Kan du lide at skrive? Kommer det naturligt til dig? Prise kolleger dig for dine skarpe, artikulerede, nobelprisvinderværdige e-mail-opdateringer?
Tillykke! For hvis du arbejder på et kontor eller driver din egen virksomhed, vil du sandsynligvis bruge cirka en fjerdedel af din arbejdsdag på at gøre en ting:
Skrivning.
Åh, og det er bare den del af din dag, du bruger på at skrive e-mails.
Dette tal tager ikke højde for rapporter, forslag, retningslinjer for bedste praksis, blogindlæg, Facebook-opdateringer, tweets, tekster, kapitler i dine kommende memoarer, det TED Talk-script, som du har tippet med i de sidste 18 måneder, og lejlighedsvis håndskrevet ”tak” -notat.
Vi lever i en æra, hvor det skrevne ord er konge.
Og hvis du vil skrive 40.000+ ord i år - mindst! - kan du lige så godt lære at gøre dit absolut bedste.
Her er 10 måder, du kan være en bedre forfatter med det samme.
(Den slags forfatter, hvis ord får resultater.)
1. Bliv klar
Før du sætter dig ned for at skrive (hvad som helst), så spørg dig selv: Hvorfor skriver jeg?
Hvad er det ønskede resultat, du vil have med dette særlige stykke skrivning?
Skriver du for at lysne en persons morgen? Motiver dit team til at gå tilbage i ringen efter et knusende nederlag? Opfordrer folk til at sige ”ja” til din nye mødetid?
Den bedste skrivning har en tendens til at være en klar, ringende. Vælg det - og forpligt dig.
2. Kom til punktet
I erhvervslivet er korthed guld.
Hvis du kæmper for at komme til punktet, skal du tage et øjeblik til at tænke på den person (eller personer), du skriver til, og oprette en køreplan for dig selv ved at udfylde følgende udsagn:
Få de tre punkter ned. Henvis derefter til dem, mens du skriver for at holde dig selv på sporet.
3. Strib den ned
Albert Einstein sagde engang, "Hvis du ikke kan forklare det for en seks-årig, forstår du det ikke selv."
Forestil dig, at du skriver for et publikum af små børn - utålmodig, let distraheret med nul tolerance for jargon.
Du kan øve dig - ude i den virkelige verden - ved at have faktiske samtaler med børnene. Prøv at forklare et lille barn, hvad du gør for at leve for det første. Du vil se meget hurtigt, om din elevatorstigning er klar og spændende - eller ikke.
4. Skriv fra dit lykkelige sted
Har du nogensinde lagt mærke til, hvordan når du er stresset og prøver at "tvinge" dig selv til at skrive noget forbløffende, det næsten aldrig fungerer?
Forskning viser, at det at få dig selv i en glad, afslappet tilstand - tænk: at tage et brusebad - er nøglen til kreativitet-på-kommando. Når din krop oplever et stormløb med dopamin, er det når disse a-ha! øjeblikke ("Ooh! Jeg har den perfekte titel til min præsentation!") har en tendens til at ske.
Kan du ikke tage et brusebad på arbejdet? Ingen problemer. Der er masser af andre måder at komme ind på dit glade sted, inden du sætter dig ned for at skrive. Spil energigivende musik, tænd et duftlys, hopp på en træningsbold - uanset hvad det kræver for at hjælpe dig med at fjerne og slappe af!
5. Giv dig selv en tidsbegrænsning
For de fleste er det jo værre, jo længere du holder på at skrive.
Når du har en klar grund til at skrive og føler dig glad og afslappet (se tip nr. 4), er dit første udkast normalt bedst. Det er ikke nødvendigt at uendeligt tygge det.
Rydder du f.eks. Din indbakke? Giv dig selv en tidsbegrænsning - sige to minutter pr. E-mail - for at forhindre dig i at glide til analyse-lammelse.
(Du kan oprette en "smart afspilningsliste" i iTunes, der udelukkende består af to-minutters sange, for at holde dig rocket med. Når sangen ændres - tryk på "send" og gå videre!)
6. Spørg: "Hvad ville min helt skrive?"
Hvis du kæmper med et følsomt stykke skrivning, hvor det er vigtigt at slå den rigtige følelsesmæssige tone, kan du prøve at kanalisere en af dine personlige helte.
"Hvad ville Mister Rogers skrive i denne situation?" "Hvad ville Dalai Lama sige?" "Hvordan ville Richard Branson håndtere denne e-mail-kæde?"
7. Luk stærk
Mistet i et hav af uendelige e-mail-tråde? Spørgsmål, der bygger på spørgsmål, der aldrig fører til en afgørende handling?
Prøv at tage en afgørende holdning i stedet for at indpakke din skrivning med en åben ledetekst.
Tænk: ”Efter min mening er følgende tilgang det bedste valg. Hvis du er enig, skal du skrive tilbage for at sige 'ja', så kommer jeg i gang. ”
Ikke: ”Så hvad synes I? Jeg er åben for alles input! ”
8. Brug de 7 magiske ord
”Alt hvad jeg har brug for fra dig lige nu.”
Spark disse ord op til toppen af din korrespondance, som i:
”Jeg er så ophidset, at du kommer til at levere en grundlæggende stemme på vores årlige konference.
Alt hvad jeg har brug for fra dig lige nu er titlen på din tale, et hovedskud og din biograf. ”
Disse syv magiske ord giver din læser en klar opgave og læg dem let. ("Ahhh - det er alt? Intet problem. Udført.")
Du kan altid tilføje flere oplysninger nedenunder, hvis nødvendigt ("Her er et par andre ting at vide - til senere.")
9. Sig det højt
Når det er muligt, skal du læse din skrivning højt.
Høres det ud som om det er skrevet af et menneske eller en cyborg? Snubler du over alt for lange sætninger? Fange nogle skrivefejl eller duplikatord? I så fald skal du justere og læse det højt igen.
Hvis det ikke er muligt at læse højt - fordi du ikke ønsker at forstyrre dine kolleger - prøv let at tappe en finger på dit skrivebord eller lår, mens du tavs læser hvert ord i dit hoved. (Det er bizart, men det fungerer næsten lige så godt som at læse højt.)
10. Vær dagmager
David Wagner, administrerende direktør for Juut Salonspa, taler ofte om at være en "Daymaker" - ikke bare gennemgå bevægelserne på arbejdet, men aktivt vælge at være en kilde til positivitet og opmuntring. Valg af at gøre en dag.
Med alt hvad du skriver - hver e-mail, hver tekst, hver tweet - har du en mulighed for at gøre nogen til en dag. (Eller ikke.)
Ofte kræver det kun et par ord af venlighed, et tankevækkende kompliment eller den slags indsigtsfulde påmindelse, der får folk til at tænke: ”Ja. Det havde jeg brug for. ”
Indstil "Daymaker" som dit barometer for succes - til din skrivning og for alt hvad du gør.
Uanset om din skrivning er "perfekt" eller ej, vil din hensigt skinne igennem.
