Deltagelse i konferencer er muligvis en af de bedste ting, du kan gøre for din karriere. Du lærer om branchetendenser, får nogle nye færdigheder og opretter alle slags nye forbindelser. (Og ja, der er normalt rejse og gratis måltider involveret.)
Men alle disse talere, sessioner, kontakter og samtaler kan også være overvældende. Udover at bringe bådmængder med visitkort og indsamle dem fra andre mennesker, hvad ellers skal du planlægge, når du har en begivenhed, der kommer op? Fra forberedelse på forhånd til at have det sjovt, mens du er der, her er hvad du skal vide for at få mest muligt ud af din næste konference.
Før konferencen
1. Få synlighed
En god måde at maksimere din konferenceoplevelse på er at deltage på en eller anden måde - som at være programleder, sessionfasilitator eller komitéfrivillig. (Når du ser den første udstationering af konferencen, skal du tjekke, om der er disse muligheder tilgængelige, eller e-mail konferencearrangøren direkte for at spørge.) Mens du er der, vil du være blandt hundreder eller tusinder af andre deltagere, men hvis du kan påtage dig en synlig rolle, det er en nem måde at adskille dig selv fra mængden.
2. Opbyg stærkere forhold
En konference er tiden til at møde nye mennesker, men det er også et tidspunkt at bygge videre på de relationer, du allerede har. Hvis du kender til mennesker, du vil oprette forbindelse igen med eller lære bedre at vide, hvem der deltager - klienter, leverandører, venner-af-venner - række ud et par uger før konferencen for at oprette et tidspunkt til mødes til kaffe eller et måltid mens du er til arrangementet.
På konferencen
3. Bliv orienteret
En masse konferencer prøver at være ekstra imødekommende for nybegynderne og vil være vært for en første-timers briefing. Du ønsker bestemt at indbygge denne type session i din tidsplan - ikke kun for at få scoop om tingene, men også for at møde andre deltagere, der, ligesom dig, er lidt usikre og ser efter at danne nogle nye forhold.
4. Vælg de rigtige sessioner
På de fleste konferencer vil der være en overflod af sessioner at vælge imellem - mange flere end du vil være i stand til at deltage i! Så når du planlægger din tidsplan, skal du tage et kig på konferencen som helhed. Se på alle de sessioner og begivenheder, du er interesseret i, og sørg så for, at du kommer til at deltage i en række emner, færdighedsopbygningssessioner og sociale begivenheder, og stadig giver mulighed for noget nedetid.
Og hvis du befinder dig i en session, der ikke er helt, hvad du troede, det skulle blive, skal du ikke føle dig dårlig med at springe ud og gå til en anden. En konference handler om at bruge din tid med omhu og få mest muligt ud af alt, hvad der er der.
5. Husk, hvad du lærer
Med dage fulde af talere og sessioner er der meget at tage - og du vil sandsynligvis ikke huske det hele, når du kommer hjem. Så indsamle dine noter og oplysninger på en måde, der gør det nemt at få adgang til, når du vender tilbage til kontoret. Uanset hvilket valg du bruger notat (pen og papir, bærbar computer, tablet, smartphone), skriv ned de tre vigtigste takeaways og enhver opfølgning, du vil gøre om emnet eller med højttalerne. Dette vil hjælpe med at jogge din hukommelse og give dig specifikke doser, når du kommer tilbage på arbejde.
6. Tilslut med højttalerne
Talerne og paneldeltagere på enhver konference er sandsynligvis nøgleeksperter inden for dit felt - læs: folk, som du vil kende. Så vær ikke bange for at stille spørgsmål eller hænge rundt (selv som den sidste person) på en session for at sige hej, fortæl dem, at du elskede præsentationen, og tag deres visitkort. Og hvis du ikke får en chance for at stille dit spørgsmål personligt, kan du altid følge op ved at stille dem på Twitter.
7. Schmooze ved de sociale begivenheder
Lav bestemt tid til at deltage i konferences sociale begivenheder - de er en fantastisk mulighed for at komme i kontakt med mennesker i en mere afslappet ramme. (Tip: Disse begivenheder er ofte vigtigere end sessionerne!) Og vær ikke bange for at blive hængende, selv om begivenheden er forbi - du vil ikke afbryde en god samtale med nogen bare for at være i tide til din næste session.
8. Sæt smartphonen væk
Du tænker muligvis: "Men - jeg har så mange e-mails i vente!" Eller "De bad mig om at tweet om begivenheden!" Men her er tinget: Du er på en konference for at have interaktion mellem personer, og du don ' t vil have, at dine elektroniske enheder skal være en barriere for at oprette disse forbindelser. Så mens du ikke behøver at afbryde forbindelsen helt, skal du lægge telefonen væk, når du venter på, at et værksted skal begynde eller tage en pause i kaffebaren, og give dig selv en chance for at slå samtaler med de andre deltagere omkring dig.
Efter konferencen
9. Venlig opfølgning
På konferencen indsamlede du visitkort, nye Facebook-venner og Twitter-tilhængere. Bagefter er det tid til at gøre noget med dem. Inden for en uge efter at du kom tilbage fra begivenheden, skal du sende en personlig opfølgning til alle, du mødte, for at fortælle dem, at du nød at møde dem. Opret også et telefonopkald eller et ansigt til ansigt møde med enhver, du specifikt ønsker at gøre forretninger eller opbygge et forhold til.
10. Betal det frem
Du fik meget ny information, inspiration og kontakter på konferencen, og en af de bedste ting, du kan gøre med disse ressourcer, er at dele dem med dine kolleger, kolleger og venner. Send videoer af de sessioner, du syntes var særlig værdifulde, hold en tale om noget, du lærte på dit næste personalemøde, og fortæl din chef om nogle af de interessante kontakter, du mødte. Du spreder dine nye færdigheder og viden - og forhåbentlig gengælder dine kolleger gengældelse næste gang de går til en stor begivenhed.
