Jeg er altid på udkig efter det næste produktivitetshack, der gør min arbejdsuge kortere. Men selv med al den tid, der blev brugt på at eksperimentere med lister og apps, havde jeg stadig det vindue hver uge, hvor jeg stort set bare løb uret.
Måske for dette vindue er det, når du letter arbejdet på mandag. Eller i løbet af det funky vindue fra 15:00 til 17:00 lige før målstregen på fredag.
Når det er, er det nøjagtigt, når du skal dykke ned i iværksætter Sol Orwells Research-Plan-Connect (RPC) aktivitet. Det er bare, hvad det lyder: en blokering af tid væk fra fristdrevet arbejde for at fokusere på disse tre kategorier: forskning, planlægning og forbindelse.
Lige siden jeg lærte om det, begyndte jeg at afsætte tid til min tidsplan til at arbejde på ting, der får mig foran, snarere end ting, der bare ramte frister. Og efter at have gjort det i tre måneder, har jeg fundet ud af, at jeg faktisk læser alle de artikler, jeg gemmer, og e-mailer de mennesker, som jeg havde betydet, at de skulle forbinde igen.
Jeg har været i stand til at udrette store ting, samtidig med at jeg har opbygget mine evner og netværk på måder, der ville have taget mig meget længere tid, hvis jeg simpelthen havde fulgt min gamle "jeg vil passe det ind her og der" -tilnærmelse.
Vil du give dette et skud? Her er, hvad du muligvis kan gøre i løbet af din nye RPC-tid:
Forskning
Jeg er en reformeret artikeldrager. Jeg plejede at have uger, hvor jeg reddede brancheartikler med alle intentioner om at læse dem - og bare aldrig kom på det.
Når jeg ser tilbage nu, virker det temmelig indlysende at blokere for tid til, du ved, læse dem. Men at afsætte den tid - specifikt - gør hele forskellen.
Eller, hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, skal du undersøge de ting, der hjælper dig på jobbet. Disse kan omfatte alt fra nye værktøjer eller ressourcer, til konferencer, du overvejer at deltage i, eller workshops, som du mener ville være til gavn for dit team.
Hvis du kan booke et dygtigt boostende webinar i dit forskningsvindue: perfekt .
Og den potentielle klient, du har cyber-stalking? Ja, det er faktisk bare forskning.
Jeg indstiller Google-advarsler til emner relateret til min branche. På denne måde er der en kurateret runde af nyheder klar til at absorbere hver uge. Det er sådan jeg forbliver frisk og "ved det."
Plan
Type A'er: glæde dig! Og ikke-type A'er, jeg lover, at du også finder det værd.
Hvis du RPC på fredage som mig, vil planlægning af den kommende uge i løbet af denne blok være en no-brainer. Men det behøver ikke at være på fredage, og det behøver heller ikke involvere din ugentlige planlægning.
Når du har brug for det, kan du benytte tiden til at skitsere store projekter eller dine mål for kvartalet.
Brug måske endda tiden til at gennemgå din personlige udviklingsplan - og tænk over, hvordan du opfylder større mål for at gå videre i din karriere.
Brug dit planlægningsvindue til at bryde den Herculean-opgave, du har, op i små, håndterbare bidder; og når du kommer tilbage til det, har du et ægte, levende trin et (og to og tre).
Opret forbindelse
Forbindelsestid handler om opvarmning og opbygning af nøgleforhold med medarbejdere, kunder, forretningspartnere, arbejdsvenner fra tidligere job - listen fortsætter.
Jeg foreslår ikke, at du pludselig fastklæber alle dine kaffedatoer i back-to-back-møder og kommer tilbage på arbejde, skævt eller stirrer og blokerer på LinkedIn. (Skønt du altid udsætter disse ting for "når du har tid", er dette et vindue til at gøre dem - inden for grund.)
Det kan være lige så gammel som at sprænge en taknota eller fødselsdagskort i posten, eller så uformel som at sende et inderligt tweet. En-til-en brainstorm-sessioner, chats med din mentor og fredags happy hour-blanding tæller også!
Til sidst, hvis du virkelig ønsker succes med denne tilgang, skal du huske: Bliv ikke kid selv.
Selvom du ikke ønsker at være en pind i mudderet (som at fortælle dine netværkskontakter, du kun mødes i dette vindue, deres tidsplan er forbandet, eller det føles som om du er nødt til at opdele hver blok i perfekte tredjedele), har du brug for for at være ærlig om forskellen mellem at få det til at fungere for dig og at foregive, at kattevideoer er "forskning".
Hvis du bruger denne nye arbejdsplan til alle de karriereoptimerende aktiviteter, du typisk bakker, vil du finde dig selv glæder dig til - og drage fordel af - hvad der engang var de mindst produktive timer i din uge.
