Din chef beder dig tage et nyt projekt, men du vil hellere bestå. Det skyldes - hvorfra du sidder - det virker unødvendigt. Og du er travlt nok med opgaver, der faktisk betyder noget. Selvom du ved dette, kæmper du for bare at sige nej.
Mens en velmenende ven måske siger dig at "vælge dine slag", er det råd lettere at give, end det er at anvende. Du ønsker, at din manager skal have et positivt indtryk af dig, men endnu vigtigere er, at du vil være på samme side angående din rolle. At stille spørgsmål til en opgave handler ikke kun om at maksimere din tid: Det handler om at afklare dine prioriteringer. Derfor er det så vigtigt, at du vælger korrekt, hvornår du skal slå dig ind, og når du skubber tilbage.
Her er en praktisk lille guide, så du ved hvad du skal gøre, næste gang du bliver bedt om at gøre noget, der ligner et spild af tid:
Hvornår du skal gøre det
Hvis du aldrig har gjort det før
”Du kan ikke bedømme det, før du har prøvet det”, gælder mere end den uklare parabol ved en gryde. At prøve nye ting er, hvordan du bygger dit dygtighedssæt, og det kan være, at du vil være særlig dygtig til (eller virkelig nyde) den tilsyneladende tilfældige opgave. Det er kortsynet at tænke på noget, der kræver grundlæggende færdigheder, som ikke automatisk kan lære dig noget nyt. Det kan være at udfylde et hul, der hjælper med at kvalificere dig til andre muligheder, eller komplementere det arbejde, du laver.
Sandhedsprat: Er det muligt, at det vil være så værdiløst, som du forestillede dig? Ja. Men du kan kun
vende noget synligt uset så ofte. Sig ja denne rundtur, og næste gang har du et ben at stå på, når du foreslår, at din tid kunne bruges bedre andetsteds.
Hvis det er virkelig vigtigt for din chef
Ved du, at det kæledyrsprojekt, du har set, ikke er 100% i din jobbeskrivelse? Hvis du er kendt for at sige ”Det er ikke mit job!” - kunne din manager svare på dit forslag ved hjælp af den samme retort. At tage på det ekstra (lidt kedelige) projekt bygger kun goodwill mellem dig og din chef.
Selv hvis der ikke er noget drømmeprojekt, du sparer kapital til, tæller det stadig at være der i en klemme. Min bedstefar plejede at sige, ”Hjælp når det er nødvendigt, ikke når det er praktisk.” For alt det, du ikke vil have, at hvert crummy-projekt dumpes i skødet, fordi du er kendt for at sige, ”OK, fint, ” du vil dit team for at vide, at du er nogen, de kan henvende sig til, når de har brug for hjælp - selvom opgaven ikke er glamorøs.
Hvis det er en del af dit job
Ja, det er værd at nævne, uanset hvor indlysende det kan se ud. Alle har aspekter af deres job, de er mindre begejstrede for, men det er urealistisk at tro, at du kan ignorere dem.
Selvom du skal være sikker på at lade din manager vide, at du er interesseret i mere udfordrende projekter, hvis du er i en juniorrolle, der er oprettet som en "fang alle" til grynt arbejde, er det en del af dit job at udføre det. Så hold øje med, hvordan du muligvis innoverer eller yderligere måder at bidrage med, men ved, at det at betale dine afgifter er et af trinene på stigen til fremme.
Når du skal skubbe tilbage
Når du virkelig ikke har tid
Det er urealistisk at tro, at en leder ved nøjagtigt, hvad der er på hver enkelt medarbejders plade i et givet øjeblik. Selv hvis hun er i løkken så langt som omfanget af dit arbejde og nøgleprojekter, kan hun ikke læse dit sind (eller i dette tilfælde din opgaveliste). Hun vil ikke vide, at de andre "små opgaver" faktisk har taget dig tre lige dage og at du ikke har båndbredde til et nyt projekt - medmindre du fortæller hende.
En af mine foretrukne linjer til brug i denne situation er "Kan du hjælpe mig med at prioritere min projektliste?" På den måde fortæller du ikke din chef "nej", snarere starter du en diskussion om den bedste anvendelse af din tid.
Når du altid bliver fast med det
Du har unikke talenter og evner, men hvordan kan du gøre det klart, hvis du bruger dine dage på at udføre de menige opgaver, kun du ser ud til at blive tildelt?
Folk kan falde ind i rutiner, og hvis dine kolleger altid videresender kedelige projekter, og du altid tilbyder at kaste dig ind, kan antagelsen være, at du ikke har noget imod det. Derfra bliver du den go-person til den slags arbejde.
Hvis dette lyder velkendt, ønsker du bestemt at tale op. Afvis høfligt det næste sub-par-projekt, der kommer din vej ved at nævne, at du allerede er forpligtet til at arbejde på en anden opgave. Og næste gang du tjekker ind med din chef, skal du gentage dit ønske om en mere afbalanceret arbejdsbyrde.
Når du synes, det er en alvorligt dårlig idé
At være en go-to person handler om mere end at sige "ja." Det indebærer også at dele din indsigt og redde teamet fra at gå ned ad en sti, du mener kan være fyldt med problemer.
Hvis du synes, at (ud over at være irriterende) et handlingsforløb er spild af ressourcer eller på en eller anden måde sætter teamet op til at mislykkes, skal du altid skubbe tilbage. Husk, at spørgsmålet, om et bestemt handlingsforløb giver mening, ikke behøver at være bekæmpende. Når du spørger mere om kontekst eller retning for et projekt - fordi du ønsker at få det rigtigt - lærer du mere om det og måske er klar over, at det ikke er så meningsløst. Eller måske vil du stadig være imod det. (Hvis sidstnævnte er sandt, har Muse-forfatter Kat Boogaard gode tip til at give din chef denne ubehagelige feedback.)
Du ønsker at finde balancen - blive betragtet som hjælpsom og pålidelig, men at føle dig godt tilpas med at tale og styre din arbejdsbyrde. Før du modvilligt accepterer en anden opgave, er du temmelig sikker på, at den er unødvendig (eller graver dine hæle i), skal du tænke igennem faktorerne ovenfor for at beslutte, om at tage et standpunkt er det værd.
