At tage på ferie er hårdt arbejde. Du bruger ugen på at arbejde på hårdere end nogensinde for at sikre dig, at alt er i orden, binde løse ender til projekter, delegere eller komme videre på arbejde, der skal gøres, når du er væk, og pløjer gennem din indbakke for at sikre, at alle dvælende e-mails bliver besvaret, alle resterende spørgsmål besvares.
Og så er endelig målstregen i syne. Det er 15 minutter, indtil du logger af, din to-dos er afkrydset, din indbakke er tom, og du er lige ved at konfigurere din out-of-office-meddelelse og lade et stort suk af lettelse når, gispe , en anden e-mail kommer ind.
Meddelelsen er vigtig, skønt ikke nødvendigvis presserende, og vil kræve mere end et hurtigt svar. Problemet er, at det kommer fra en person, som enten ikke kender eller sandsynligvis har glemt, at du skal på ferie - og da de ikke modtog dit kontor, vil de sandsynligvis synes, du er uhøflig for ikke at svare på over en uge.
Uanset om det er en e-mail i de sidste 15 minutter, som du ikke har tid (eller mental energi) til at besvare eller 30, der kommer ind i løbet af den sidste dag, før du rejser, er dette sidste minut af tilføjet arbejde, før du endelig får en pause er den værste følelse. Men heldigvis er der en meget nem løsning.
Du skal blot tænde for din meddelelse uden for kontoret en dag før du rejser.
Det er rigtigt, tænd det tidligt. Det er så nemt at gøre, og det betyder, at enhver, der sender dig e-mails i løbet af din sidste dag på arbejdet, har forventningen om, at du muligvis ikke vender tilbage til dem før efter din ferie, hvilket gør dem mindre tilbøjelige til at blive frustrerede over din manglende respons. Dette giver dig derefter beføjelsen til at beslutte, hvilken af disse mennesker, der hurtigt har brug for din opmærksomhed, inden du går ud, og som kan vente til senere.
Hvis du bruger dette trick, skal du huske et par ting. Først og fremmest er det sandsynligvis værd at lade din chef, dine direkte rapporter eller andre, som du arbejder tæt sammen med, vide, at du vil gøre dette, så de ikke forvirres eller får panik, som du har forladt tidligere, end du sagde. Hvis du arbejder i en særlig stor organisation, hvor det ikke er muligt at lade alle vide det, kan du endda konfigurere en speciel meddelelse til din sidste dag på arbejdspladsen, som du derefter skifter til din normale meddelelse i slutningen af dagen. Noget som:
Uanset hvad, bloker dig for et stykke tid mod slutningen af din sidste dag for at kigge igennem de meddelelser, der er kommet ind, og besvare alt, der kun kræver et hurtigt svar, eller som presserende har brug for din opmærksomhed, før du går og vide, at de andre virkelig kan vente til du kommer tilbage afslappet og klar til at komme tilbage på arbejde.
Brug et regneark til at hjælpe! Din før-dig-gå-på-ferie-checkliste
