Du ved nok til regelmæssigt at opdatere din genoptagelse - så hvis du finder en stillingsopslag, du er interesseret i, er du halvvejs gennem ansøgningsprocessen. Den anden halvdel er selvfølgelig dit følgebrev. Hvis du har lidt tid og bare er rusten, kan du lave en spilplan for at skrive et udkast, derefter tage en pause og vende tilbage til det med friske øjne.
Men hvis du ser, at fristen for at ansøge kun er 30 minutter væk, har du ikke noget tid til overs. Sådan skriver du et følgebrev, der vil styrke din ansøgning - på kun en halv time. (Og hvis du har brug for at gendanne dit CV eller forberede dig til samtale i samme mængde tid, skal du se her og her.)
Protokol 1 til 10: Skriv dine vigtigste punkter
Det er måske bare mig, men jeg kæmper ofte mest på åbningslinjen på et følgebrev. Jeg ved, at jeg ikke burde føre med "Mit navn er …", og jeg vil have noget, der vil fange ansættelseslederens opmærksomhed. Men min søgen efter den perfekte start kan få mig til at bruge 15 minutter (eller mere) på at skrive og slette den samme linje igen og igen. (Og i det omfang ville mit følgebrev på 30 minutter være alle to sætninger.)
Spring derfor over introen om nødvendigt, og start bare med at skrive om, hvorfor du er en god pasform til den åbne position. Undlad at stresse med den allerbedste måde at sætte dit nuværende ansvar på. Skriv blot dine vigtigste punkter.
Brug for en hurtig? Besvar disse spørgsmål: Hvad finder du mest spændende (eller interessant) om stillingen? Hvilken relevant oplevelse har du? Hvad ville du bringe til den rolle (og / eller virksomhed), der er unik for dig?
Sørg for at have dit CV og jobbeskrivelsen åben eller udskrevet ved siden af dig. På den måde kan du kigge på begge sider og sørge for, at du fremhæver den rigtige oplevelse.
Protokol 10 til 20: Tilføj eksempler
OK, så du har skrevet alle årsagerne til, at du er perfekt til jobbet. Nu er det tid til at sikre dig, at du er på den samme side som ansættelsesadministratoren. Hvordan det? Gå tilbage til den jobbeskrivelse.
Læs igen, hvad positionen kræver. Har du nævnt den oplevelse og de færdigheder, de vil blive vist til? For at forbinde prikkerne på en måde, der er klar - men ikke ville blive forvekslet med en vasketøjsliste - tilføj et eksempel eller to.
Hvis jobbet kræver menneskers færdigheder, skal du udskifte linjen, der lyder, "Jeg har fremragende menneskeregenskaber" med en linje, der forklarer, hvordan du i tidligere roller har styret forhold til bestyrelsesmedlemmer, som lærte dig at arbejde med meningsfulde interessenter. Opfordrer positionen til nogen med salgserfaring? En anekdot om, hvordan du har været i salg, siden du satte din første limonadestand, da du var syv år gammel, er mindeværdig.
Protokol 20 til 30: polsk
Nu, hvor alt dit indhold er der, er det tid til at huske, at dit følgebrev er lejelederens første indtryk af, hvilken form for kommunikator du er. Så du vil have, at den skal læse godt og have korrekt stavemåde, grammatik og tegnsætning.
Det er tid til at sætte din redaktørs hat på og starte fra toppen. Første gang, bare skumme brevet. Sørg for, at alle dine sætninger er komplette, at brevet er organiseret i afsnit, og at det ser ud til, at du ved, det er læseligt.
Derefter skal du arbejde på, hvad der har naget dig. Har du stadig brug for at skrive det første afsnit? Måske nu, hvor du har skrevet dit brev, har du ideen til at starte med limonadestandhistorien. Eller måske er du klar over, at dit andet afsnit, der skærer direkte til jagten, helt fungerer. (Hvis du stadig sidder fast, tjek disse eksempler.)
Til sidst skal du altid bruge de sidste tre minutter på at køre stavekontrol, ved at dobbeltkontrollere, at du stavede navnene på ansættelsesadministratoren og virksomheden korrekt, og screener for åbenlyse fejl.
Det er sandt: Alle de gange, du sagde, at du hadede at bruge en hel søndag eftermiddag på et følgebrev, du havde aldrig forestillet dig, at du kun ville have 30 minutter til at skrive et. Men nu, hvor du har fundet ud af, hvordan du gør det hurtigt, er du klar til ansøgningen på grund af ASAP - og du ved i fremtiden, at du kan skrive en på så lidt som en halv time.
