Tidligere i år besluttede jeg at forlade mine indbakke nul dage bag mig og besluttede at forblive rolig, kølig og indsamlet som e-mails stablet. Jeg stræbte efter at være den person, der kunne sige, ”Åh, bare 433 beskeder, der skal gennemgå mandag morgen? Det ødelægger bestemt ikke min weekend og får mig til at miste søvn. ”
Seks minutter efter opløsningen fandt jeg mig selv stirre intenst på den lille “en” -meddelelse i min telefons indbakke og besluttede hurtigt, at det faktisk ville være bedre for mit samlede wellness- og stressniveau, hvis jeg blev den person næste år . Så unødvendigt at sige, jeg er altid i min indbakke og forsøger at finde mere effektive måder at håndtere det på.
Jeg har prøvet hacks, apps, filtre, mapper, séances, konserverede svar - virkelig, ingen sten er blevet forladt. Men hvad jeg fandt som et af de bedste tricks af alle, er det, enhver let kan gøre: Opret specifikke emnelinjer til hver e-mail, du sender.
(Du kan læse denne næste sætning med en infomercial stemme.) Fordi hvor mange gange har du søgt i din indbakke efter en e-mail, som du ved eksisterer, men alligevel ikke synes at være nogen steder? Og så, lige på det tidspunkt, hvor du spørger din computer: ”Blir jeg skør, eller prøver du at ødelægge mig?” - finder du det! Og emnelinjen er noget vagt vagt som "Hej" eller "Kommende projekt" eller "I morgen."
Nå, gode nyheder, kan du stoppe det fra nogensinde at ske igen bare ved at oprette emnelinjer, der er fyldige med detaljer. F.eks. Bliver "Kommende projekt" "Opdatering af dataforskningsprojekt til august." Og "I morgen" bliver til "Noter til salgsmødet den 7/25." Og "Hej" bliver "Long Time No Talk Tidligere co- arbejder! Dreng plejede vi ikke at grine om vores gamle chef sammen - hej vil du være min reference til et job? ”(Fordi“ hej ”e-mails kun er andet end“ bare at tjekke ind ”e-mails, når det kommer til folk, der ønsker noget fra dig .)
Jeg ved, at vi alle er så travlt, og disse ekstra breve kan føles meget beskattende på vores fingre og på vores fulde tidsplaner, men jeg kan næsten garantere, at det forhindrer dig i at nogensinde skulle spille "indboks skjul og let" lige før en vigtig klientmøde igen.
Åh, og det bliver bedre! Du kan også gøre dette for e-mails, folk sender til dig med meningsløse emnelinjer. Bare juster det emne, før du svarer, og pludselig bliver denne meddelelse meget lettere at finde, når du søger efter det.
Leder du efter flere bonusser? OK, hvordan er det: Ved at komme med specifikke linjer fjerner du hurtigt at skulle sortere gennem 26 e-mails, der alle har det samme emne, men meget forskellige meddelelser. Fordi det viser sig, at du ikke er den eneste person, der sender "Opdateringer."
Sidst, men ikke mindst, er den bedste del af dette for mig, at nu, når der vises en e-mail på min telefon og ikke er på kontoret, kan jeg som regel meget hurtigt se, om det haster, eller om det kan vente. Kontrollerer jeg det stadig? Selvfølgelig! Men nu venter jeg først et par minutter, fordi jeg er rolig, cool og samlet sådan.
Vil du prøve dette? Tweet mig og lad mig vide det!
