Du ser ned på din tilsyneladende uendelige opgaveliste og føler, at du enten vil kaste op eller sprænge i tårer - måske begge dele.
Ja, du er alt sammen til prioriteringstricks, produktivitetshacks og magiske formler, der lover at gøre dig mere effektiv og hjælpe dig strategisk med at tackle disse opgaver. Men denne gang er du blevet ramt af en brutal erkendelse: Der er absolut ingen måde, du vil være i stand til at få alt dette til i tide. Nej, der er ikke en ny metode, en mystisk potion eller et nyttigt tip derude, der kan redde dig.
Så hvad nu? Hvad kan du realistisk gøre, når du er klar over, at det er bogstaveligt talt umuligt for dig at pløje igennem denne opgaveliste og overholde dine frister?
Få noget væk fra din tallerken
Den bedste løsning, når du er i denne situation, er overraskende ligetil: Du er nødt til at få noget (måske endda et par ting!) Fra din tallerken. Og du skal gøre det så hurtigt som muligt.
Jeg ved, hvad du tænker: Vil det ikke få dig til at virke ukvalificeret og ude af stand? Ja, det er en legitim bekymring. Men i sidste ende er det stadig bedre end enten helt at gå glip af fristen uden nogen advarsel eller kryptering for at vende sig til et halvt assed projekt lige i sidste øjeblik.
At flytte noget fra din plade betyder naturligvis ikke, at du mener, at denne opgave bare aldrig skal udføres - du har bare brug for, at det er fjernet fra din øjeblikkelige opgaveliste. Det kan ske adskillige måder, herunder bede en kollega om at overtage for dig, anmode om en fristforlængelse eller henvende dig til din chef om din overvældende arbejdsbyrde for at få hende til at hjælpe dig med at prioritere.
Sådan trækkes dette ud
Det lyder godt i teorien, ikke? Men vi ved alle, at det faktisk er at indgive disse anmodninger, det er den hårde del.
Heldigvis har jeg dig dækket. Uanset hvilken rute du vælger at tage for at lette belastningen på din nuværende opgaveliste, kan du bruge en af disse e-mail-skabeloner til at få det gjort på en måde, der er høflig og professionel - og vil ikke få dig til at se ud som om du bare rykker dit ansvar.
Beder en kollega om hjælp
Anmoder om en forlængelse af fristen
At fortælle din chef, du er overvældet
En note om fælles høflighed
Før du går i gang med at kopiere og indsætte disse skabeloner som vanvittige i et forsøg på at gøre din arbejdsbyrde lidt mere håndterbar, så lad mig overlade dig med et ord af forsigtighed: Jo før du kan give folk et heads-up, som du har brug for hjælp, eller så er du vil gå glip af en frist, jo bedre.
Ingen sætter pris på at få en opgave eller dårlige nyheder dumpet på deres tallerkener i den ellevte time. Det er vigtigt, at du gør din bedste for at holde øje med din opgaveliste og dine frister, så - hvis du er klar over, at du vil tabe bolden på noget, kan du give masser af avanceret varsel. Det er vigtigt!
