Du har gennemgået de mange runder med personlige interviews. Du skabte stor sammenhæng (og - tør du sige - endda et venligt bånd) med din potentielle nye chef. Du var nået de sidste faser af ansættelsesprocessen, og du vidste det.
Alt, hvad der var tilbage at gøre, var at vente på beslutningen. Så når en endelig e-mail vises i din indbakke, klikkede du ivrig på den.
Desværre er det, hvor de gode nyheder slutter. Du skummet de første par linjer, indtil dine øjne snublede over den ene sætning, du frygtede for at se: ”Desværre besluttede vi at gå videre med en anden kandidat.”
Dit hjerte synker ned i dine sko, og du bliver fanget mellem enten at græde eller kaste noget (eller måske lidt af begge dele?). Og midt i den fyldte følelse bliver du også mindet om dette: Du er nødt til at finde en måde at høfligt svare på den brutale afvisnings-e-mail.
Vent … Hvorfor svare overhovedet?
Jeg ved, det er fristende at gli ned i et mørkt hjørne og foregive, at det hele aldrig er sket. At få den gamle "tak, men nej tak" er ydmyg nok, uden at skulle sluge din stolthed, indsætte et smil og skrive noget venligt og professionelt til gengæld.
Men, være sikker på, det er vigtigt, at du virkelig udarbejder et svar, efter at du er blevet afvist.
Hvorfor? For det første er det en fantastisk måde at demonstrere din professionalisme, skabe grundlaget for et fortsat forhold og - i nogle tilfælde - endda åbne døren for fremtidige muligheder.
Tror du det lyder umuligt? Bare læs Muse-forfatter Sara McCords historie om, hvordan en afvisning omdannede til et andet tilbud, og du er sikker på at nynne en anden melodi.
Endnu længere giver svar på afslaget dig muligheden for at bede om feedback, som er værdifuld information, du kan bruge til at fortsætte med at forbedre og gøre fremskridt i din jobsøgning.
Okay, du har det. Men nu kommer den hårde del: faktisk udarbejdelse af denne krængende, ego-deflaterende e-mail.
Nu sikker på, hvordan man trækker det af? Denne skabelon kan hjælpe.
Skabelonen
Nu, det sidste trin
En anden klog ting, du kan gøre, når du har slået "svar" på den e-mail om afvisning? Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du bede om at få kontakt med ansættelseslederen eller afdelingslederen på LinkedIn - sørg for at medtage en kort og personlig besked sammen med din invitation om hvor meget du nød at møde ham eller hende og nævne, at du ville elske at holde kontakt.
Denne meddelelse kan være kort og enkel som denne:
Uanset om det fører til noget ned ad vejen eller ej, ved du i det mindste, at du håndterede de dårlige nyheder godt og gjorde dit bedste for at holde kommunikationslinjerne åbne.
Ingen ønsker at modtage en afvisnings-e-mail, langt mindre svare på en. Imidlertid er det et klogt træk at slå “svar” på den frygtede besked.
Jeg ved - lettere sagt end gjort. Heldigvis vil brugen af denne skabelon gøre det meget enklere at udforme en professionel og konstruktiv meddelelse til gengæld. Det svinger måske stadig, men i det mindste kan du være sikker på, at du er høflig og respektfuld indtil den bitre ende.
