Tænk på din gennemsnitlige arbejdsuge: Hvor mange af dine daglige opgaver passer ind i den originale jobbeskrivelse, du blev hyret til at gøre?
Chancerne er store, at du over tid ud af en iver efter at bevise dig selv har påtaget dig en række ansvarsområder, der falder langt uden for din kerne rolle. Men hvor meget af denne nyvundne ansvarlighed bidrager til din professionelle udvikling - og hvor meget af det bare løber du ujævn?
Topudøvere kan være et hovedmål for yderligere forespørgsler, fordi de nyder udfordring og ofte søger nye måder at demonstrere deres evner på. Men finder du dig selv at sige ja hver gang din chef beder dig om at tage en knivstikket på et projekt, der på ingen måde er relateret til dine kernekompetencer, blot fordi du vil se ud som en holdspiller?
Hvis du gør det, kan du muligvis finde dig selv på randen af udbrændthed, bo på arbejde og ikke kunne finde tid til dig selv eller venner. Og hvad der er værre, at du måske bevæger dig igennem hver dag med en sky af frygt, der svæver over dit hoved, og spekulerer på, "Hvordan i alverden skal jeg nogensinde få alt dette gjort?"
Vi siger ofte ja til yderligere projekter, fordi vi mener, at det kan betale sig med en forfremmelse, forhøjelse eller anden belønning. Vi vedtager mentaliteten ”Jeg har bare brug for at buste min røv i de næste par måneder; så kan jeg slappe af. ”
Alt for ofte kommer og går de par måneder, men forfremmelsen kommer aldrig. Du bliver mere og mere frustreret, men ikke langsommere, fordi måske, bare måske, i denne måned vil din chef genkende alt det hårde arbejde, du lægger på, og det vil betale sig. Det kan blive til en uendelig cyklus.
Selvom der ikke er noget galt i at påtage sig ekstra ansvar, kan det blive et problem, hvis du ikke er omhyggelig med at trække linjen et eller andet sted. Når du har for meget på din tallerken, kan ikke kun kvaliteten af dit arbejde begynde at lide, men dine forhold og forpligtelser uden for arbejdet kan også tage et slag.
Betyder det, at du skal stoppe med at sige ja til yderligere ansvar helt? Absolut ikke! Men det er op til dig at sikre dig, at du er enig i de rigtige grunde.
Hvis du er en person, der har en tendens til at acceptere enhver ekstra anmodning, der kommer din vej, er det her, hvordan man måler, når det er passende at skubbe tilbage.
Når dit primære jobansvar lider
Det kan være farligt at acceptere mere, hvis det påvirker din evne til at opfylde de jobkrav, som du blev ansat til.
For eksempel kan du sige, at du arbejder i HR, men du er blevet bedt om at deltage i nogle marketingrelaterede konferencer, fordi dette team er kortbemandet. Du kan snart finde dig selv til at tilbringe så meget tid væk fra dit skrivebord ved begivenheder (som sandeligvis bør udføres af en person, der har direkte klientkontakt og kender ins og outs i marketing - ikke dig!), Som dit primære jobansvar, som træning af nye medarbejdere og interview med potentielle ansættelser, begynder at lide.
Hvis det er en opgave, der vil forringe dit kerneansvar, overvælde dig og kompromittere din evne til konsekvent at levere en høj kvalitet af arbejdet - alt uden nogen betydelig opside - er det bedst at afvise og fokusere på det, der allerede er på din tallerken.
Når det er nogen anden arbejde
Beder din chef dig om at udføre jobbet som praktikant og skifte printerfarve, selvom du er manager?
Uanset din rolle, er det nemt at blive suget til at udføre opgaver, der "ikke er dit job" - som en salgsrepræsentant, der finder sig selv konstant med at udføre kundeservicekald. Og der er noget, der skal siges for at vedtage en arbejdsstil, der hænger alle sammen, men hvis du lader det gå for langt, kan din vilje til at pitches misbruges.
Hvordan ser du disse tidssugende opgaver? Spørg dig selv: Bidrager dette til min faglige udvikling på en strategisk måde? Hvis opgaven ikke på nogen måde knytter sig tilbage til din karriereudvikling, skal du ikke være bange for at sige nej og flytte ansvaret fra din plade. (Men det er stadig en god ide at tilbyde en proaktiv løsning, som at coache et andet teammedlem til at udføre opgaven.)
Når der ikke er nogen exit-strategi
Tag ikke yderligere ansvar, før du forstår det fulde omfang af det, der er involveret, hvor lang tid det vil tage, hvem du vil arbejde med, og hvor længe projektet vil vare. Du vil undgå miskommunikation ad vejen, og vigtigst af alt, at du ikke ønsker, at det skal være et åbent arrangement. Du er muligvis glad for at være en holdspiller, men i slutningen af dagen har du kerneopgaver - og disse bør være dine højeste prioriteter.
Hvis din chef f.eks. Leverer en temmelig vag anmodning, som at bede dig om at føre tilsyn med et nyt initiativ og give strategisk vejledning, kan du få detaljerne om, hvad det præcist betyder. Hvor lang tid har du brug for i projektet? Vil du blive forventet at deltage i bestemte møder eller være i ugentlige opkald? Sørg for, at du har et krystalklart billede af, hvad det drejer sig om, før du siger ja for at beskytte dig selv mod at blive involveret i en åben og uendelig situation.
Når det ikke bidrager til dit dygtighedssæt, vækst eller netværk
Selv et ekstra ansvar, der ikke nøjagtigt passer til din jobbeskrivelse, kan være muligheden for at komme foran vigtige mennesker. F.eks. At blive bedt om at hjælpe med at skabe et salgsdæk til et virksomhedsmøde er en fantastisk mulighed for at få dit arbejde foran den øverste ledelse.
På den anden side giver et solo-projekt som arkivering af gamle rapporter til din manager nul chance for at udvide dit netværk på en meningsfuld måde. Da det har ringe potentiale for opbygning af forhold og i det væsentlige er travlt med arbejde, er det bedre at videregive det til fordel for strækopgaver, der hjælper dig med at vokse.
Hvis du beslutter at afvise en anmodning, skal du holde samtalen følelsesmæssigt neutral. Fokuser på, hvordan det kan påvirke virksomhedens mål, ikke dine stressniveauer.
Og hvis du accepterer at påtage dig nyt arbejde, skal du tydeligt redegøre for, hvad du forventer, at det nye ansvar vil resultere i - f.eks. Bedre opgaver i fremtiden, et skridt i retning af en forfremmelse eller omtale på bestyrelsesmødet - så du ikke ender i en blindgyde-situation.
At lære at sige ja til de rigtige muligheder - og sige nej til andre - er en øvelse i at sætte sunde grænser på arbejdet. At tale op for dig selv vil ikke kun redde dig fra angsten for at tage på mere end du kan klare, men det vil vise modenhed, selvtillid og stærke selvledelsesfærdigheder for din chef og andre på kontoret.
Husk, at sætte grænser og holde sig til dem ikke viser, at du mangler drev eller ambitioner - det viser, at du er en medarbejder med høj værdi, der prioriterer at udføre jobbet.
