Selv i vores hyperforbundne verden er visitkort et vigtigt netværksværktøj. De er praktiske, de er effektive, og de opretholder den korrekte sociale afstand (hvor underligt ville det være at piske din mobiltelefon ud på en konference og bede den marketingdirektør om at indtaste hendes e-mail og telefonnummer?).
Når du har modtaget et kort, er det vigtigt, hvad du gør med det (og de vigtige oplysninger, det indeholder). Når jeg modtager et kort fra en ny kontaktperson, opbevarer jeg det generelt i en dedikeret holder i min taske, indtil næste gang jeg er på min computer. Derefter registrerer jeg enten kontaktpersonens info i mine Google-kontakter eller skriver en "tak, dejligt at møde dig" e-mail, i hvilket tilfælde hans eller hendes e-mail automatisk gemmes i min historie og jeg får yderligere kontaktoplysninger via e-mail signatur når han eller hun reagerer. Efter det? Jeg smider kortet i papirkurven.
Det er ikke et perfekt system, men indtil videre har jeg ikke været i stand til at finde en bedre, tech-optimeret. I et stykke tid prøvede jeg LinkedIn's CardMunch-app, men jeg fandt det nytteløst at skulle bruge to separate kontakt-apps - min iPhone's oprindelige kontakter og en app bare til folk, hvorfra jeg havde samlet et visitkort. CardMunch blev for nylig skoddet.
I stedet? En digital løsning, der måske bare er det visitkort, der betaler snavs, jeg har været på udkig efter (måske bogstaveligt talt - du ved aldrig hvornår og hvordan en ny kontaktperson kunne betale udbytte!). LinkedIn har samarbejdet med den hellige gral af den digitale organisation, Evernote, for at skabe et visitkorttilstand til sit in-app-kamera, der scanner dataene fra fysiske visitkort og automatisk genererer en digitaliseret version. Inden for få sekunder kan du oprette forbindelse til denne person på LinkedIn, dele dine egne detaljer med ham eller hende eller gemme din nye kontakt direkte i din enheds adressebog.
Den sejeste del er teknologiens auto-magiske kvalitet. For at klikke på et billede af visitkortet skal du bare lægge det ned på enhver kontrastoverflade og indramme det i visitkortkamera-tilstanden til Evernote. Kameraet finder kortkanterne og klikker på et foto, ingen kraner eller klik kræves. Plus, i modsætning til din standard adressebog, betyder værktøjets integration med Evernote, at du nemt kan fastgøre noter, billeder, dokumenter eller to-dos (“Tillykke Mike med hans promovering”) til kontakter til en rigere end nogensinde database over forbindelser. (Se videoen herunder for en enkel tutorial!)
Evernote visitkort scanner er i øjeblikket kun tilgængelig i Evernote til iPhone og iPad, men kommer snart til Evernote til Android.
Gå nu og indsamle massevis af visitkort. De vil ikke lukke din tegnebog længe - men du har oplysningerne lige ved hånden i årene fremover.
