Du ved, hvordan du beder om en henvisning. Og når din tidligere chef er enig, kan du sende en "linje tak", så læne dig tilbage og vente på at høre fra din potentielle arbejdsgiver - ikke?
Det kunne du godt - men jeg er her for at anbefale det kraftigt.
Tænk over det: Du kender alle dine evner og oplevelser, men du tager stadig tid før dit interview til at tænke over, hvordan du bedst kan formulere forbindelser mellem dit forudgående arbejde og det job, som du anvender. Tilsvarende kunne en tidligere chef absolut tale om dig på farten - men ville hun ikke være i stand til at gøre en stærkere sag, hvis hun fokuserede på de specifikke færdigheder, der korrelerer med din ønskede virksomhed og position?
Som jobsøgende ønsker du at gøre alt for at gøre det bedst mulige indtryk. Så hvad nu hvis jeg fortalte dig, at en hurtig e-mail kunne revolutionere, hvordan du kommunikerer med din reference? Læs videre for det ene skridt, du skal tage for at få en stærkere anbefaling.
Opfølgning: Dit værktøj for at få den bedst mulige anbefaling
Bortset fra unikke omstændigheder vil en tidligere chef næsten altid acceptere at tjene som reference. Det lyder (og er) godt, men det betyder også, at han kunne være i midten af at komponere en e-mail eller er ved at løbe ind på et møde, når han siger, ”Sure!” Som sådan, når din interviewer ringer til ham senere på ugen, husker han muligvis ikke nøjagtigt, hvad stillingen er, eller hvad du specifikt har gjort, siden du flyttede til et nyt job for tre år siden.
Kunsten at undgå dette er at sende en opfølgende e-mail med en opdateret CV, et link til positionsbeskrivelsen og et afsnit, der forklarer, hvorfor du synes, du har ret til jobbet (ideelt set samme dag som din kontaktperson accepterer at betjene som reference). Her er hvordan det kan se ud:
Kære Sara,
Tak så meget for at tjene som reference. Jeg ansøger om en PR-stilling hos NBC. Som du ved har jeg arbejdet i PR hos min nuværende virksomhed, herunder udarbejdelse af pressemeddelelser og styring af vores tilstedeværelse på sociale medier, hvilket ville være det primære ansvar i denne nye rolle. Jeg ved, at når vi arbejdede sammen, var min rolle at rekruttere, men det var de rekrutterings-e-mails, jeg havde skrevet og mulighederne for offentlige taler, jeg havde, da vi arbejdede sammen, end inspirerede mig til at arbejde på dette felt.
En af de vigtigste ting, som ansættelseslederen leder efter, er nogen med evnen til at interagere med ledere, så hvis du kunne dele nogle af disse oplevelser fra da vi arbejdede sammen, ville jeg være taknemmelig. Jeg har vedhæftet en kopi af mit CV og positionsbeskrivelsen som reference. Fortæl mig venligst, om jeg kan svare på spørgsmål, eller om jeg kan give noget andet, der ville være nyttigt.
Vær ikke bange for, at denne form for e-mail bliver set som førende eller gener. I virkeligheden viser det respekt for din anbefalers tid, som du sendte alle de relevante oplysninger (i modsætning til at hun forventer, at hun skulle gå på udkig efter dine nøjagtige ansættelsesdatoer). Det forhindrer hende også i at føle sig fjollet (og ser mindre troværdig ud), når hun slagter navnet på din nuværende organisation fuldstændigt, fordi det gled hendes sind, og hun har ingen steder til hurtigt at kontrollere.
Desuden kan præpping af din henvisning gøre en forskel i dit kandidatur. Visst, nogle arbejdsgivere ser kontrol af referencer som perfunctory, men det er stadig den eneste gang under ansættelsesprocessen, at andre end dig kan fortælle dine kvalifikationer. Så hvorfor ikke pege din anbefaler i retning af at fremhæve de færdigheder, du synes styrker din ansøgning? Hvis du er en god interviewer og offentlig taler, men du synes, en er mere relevant for jobbet, skal du sige det. Du begrænser ikke din kontakt - han vil stadig sige, hvad han syntes om dig som medarbejder - men du har givet ham de nødvendige oplysninger for at give dig den bedst mulige henvisning.
Naturligvis er denne super-nyttige e-mail ikke slutningen på din opfølgning. For at vise, at du virkelig sætter pris på nogens tid, skal du holde hver reference opmærksom på dine fremskridt. Det er klart, at han eller hun skal være en af dine første e-mails eller opkald, når du har fået jobbet (selvom arbejdsgiveren fortæller dig, at han ikke har tjekket dine referencer). At sige “tak” ASAP er ikke kun professionel, men det hjælper dig med at komme mindre ud, som om du kun når ud, når du har brug for noget, og mere som om du holder din kontakt opdateret som et værdsat medlem af din jobsøgningsproces og succes.
Du skal også berøre basen med din reference, hvis du er overgivet til stillingen. Du synes måske, at det er irrelevant, især hvis han eller hun slet ikke bliver kontaktet af ansættelseslederen, men det er et vigtigt stykke information (især for den person, der har hentet hvert opkald fra et tilfældigt nummer i den sidste uge på din vegne). Derudover forbereder det ham eller hende, at du muligvis har brug for en anden henvisning i den nærmeste fremtid.
Der er så meget, der føles uden for din kontrol i ansøgningsprocessen. Men du har ansvaret for, hvordan du kommunikerer med dine kontakter. Dine referencer blev underskrevet for at tale om, hvor stor du er, så vær sikker på at forberede dem til at gøre netop det - det kan muligvis gøre forskellen i dit kandidatur.
