Du har lagt meget tid på at opbygge et enormt netværk af mennesker ved at gå til konferencer, deltage i brancherbegivenheder og nå ud til folk, du beundrer. Store!
Men hvis du blot gemmer disse kontakter i din adressebog og kun når ud, når du er på jagt efter job eller leder efter en bestemt introduktion, kan du lige så godt ikke have et netværk overhovedet. Når alt kommer til alt, hvis dine forbindelser ikke føler, at de har meget af et forhold til dig, vil de sandsynligvis ikke være meget tilbøjelige til at hjælpe dig. De husker måske ikke engang, hvem du er.
At opretholde et blomstrende, aktivt netværk tager tid, planlægning og endda lidt kreativitet. Men hvis du lægger en indsats på, vil den indflydelse, det vil have på din karriere, være det værd. Her er din handlingsplan for at sikre, at dine forbindelser ikke spilder.
Opsætning af dig selv til succes: Spor og plan
Det første trin i at bo på toppen af dit netværk af relationer er at være organiseret. Jeg vedtog denne teknik efter at have læst Keith Ferazzis bog Never Eat Alone, og selvom den måske lyder en smule trættende, er udbetalingen det værd!
Start med at oprette et regneark for at spore dine kontakter med følgende kolonner: Navn, Jobtitel, Virksomhed, Industri, Kontaktoplysninger, Resultat (Jeg forklarer dette i et øjeblik), By, Første kontaktdato, Sidste kontaktdato og noter.
Download min kontaktsporingsskabelon
Læg alle dine professionelle kontakter i regnearket. I kolonnen "Score" skal du udvikle et system til rangordning af dine kontakter baseret på hvor ofte du vil holde kontakten: For mig betyder "1" månedlig kontakt, "2" betyder, at jeg berører basen kvartalsvis, og "3" betyder, at jeg når ud hvert halve år til et år. I kolonnen "Noter" skal du skrive, hvad der interesserer din kontaktperson, inklusive hvad du har bundet sammen, eller hvad du ved, at han eller hun kan lide, baseret på din online forskning.
Dernæst skal du gøre en tendens til dit netværk en prioritet ved faktisk at sætte tid i kalenderen til at gøre det. Jeg planlægger separate tidspunkter hver uge for at nå ud til nye mennesker og for at berøre basen med folk, der allerede er i mit regneark. Det lyder måske dumt at formelt planlægge det, men hvis du ikke gør det, betyder det, at du ikke rigtig prioriterer det - og det bliver sandsynligvis ikke gjort.
Hold kontakten: Tilføjer værdi til forholdet
Nu hvor du alle er organiseret, er det tid til at gå fra at være en person, dine kontakter mødte en gang på en konference, til nogen, de ser frem til at høre fra. Men hvordan udvikler du et forhold til nogen uden at være alt for nøjeregnende? Her er et par af mine foretrukne måder at holde kontakten på:
Del favoriteartikler
Vi har alle hørt dette tip før, men hvor ofte gør du det faktisk? E-mail til links til relevante artikler med en kort, tankevækkende analyse er sandsynligvis den nemmeste måde at opretholde et forhold på. Brug Delicious eller en anden bogmærketjeneste til at holde styr på artikler, du virkelig har haft. Når du derefter sætter dig ned for at nå ud til dine kontakter, skal du gå gennem bogmærkerne for at se, om der er noget relevant, som du kan sende dem (din "Noter" -kolonne vil være utroligt nyttig til dette).
Et af de bedste eksempler på denne teknik vises i et blogindlæg af Jon Miller, VP for marketing og medstifter hos Marketo. Mens han taler om det i forbindelse med pleje af salgsledere, synes jeg faktisk, det fungerer til at tilføje værdi til dit netværk også. Skriv e-mails som disse, og jeg lover, at du ikke bliver glemt!
Giv slutningen af en god bog
Gå i vane med at skrive noter om de bedste bøger, du har læst, der er relateret til din branche, eller som handler om interesser, du deler med dine kontakter. Derefter konverteres noterne til en PDF og send dem til alle, der måske finder dem interessante. (Jeg lærte denne teknik fra en videopodcast-iværksætter Maneesh Sethi gjorde med ESPN-ankeret James Swanwick.)
Bonustips: Hvis du bruger en Kindle, kan du kopiere og indsætte dine Kindle-højdepunkter fra din Kindle-kontoside og derefter formatere dem til at ligne bogbøger (det er en enorm tidsbesparelse!).
Giv dem en klap på ryggen
Vis kontakter, som du er opmærksom ved at lykønske dem med karriere milepæle. Brug Newsle til at holde øje med, hvad der sker i dine kontaktpersoner liv (eller opsæt Google Alerts til dine nærmeste kontakter). Når de får et nyt job, giver en god præsentation eller offentliggør en artikel på et stort websted, send dem en hurtig note for at lykønske dem med deres milepæle og fortæl dem, at du beundrer det arbejde, de udfører.
Men husk at være specifik! At fortælle din kontaktperson nøjagtigt, hvorfor du kunne lide hans eller hendes artikel, eller hvilken del af konferencetalen, du så online, virkelig stak ud til dig, vil gøre din besked meget mere uforglemmelig end en simpel "lykønskning."
Tak dem for deres indflydelse
Har du endelig besluttet at slå den artikel, du har haft i dit hoved, på grund af noget, en kontaktperson sagde på Twitter? Fik en nylig artikel af en af dine kontakter dig til at tænke igen din karriere strategi? Når folk inspirerer dig på nogen måde, så fortæl dem! Uanset hvor travlt de er, elsker de fleste at høre, at de har gjort en forskel i en andens liv.
Vil du vide nøjagtigt, hvordan du ordrer dine e-mails? Jeg vil lære dig at være rig Ramit Sethi skrev en dejlig artikel med faktiske e-mail-scripts for at tilføje værdi til dit netværk.
Indstil en dato
E-mail er en fantastisk måde at holde kontakten på, men det er uvurderligt at oprette forbindelse til personerne, hvis du vil opbygge et langvarigt forhold. Så hvis geografi tillader det, inviterer folk ud på kaffe eller frokost nu og da hver par måneder (så du ikke synes at være for spændt). Afhængigt af arten af dit forhold, kan du placere mødet som en chance for blot at berøre basen eller som en mulighed for at tale om noget specifikt, som et projekt, du tror, du kan hjælpe med.
Hvis du rejser, skal du sørge for at skjule dig tid til at besøge kontakter, som du ikke får set så ofte. Når du planlægger en tur, skal du bruge dit regneark til at sortere dine kontakter efter by, så du nemt kan se, hvem du skal invitere til frokost.
Husk, at ikke alle vil svare på dine e-mails eller acceptere dine kaffedatoen inviterer, men lad ikke en ikke-responder bringe dig ned. Hvis du opretter en regelmæssig, venlig rapport med selv kun 20% af de mennesker, du har på din liste, ser du et massivt skift i styrken på dit netværk for at give dig nye muligheder. Folk begynder at nå ud til dig, når de hører om jobmuligheder og sender dig relevant information. Og hvis du har brug for at trykke på dit netværk for at få en anbefaling eller et råd, vil folk være meget mere villige til at hjælpe dig.
