbejde til, ikke vil blive begejstret.
Som forfatter og redaktør har jeg desværre været på begge sider af det glemte fristdilemma. Og her er et par ting, jeg har prøvet og set, som vil hjælpe dig med at få den udvidelse, du har brug for, mens du holder dine relationer intakte.
Giv så meget forhåndsmeddelelse som muligt
Der er intet mere irriterende (for ikke at nævne uprofessionel) end: ”Ups, jeg gik glip af dagens frist. Kan jeg tænde den i næste uge? ”
Der er selvfølgelig undtagelser (se: madforgiftning), men for det meste skal du prøve at give så meget varsel som muligt, hvis du tror, du vil levere noget sent. Det er meget lettere for den anden part at planlægge omkring dig, hvis du siger noget i retning af, ”Jeg er bare ved at grave mig ind i projektet, og det ser ud til, at dataindsamlingen vil tage et par dage længere, end jeg oprindeligt forventede. Kan jeg forlænge fristen fra næste fredag til den følgende? ”Faktisk er de fleste mennesker glade for at forlænge en frist, når de får en god grund. I god tid på forhånd.
Forklar dig selv - kort
På den note er det altid professionelt at forklare, hvorfor du kommer til at vende noget sent. Naturligvis oprettes ikke alle frister lige - en kunde, der kan leveres i sten i en kontrakt, er lidt anderledes end en statusrapport, som du nævnte, du ville få til din kollega "engang i næste uge" - og et andet niveau af forklaring kræves for hver. Men en god tommelfingerregel er at kortfattet forklare, hvorfor ting ikke går i henhold til planen uden at beskylde nogen eller gå videre og videre om din syge hund, ødelagte computer eller montering af huskeliste.
En simpel oversigt over fakta (”desværre har jeg løbet ind i nogle snags med rapporteringssoftwaren”) er typisk tilstrækkelig. Når det er sagt, kan du gøre dig selv en seriøs fordel, hvis du …
Giv en mulighed eller en bonus
En af mine favoritforfattere til alle tidspunkter har også en af mine favoritprogrammer, jeg går-til-savner-en-frist til enhver tid: Hun giver mig muligheden for at få hende til at buste sin du-ved-hvad jeg skal slå den til tiden eller give hende en forlængelse. Tænk: ”Jeg er midt i et projekt, der tager ret længere tid end forventet. Vil det skrue op på din timing, hvis jeg leverer udkastet i morgen? I bekræftende fald skal jeg aflede det i aften. Hvis ikke, så værdsætter jeg en udvidelse og bliver nødt til dig i morgen! ”I langt størstedelen af tiden glæder jeg mig glad.
Tilsvarende kan du altid tilbyde at levere den færdige del af arbejdet. Tænk: ”Jeg kan helt sikkert have siderne 1-6 i rapporten til dig i aften - eller jeg kan levere alle 10 sider inden i morgen ved middagstid.”
Hvis du virkelig sætter nogen et hårdt sted ved at gå glip af en frist, skal du tænke over, hvad du kunne tilbyde, der ville kompensere for besværet. Jeg har haft forfattere tilbud om at sende mig to artikler i stedet for en, der kompenserer for en ubesværet frist - eller hvis du arbejder med en klient, kan du tilbyde at levere et tilføjelse til dit produkt eller din tjeneste eller en mindre reduktion mod gebyr. Du lægger muligvis en person ud én gang - men hvis du hjælper ham eller hende på en anden måde, vil det efterlade et positivt indtryk.
Vis professionalisme og påskønnelse
Hvis du nogensinde har været på den modtagende afslutning af sent arbejde, ved du, hvad det er smerte, så sørg for at vise din påskønnelse, når du beder om en forlængelse. Ingen grund til at vokse poetisk, men en enkel, ”Jeg værdsætter virkelig, at du foretager denne undtagelse. Det vil ikke ske igen ”går langt.
Vælg også en ny frist, og hold dig til den. Folk er mere tilbøjelige til at fortsat se dig som professionel og pålidelig, hvis de ved nøjagtigt, hvornår de kan forvente det sene arbejde. I stedet for et vagt, "Kan jeg få en udvidelse?" Prøv, "Kunne jeg få rapporten til dig inden tirsdag i stedet? Den vil være i din indbakke kl. 17 - forhåbentlig før. ”Og så, ved du, skal du sørge for, at det sker.
Sørg for, at det er sjældent
Det bedste råd af alt er måske at sikre dig, at du ikke er vane med at gå glip af frister. Når min altid pålidelige forfatter beder om en engangsudvidelse, er jeg mere end glad for at omarrangere ting. Når folk sent tager ting sent på reg, bliver det sværere og sværere at give dem en pasning.
Mit favorit tip til at sikre dig, at du altid er hurtig, er at indstille en faux-frist for dig selv en dag eller to før din faktiske frist - endda lægge den i din kalender, som får din hjerne til at tro, at den skyldes et par dage før. Hold dig til den dato, så vil du altid være sikker.
Selv hvis du, du ved, kommer ned med madforgiftning.
Hvilke tip har du til at bede om en fristforlængelse?
