Jeg ved, at du synes, at dit skrivebordsjob ikke har meget til fælles med en større bilmonteringslinje. Men det viser sig, de er mere ens, end du tror - især når det gælder, hvordan du skal gøre for at maksimere din effektivitet.
Jamie Bonini, produktivitetsguru hos Toyota, administrerer en af de mest effektive produktionsprocesser i branchen. Han har specialiseret sig i at finde måder at gøre køretøjsproduktionen mere slank ved at bruge begrebet “kaizen” - konstant ved at gøre små forbedringer for at reducere udvendig bevægelse. "Toyota vil ridse tiendedele af et sekund for at nedbringe 'taktid', hvad det kræver for at gennemføre et enkelt trin i en proces, " forklarer en artikel fra Bloomberg Businessweek for nylig.
Ved hjælp af Bloombergs Brendan Greely satte Bonini for nylig sin produktivitetstaktik på samlebånd på prøve i en kontorarbejder. Efter at have fulgt Greely rundt i to dage - analyseret sin tid, undersøgt sit arbejdsområde og identificeret ”affald” på sin tid - gav Bonini nogle forslag til, hvordan man kunne gøre mere med mindre.
Interessant nok kan de råd, Bonini giver, være noget modstridende til den måde, vi er vant til at betjene. I stedet for at batchopgaver (indsamle dem og derefter gemme til senere) foreslår Bonini for eksempel, at du skal sigte mod en uendelig, konstant strøm af strøm ved at afslutte hver opgave, du starter. Blandt hans tips forklarer han, at kontinuerlig strøm kræver, at du arbejder med dit arbejdsområde på en bestemt måde til at udføre opgaver en efter en, såsom kun at have nødvendige forsyninger i det fri for at forhindre rod i at komme i vejen for dig. (Du ved, som en samlebånd ville gøre.)
Så hvis du leder efter måder at få mest muligt ud af din tid og ressourcer, kan du overveje at tage et blad ud af Toyota's bog. Som Greely lærte, kan et par enkle ændringer virkelig skrue op for effektiviteten i din daglige dag.
