Så du vil arbejde hjemmefra. Måske bevæger du dig længere væk fra kontoret, måske har du for nylig fået en baby, eller måske ved du, at du ville være mere produktiv ikke at være bundet til din terning og forsøge at blokere for dine kollegers omgivelsesomtale timer hver dag.
Den gode nyhed er, at flere og flere virksomheder er enige om deltids- eller fuldtids-telekommunikationsaftaler for deres ansatte. Så hvis du vil arbejde hjemmefra, og du har en god grund, skal du ikke være bange for at spørge. Det gjorde jeg - og her er de tip, jeg lærte for at forbedre dine odds for, at du og din chef kan komme til et gensidigt fordelagtigt arrangement.
1. Vej potentialet
I disse dage gør så mange af os arbejde, der kan udføres fra ethvert sted med en internetforbindelse. Men ikke alle positioner er egnede til at arbejde hjemmefra, og det er vigtigt at vide det, inden du begynder. Gør du for det meste solo arbejde, eller interagerer du med mennesker fra forskellige afdelinger dagligt? Er du hovedsageligt i telefon og e-mail, eller deltager du i masser af personlige møder? Overvåger du andre? Vær ærlig over for dig selv om, hvorvidt telekommunikation virkelig ville give mening for dit spil. Desværre er dit ønske om at arbejde hjemmefra og det praktiske ved arrangementet muligvis ikke altid synkroniseret.
Dernæst skitsér dit ansvar og detaljer, hvor meget tid du bruger på at arbejde på hver enkelt. Noter de opgaver, der måske er vanskeligere at udføre hjemmefra, samt de, der ville være lettere. Du bliver nødt til at vise din chef, hvordan nøjagtigt at arbejde hjemmefra vil påvirke din position.
Endelig skal du sørge for at tænke over din timing. Hvis du er ny på jobbet eller skyder mod en forfremmelse, er det sandsynligvis ikke tid til at tilbringe dine dage på kontoret.
2. Udarbejd en plan
I stedet for bare at have en afslappet samtale, er det bedre at designe et formelt forslag - for din chef at tage arrangementet alvorligt, vil du også vise, at du gør det.
Først foreslår du en bestemt tidsplan for de dage og timer, du vil arbejde eksternt, og forklar, at du vil være fuldt tilgængelig via telefon, e-mail, IM eller hvad som helst i disse timer. Din plan overvejes også mere, hvis du begynder at bede om en midlertidig deltidsplan, for eksempel to dage hver uge, der skal revideres efter 60-90 dage.
Gør derefter rede for fordelene ved din foreslåede ordning. Husk, at de argumenter, der appellerer mest til din chef, er dem, der har "hvad er der for mig?" -Faktoren. Selvfølgelig kan telekommunikation frigøre dig for en morderpendling, men det vil også betyde, at du kan starte arbejdet tidligere (og mere opdateret) ved at undgå 60 minutter i bilen hver morgen. Præsenter det på den måde. Vær forberedt på at vise mindst tre måder, hvor telekommunikation vil gøre dig til en bedre medarbejder og et bedre aktiv for virksomheden.
3. Identificer og adresser bekymringer
Fjernelse af mulige bekymringer - dvs. bekymringer om din produktivitet eller it-sikkerhedsproblemer - bør også være en stor del af dit forslag. Prøv at sætte dig selv i din boss 'sko, tænk over, hvad hendes største spørgsmål eller hold-ups kan være, og vær forberedt på løsninger. For eksempel foreslå ansigt til ansigt ugentlige indhentningsmøder eller ugentlige opgavelister for at tjene som ansvarlighed, som du ikke bare ser på dagtv. Eller foreslå, at du samarbejder med din IT-afdeling for at sikre, at dit udstyr er sikkert. Mange virksomheder har også sikre VPN'er (virtuelle private netværk), som du kan logge på og nyde de samme sikkerhedsfordele, som hvis du var på kontoret. At udføre din research, især med hensyn til disse bekymringer, vil vise, at du har tænkt igennem alle aspekter af arrangementet.
4. Gør det til en samtale
Når du har gjort dette grundlæggende arbejde, skal du opsætte tid til at præsentere og tale gennem dit forslag med din chef. Husk, at hun sandsynligvis ikke vil godkende det lige fra flagermus - især hvis det ikke er almindeligt hos din virksomhed. Mere end sandsynligt bliver hun nødt til at tænke igennem arrangementet og muligvis også få det underskrevet af højere-ups. Det er ok. Bare angiv din vilje til at være fleksibel, tilbud om at diskutere eventuelle yderligere bekymringer og fordele, der dukker op, og vis din påskønnelse for dit forslag, selv overvejet.
Så fungerer det?
Personligt fulgte jeg for nylig ovennævnte trin for at foreslå et arbejde-fra-hjem-arrangement med min chef, og resultatet blev - succes! Jeg begyndte med at lave mine hjemmearbejde, derefter sendte jeg et forslag, hvori jeg sagde, at jeg ønskede at møde hende for yderligere at diskutere mine intentioner og hendes tanker. Jeg var heldig; min vejleder var helt tilgængelig for ideen og bad bare om at justere min oprindelige foreslåede skema lidt. Selvom jeg var lidt betænkelig over det hele, tog initiativet til at spørge ud til min fordel, og jeg kunne ikke være mere begejstret.
Den nederste linje: Foretag din undersøgelse, lav en overbevisende sag, og vær ikke bange for at spørge - du kan måske finde dig selv også arbejde hjemmefra.
