Den perfekte chef er en tankelæser. De ved, hvordan du føler dig, og hvad du tænker på ethvert givet tidspunkt, og så justerer de, hvordan de behandler dig og hvad de tildeler dig i overensstemmelse hermed.
Du vil sandsynligvis være enig i denne erklæring, ikke?
Men virkeligheden er, at ledere ikke har denne supermagt - det gør ingen.
Det er dog noget, du kan gøre på dit kontor at kommunikere mere tydeligt - den virkelige løsning til ikke at arbejde med tankelæsere.
Dette er, hvad vi kalder "styring." Og hvis det udtryk skræmmer dig eller synes umulig i din situation, har vi opdaget den bedste metode til at prøve det.
I en nylig artikel fortæller kvartsskribent Khe Hy om, hvordan hans boss 'vage kommunikation stressede ham dagligt. Så han besluttede at tage sagerne i egne hænder - med en enkel e-mail:
Hver fredag eftermiddag sendte jeg min chef en kort e-mail med tre kategorier:
· Det arbejde, jeg havde afsluttet den uge
· Hvad jeg arbejdede på, inklusive eventuelle frister, der kan være skiftet eller forhindringer, jeg var stødt på
· Hvad jeg ventede på - det vil sige opgaver, som jeg havde udført, men kræver afmelding fra min chef eller bidrag fra en anden
I stedet for at vente på, at hans manager skulle gætte, hvad han havde brug for fra dem, satte han proaktivt al den information foran sig, så de let kunne komme tilbage til ham med et svar, afmelding eller redigering. Det sikrede også, at hans chef var godt opmærksom på, hvor han stod i mødefrister.
Men det vigtigste er, at denne korte e-mail uforvarende fortæller sin chef, hvordan han kommer sammen mentalt og følelsesmæssigt - hvis han f.eks. Kommunikerer de samme hindringer hver uge, åbner det døren til en dybere diskussion om skiftende strategier eller forlængelse af frister, der vil lindre nogle af den stress.
Den rigtige kicker? At skrive det tager kun Hy 15 minutter (og tager sandsynligvis hans manager mindre tid til at læse).
Afsendelse af denne type meddelelser kan virke overflødig, men det er en god måde at holde din chef opdateret med, hvad du arbejder på, så de kan styre dig effektivt - og opfordrer dem til at være åbne med dig om, hvad de ' arbejder også på. Endnu bedre er at fremhæve dine præstationer det første skridt mod at bevise, at du er værdig til en stigning eller forfremmelse ad vejen.
Selv hvis en e-mail ikke er den rigtige strategi for dit team, er en ting, du kan fjerne fra dette, vigtigheden af at kommunikere med de mennesker, du arbejder med. Så ofte stammer vores frustrationer fra at antage, at nogen ved noget, de ikke ved - hvorfor det aldrig gør ondt at nå ud til et teammedlem, når du kunne bruge en hånd (snarere end håber, at de vil se, at du kæmper og tilbyder at hjælpe ud), eller opdater dem, hvis du kører bagefter (så de ved, hvornår de kan forvente et slutprodukt), eller bare spørg, om kommunikation anderledes (f.eks. e-mail til ugentlige statusrapporter i stedet for at møde hver mandag) kan være mere effektiv.
Hvis du gør kommunikation (som virkelig kommunikation) til en del af din rutine, vil du opdage, at håb om, at dine kolleger bliver sindelæsere, ikke vil være så højt på din ønskeliste.
