Jeg arbejder i digitale medier. Faktisk arbejder jeg for et firma, der fokuserer på enterprise cloud-transformation (kunne det få mere ny tidsalder?), Og jeg tager gradskoleklasser i ting som "Social Media Metrics." Så som du sandsynligvis kan forestille dig, jeg Jeg er alt sammen til at omfatte de nyeste teknologier.
Men der er en gammel tradition, som jeg mener aldrig bør gå væk: den håndskrevne taknota. Jeg snakker ikke bare om efter helligdage og din fødselsdag, når du får gaver, men for at bo hos nogens hus, få gode råd eller en vigtig introduktion, eller bare simpelthen føle sig taknemmelig over for nogen.
Hvorfor? I dagens hurtige verden, hvor det tager for lang tid at skrive e-mails og det amerikanske postkontor praktisk talt lukker, skiller den håndskrevne note ud - på en stor måde. Folk ved, hvor lang tid det tager at sætte sig ned og skrive (for ikke at nævne at du slipper noget i postkassen), og at tage den ekstra indsats vil imponere dem mere, end du ved.
Hvornår er en taknota passende?
Folk spekulerer ofte på, hvornår det er passende at skrive taknoter, og min tommelfingerregel er dette: Når du er i tvivl, skal du skrive . Skriv efter gaver, du modtager (til din fødselsdag, bryllup, baby- eller brudebad, en ferie eller sympati), når som helst du har været vært (på en cocktailfest, middag, weekendophold eller begivenhed) og når som helst andet sted føle dig taknemmelig for nogen eller noget (når en ven hjalp dig med at bevæge dig, lad dig låne en god taske eller lyttede, mens du klarede et sammenbrud). Og skriv bestemt til noget jobrelateret, som hvis din fætter hjalp dig med at score en jobsamtale eller tog tid at hjælpe dig med dit CV.
Hvornår skal jeg sende det?
Jeg har altid lært, at du skal skrive inden for to uger efter modtagelse af en gave eller deltagelse i en begivenhed - selvom der er meget forskellige tankegange (Emily Post's Etipedia giver dig kun 2-3 dage!). Selvfølgelig gælder bedre sent end aldrig helt sikkert her (se Emily Posts video om sagen), men det at skrive hurtigere har ikke kun etikettefordele, det hjælper dig også med at huske detaljer, der kan inkluderes i din note.
Husk også, at bryllupper har en lidt anden regel, og brudene får op til tre måneder til at takke deres venner og familie for gaver.
Hvordan skal jeg adressere det?
Håndskrevne taknoter er af natur traditionelle, så det er altid rart at starte med “Kære” i stedet for bare personens navn (eller “hej” - dette er ikke e-mail!).
Hvad skal jeg skrive?
Generelt skal du være betænksom, være taknemmelig og vigtigst af alt - vær ægte. Tænk over, hvad du vil sige højt for at takke den person, du skriver til, og derefter oversætte disse ord til papiret med det mål at tage omkring fire sætninger.
Afhængig af hvad du siger tak for, kan hver type taknota tage en lidt anden meddelelse:
Efter at have modtaget en gave
Sørg for specifikt at navngive, hvad du fik, og hvordan du planlægger at bruge eller bære det. For eksempel, hvis nogen giver dig et halskæde, skal du nævne, at du fik masser af komplimenter, da du bar det på at fungere i sidste uge. Hvis det er en check eller kontant, skal du forklare, hvad du planlægger at bruge den til, som at spare til en ferie i sommer, afbetale nogle af dine studielån eller øge skoene, du har set i måneder. Modtageren føles virkelig som om nutiden betyder noget for dig.
Efter at have boet hjemme hos nogen
Folk sætter en ære i deres hjem, så bemærk, at når du skriver - for eksempel: "Jeg kan bare ikke komme over den smukke udsigt fra din stue." Eller, hvis du spiste under dit ophold der, så prøv, ”Den middag, du lavede lørdag aften, var fantastisk, og jeg ville elske opskriften, hvis du er villig til at dele.”
Når jeg takker værten for en begivenhed
Uanset om hun inviterede dig til sit hjem eller tjente i et udvalg, der planlagde en storstilet begivenhed, elsker en vært altid at høre, at hendes gæster havde det sjovt, og at hendes hårde arbejde betalte sig. Så vær specifik om, hvad du elskede ved begivenheden. For eksempel, hvis du skrev for at takke værten for en indsamling af brystkræft, kunne du skrive, ”Det lyserøde kosmos og den lyserøde dessertvisning var så perfekt til begivenheden - og de var lækre! Alle, jeg talte med den aften, nævnte dem, især de lyserøde makroner. ”
Når du sætter pris på noget, nogen har gjort
Din mors ven stod op på en stor blind date, din kollega dækkede for dig, din kæreste far kørte dig til lufthavnen - disse fortjener alle bemærkninger om påskønnelse. Og ud over at sige tak, er det altid godt at erkende, at du ved, at personen gik ud af deres måde at hjælpe dig.
Hvordan skal jeg afslutte noten?
Der er mange muligheder: oprigtigt, varmt, bedste, hilsener, kærlighed og mere. Og intet er rigtigt eller forkert - brug blot det, du føler dig godt tilpas, baseret på dit forhold til personen. For eksempel, hvis det er min fars ven, ville jeg sandsynligvis sige "oprigtigt", men til min far, vil jeg skrive "kærlighed." Hvis du stadig ikke er sikker, er jeg altid en fan af "varmt" og ”Alt det bedste.” Begge lukninger skildrer kærlighed, men uden akavhed.
Husk, at uanset lejlighed eller årsag betyder fire hurtige sætninger på papirvarer verden for mennesker. Så - forældet eller ej - det er en tradition, der absolut er værd at bevare.
