Vågn op. Gå på arbejde. Bliv lidt sent. Kom hjem. Lav aftensmad. Gå i seng. Gør det igen.
Det er så let at blive fanget i den daglige slibning. Inden du ved det, er der gået en uge, måneden slutter, året er forbi, og du har ikke gjort noget, der betyder noget for dig. På en eller anden måde lykkedes det dig at være travlt og kede dig alle på samme tid.
Så hvordan bryder du cyklus? Er der en måde at faktisk bruge tid på, hvad der gør dig glad - at adskille det presserende fra det vigtige?
Marika Reuling, stabschef ved Harvard University, har måske en simpel tretrinsløsning.
Trin 1: Start en livsrevision
På Greater Boston Women in Leadership Symposium 2015 talte Reuling om at gennemføre en livsrevision en eller to gange om året for at hjælpe hende med at revurdere, hvordan hun bruger og prioriterer sin tid. For at komme i gang har du brug for en masse klistrede sedler, en pen, en tom væg eller gulv og privatliv. Du skal sandsynligvis også slukke for din telefon.
En livsrevision, så alvorlig som den lyder, er simpelthen processen med at nedskrive ethvert konkret mål eller vag ambition, både professionel og personlig, på en post-it-note og klæbe den på en tom væg. Ximena Vengoechea foreslår, efter at have afsluttet sin egen livsrevision, at skyde i mindst 100 ønsker for dig selv.
Trin 2: Definer din vision
Prøv derfra at placere hvert af dine mål i en spand: rejse, helbred, familie, karriere med mere. Uanset hvilket tema der kommer op, kan have sin egen spand. Flyt de klistrede sedler rundt, indtil de alle er under det rigtige tema, og overvej, om disse temaer fanger det, du vil have, at din karriere og din livsbane skal være. Fortsæt med at tilføje flere sticky notes, hvis nødvendigt.
Det, du har foran dig nu, er retningslinjer for, hvordan du bruger din tid på en måde, der er givende for dig. Til reuling hjalp dette trin hende med at indse, at hun havde brug for noget i sit professionelle liv, der gav mulighed for mere kunstnerisk karakter. Nu hjælper hun ikke kun med at administrere ressourcer og personale i Harvard, hun driver en vinmark sammen med sin mand i Sonoma Valley, Californien.
Trin 3: Design din dag
Nu hvor du har dine retningslinjer, skal du kortlægge din dag omkring disse mål. Marker hver note med en “S” på kort sigt, en “L” på lang sigt eller en “E” for hver dag. Derfra kan du beslutte, hvordan du skal arbejde mod dine kort- og langvarige mål. Det er her du ønsker at blive specifik. Sæt ugentlige eller månedlige mål, og vær nøjagtig med hensyn til den tid, du håber at bruge.
Genudnyttelse foreslår at bruge appen Timely (eller noget lignende) til at hjælpe dig med at planlægge og holde styr på, hvordan du bruger din tid. Hvis du har problemer med at finde ud af, hvor du rent faktisk kan passe mere ind i din dag, kan du overveje at foretage en tidsrevision for at se, hvor du bruger al din tid, og om det giver mening eller ej.
At arbejde mod hundrede mål store og små lyder muligvis som en skræmmende opgave - og det er det, men ingen har nogensinde sagt, at du skulle gøre det alene. Som Reuling konkluderer, ”Tænk på dit team, både på arbejde og hjemme.” Ingen har nogensinde fundet succes på egen hånd, så glem ikke at læne dig på andre, mens du prøver at bryde cyklussen og fokusere dine mål igen.
