Vi har alle været der: Du kommer ind på kontoret, du åbner din indbakke, og alt hvad du ser er sider med nye e-mails. UH. Hvordan skal du komme igennem det hele?
Selvfølgelig, hvis din indbakke er pakket, kan du kun forestille dig, hvor fastklemt alle andres er også. Så hvordan sikrer du dig, at dine e-mails til folk (især vigtige mennesker) bliver lagt mærke til, læst og ikke sidder fast i indboksen limbo?
Tip: Du strategiserer. Mailchimp, en e-mail-nyhedsbrevstart, der giver folk mulighed for at opbygge, designe og sende e-mail-nyhedsbreve, faktisk samler alle dets data fra millioner af e-mails for at finde mønstre i, hvordan folk interagerer med deres indbakker. Og det er data, du kan bruge til din fordel til at bestemme nøjagtigt, hvornår du skal sende dine e-mails for at give dem det bedste skud på at blive bemærket.
For eksempel håber du bare at få din e-mail åbnet? Det er bedre at sende det i løbet af dagen end om natten (omkring kl. 13 for at være nøjagtig), da Mailchimp's data viser, at de fleste mennesker tjekker deres e-mails i løbet af eftermiddagstimerne.
Derudover håber du på at fange din chef eller nogen vigtig på en mindre travl dag, men ikke kender hans eller hendes tidsplan? Undgå e-mail på tirsdag og torsdag; det er de dage, der er højest for folks indbakke, og du vil ikke have, at din vigtige meddelelse går tabt i et hav af nyhedsbreve, tilbud og anden korrespondance. Det er klart, at den mindst e-mail-trafik forekommer lørdag og søndag (men vil din chef virkelig kontrollere hans eller hendes e-mail da?). Prøv onsdag, da mandag kan være stressende, og folk har en tendens til at tjekke mentalt ud på fredage.
Bevæbnet med disse stealthy hemmeligheder ved e-mail på nøjagtigt det rigtige tidspunkt, skal du sørge for, at dine beskeder altid bliver bemærket. Og hej, det er halve kampen.
