Forleden kæmpede jeg gennem en vis dataanalyse, en opgave, som jeg ganske vist ikke er særlig god til og har brug for alvorligt at fokusere på for at få gjort, da min chef sendte en e-mail med anmodning om en opdatering til et andet projekt. Det var ikke en tidsfølsom anmodning, men uden at tænke stoppede jeg alt, så jeg kunne svare.
Dette er en ret almindelig praksis for mig. Når jeg ser min boss 'navn dukke op i min indbakke eller chatvindue, plejer jeg at krybe for at svare hende så hurtigt som muligt.
Refleksen er en kendetegnende egenskab hos mennesker, der ønsker at udmærke sig i deres job. Jeg ved, at mine direkte rapporter svarer på mine anmodninger med hurtig hastighed, de ikke ofte har for andre. Og jeg har selv altid svaret til mine chefer eller nogen over dem med det presserende i et 911-opkald.
Men er det en god ting?
Du tror måske, at et lynhurtigt svar på alle dine boss 'behov hjælper din karriere, men det er tid til at tænke den strategi på ny. Her er tre grunde til, at du faktisk ikke har brug for (og ikke altid skal svare) så hurtigt som muligt.
Ikke alt, hvad din chef sender dig, er presserende
Dette kan lyde som en "duh" kommentar, men vi har en tendens til at tro, at alt, hvad vores overordnede arbejder med, er ekstremt vigtigt. Men på samme måde som alt, hvad du gør, ikke haster, er heller ikke din leders arbejde. Og selvom han eller hun måske elsker at få et svar fra dig hurtigt, betyder det måske ikke meget, om du reagerer i dag, i morgen eller tirsdag.
En god strategi til at implementere er noget, vi kalder at styre op eller lade din chef vide, hvad du har brug for for at få dit job gjort (og gjort godt). Et eksempel på det er blot at spørge din chef, hvis sagen haster, eller hvis der er en frist. Du kunne sige noget i retning af, ”Jeg så din anmodning om e-mail-kampagnenumre til april. Kan du fortælle mig, hvornår du gerne vil have dem, så jeg kan prioritere mit arbejde? ”Du lærer måske, at han eller hun ikke har brug for en opdatering før udgangen af ugen, i hvilket tilfælde du kan tackle det senere. tid.
Det er bedre at vise din chef, du kan prioritere end svar med det samme
Som manager er det godt at vide, at mine medarbejdere kan prioritere deres arbejde og ikke behøver at stole på mig for at fortælle dem, hvad de skal gøre, og hvornår de skal gøre. Jeg sender min nuværende direkte rapport en masse anmodninger hver dag og værdsætter, at hun fortæller mig, at hun vil komme til nogle af dem senere, fordi hun arbejder på noget, der er mere tidsfølsomt. Det viser mig, at hun forstår vores forretning og ved, hvordan hun kan optimere sin dag for at få de vigtigste ting gjort.
Du rammer dit eget arbejde
I eksemplet, jeg brugte ovenfor, endte jeg med at miste min plads i dataanalysen og måtte tilbage og starte en del af den igen. Jeg endte med at spilde en masse tid på at svare min chef på noget, som hun endelig ikke havde brug for med det samme. Hvis jeg havde ventet og afsluttet min analyse, ville jeg have endt med at spare en masse tid, mens jeg stadig fik hende det, hun havde brug for længe, før hun forventede et svar.
I slutningen af dagen er der ingen belønning for at svare inden for få sekunder, hver gang du bliver bedt om noget, medmindre dit job er at være i din chef 'beck og ringe. Det er ikke til at sige, at du ikke skal være hyper opmærksom på din boss 'anmodninger eller ignorere dem. Et hurtigt svar, der siger, at du er ved det og giver en estimeret tidslinje for, hvornår det bliver gjort, vil forsikre din manager om, at han eller hun kan stole på dig for at få tingene gjort - og prioritere godt.
