Du og din chef har et helt normalt og sundt professionelt forhold. I er stolte over jeres åbne og ærlige kommunikationsstil. I respekterer hinanden både ind og ud af kontoret. Og du stopper endda og siger et høfligt ”hej”, når du støder på hinanden i købmanden på en lørdag eftermiddag.
Alt mellem jer to er helt fint. Derefter sker det. Din chef beder dig om at gøre noget, der gør dig totalt ubehagelig. Uanset om han bad dig om at affyre din egen kollega, lyve for et andet team om et projekt status eller hente sine børn fra dagpleje, synes din lederes anmodning enten akavet, uetisk eller begge dele.
Så hvad laver du? Naturligvis, fordi det er din chef, føler du dig presset til entusiastisk at acceptere alle retninger og krav. Men dit moralske kompas får din mave til at sno sig i knob.
Ikke spiral ind i panik endnu! Du kan navigere dig gennem denne klæbrige situation, mens du holder både en ren samvittighed og dit job. Sådan gør du!
1. Svar ikke med det samme
Første ting først, du vil gøre dit bedste for at undgå at svare til din chef lige nu og der. Dette er en delikat situation, så du er nødt til at behandle den som sådan og tage lidt tid på at bestemme dit bedste handlingsforløb.
Hvis du føler dig presset til at reagere på det øjeblik, er du muligvis ender med at ikke være så tilfreds med dit svar. Enten vil du acceptere anmodningen mod din bedre dømmekraft, eller så stammes og stammes din vej gennem et mildt og usikkert afslag, der kunne tolkes som stødende.
2. Evaluer situationen
Nu hvor du har formået at fjerne dig selv fra samtalen (i det mindste i et lille stykke tid), er det tid til at mulle over din boss 'anmodning og afgøre, hvad der præcist gør dig urolig.
Er denne opgave noget, der gør dig ubehagelig, simpelthen fordi den ligger uden for dine standardopgaver, eller er det faktisk en uetisk eller urimelig efterspørgsel? Har du brug for at få nogen anden på det involverede kontor? Ville det at udfylde denne anmodning væsentligt hjælpe din chef med at skubbe ud og skubbe din karriere frem, eller indebærer den alvorlig risiko for skade på dit professionelle omdømme og personlige etik? Eller værre, kan du få problemer eller fyres?
Det er vanskeligt at finde ud af, nøjagtigt, hvordan du vil reagere, indtil du kender roden til din angst. Så sørg for at tage noget tid på at finde ud af det.
3. Bestem din bedste metode til respons
Så du har bestemt, hvordan du vil komme videre. Nu er det tid til at fortælle din chef. Men skulle du indstille en aftale for at tale det med ham eller hende personligt? Eller vil en enkel e-mail være tilstrækkelig?
Nå, typisk er din bedste tommelfingerregel at svare ved hjælp af den samme kommunikationskanal, som din manager brugte til at anmode om. Hvis din chef spurgte dig personligt, vil du tale det med ham eller hende på samme måde. Hvis din vejleder imidlertid sendte en kort e-mail for at spørge noget om dig, kan du svare i samme meddelelse. Og hvis kravet faktisk var uetisk, skal du huske at gemme den e-mail-tråd! Du har muligvis brug for det.
4. Udarbejd din svar
Det er en ting at bestemme, hvordan du vil svare. Men at finde ud af, hvad man skal sige, er en helt separat kamp. Uanset om du accepterer din chef's anmodning eller afviser den, vil du gøre det på en måde, der er kort, veltalende og klart angiver dine forventninger.
Så hvad pokker siger du? Det afhænger af situationen.
Hvis du er enig
Nå, det her er ret let! Sig noget i retning af: ”Jeg ville være glad for at tage sig af det for dig i dag. Forventer du, at dette bliver en regelmæssig del af mine jobopgaver? Eller er dette en engangs ting? ”Dette sikrer, at du er på den samme side om, hvad du nøjagtigt accepterer.
Hvis du vender din chef ned
Måske er anmodningen i sig selv ikke uetisk, men det er ikke noget, du ikke er helt tilpas med at gøre (husk at være rimelig med dette, forresten - du har stadig brug for rent faktisk at udføre dit job). Prøv at svare med: ”Jeg er ked af det, men jeg er bare ikke tilpas med at udføre denne opgave. Er der noget andet, jeg kan gøre for at hjælpe dig? Lad mig venligst vide."
Dette viser din chef, at du ikke er villig til at ignorere din samvittighed for blindt at følge ethvert krav, men at du stadig er parat til at hjælpe ham eller hende med fornuftige anmodninger.
Hvis du er sikker på, at anmodningen er uetisk
At skulle svare på en helt uetisk og umoralsk anmodning åbner en helt ny dåse orm. Hvis din chef fremsatte kravet i en e-mail, er dit bedste tip ofte at udskrive beskeden og gå direkte til HR uden at svare direkte. Hvis du imidlertid engagerer dig i en samtale, der kræver, at du reagerer øjeblikkeligt, skal du trække en dyb indånding og sige, "Den anmodning føles uetisk for mig, og jeg føler mig bare ikke tilpas med at gøre det." Det er meget sandsynligt din chef er opmærksom på denne kendsgerning og vil ikke presse dig hårdere, efter at du har vocalized det. Du skal dog stadig følge op med et besøg på din HR-afdeling bare for at få det hele skriftligt.
5. Dokumenter det
Naturligvis er dette trin virkelig kun vigtigt, hvis din boss 'krav var uetisk. Så hvis din manager bad dig om at gøre noget, der syntes uærligt eller skyggefuldt, skal du absolut opbevare dokumentation for hændelsen.
Igen, hvis udvekslingen skete via e-mail, skal du sikre dig, at du hænger fast på disse meddelelser. Hvis intet andet, skal du markere dato og tid og registrere et kort resumé af udvekslingen. Det holder måske ikke så meget vand som ordene lige ud af din boss 'mund, men det tæller for noget i en klemme.
Dynamikken mellem dig og din chef kan være lidt delikat. Og når din vejleder beder dig om at gøre noget, der gør dig urolig, kan dit forhold blive endnu vanskeligere. Følg disse trin for at komme igennem den ubehagelige samtale med både din samvittighed og dit professionelle omdømme intakt!
