Deltagelse i en konference kan være overvældende. De enorme kongrescentre, de skubbende sælgere, dagsordenen, der er omtrent længden af en viktoriansk roman - det er let at finde dig selv uden tanker at strejfe rundt på udstillingsgulvet i flere dage, hvor konferencen er opbrugt og forvirret, med ømme fødder som din eneste vigtige takeaway.
Men konferencer kan være givende og øjenåbnende bestræbelser, hvis du planlægger forude og træffer tankevækkende valg om, hvordan du interagerer med talere og andre konferencedeltagere. Følg disse trin for at sikre dig, at du får mest udbytte for dit konferencebog.
1.
Hvis du har hostet det heftige registreringsgebyr (eller bedt din virksomhed om at gøre det på dine vegne), overvejer du sikkert konferencen som en værdifuld brug af din tid, men det er stadig nyttigt at definere et klart konferencemål og trin for at nå det mål inden din ankomst.
For eksempel håber du på at lære om et specifikt emne? Bestem, hvordan du vil måle din succes - sige ved at være i stand til at udarbejde en rapport eller blogindlæg efter begivenheden. Eller, hvis dit konferencemål er netværk eller leder efter en ny jobmulighed, kan du muligvis fokusere på antallet af kontakter, du foretager eller anmodninger om interviews, du modtager. Definition af dit formål og trin til succes hjælper dig derefter med at kortlægge din konferenceplan: de sessioner, du vil lytte til, de stander, du besøger, og de begivenheder, du vil være med på.
2.
Når vi talte om begivenheder, sagde en klog person engang: ”Det tager år at opbygge dit personlige brand og kun sekunder at ødelægge det.” Der er noget ved konferencer (den ferieagtige atmosfære i hotelpoolen, jetlag, gratis sprit) det kan føre til, at nogle mennesker bliver lidt vild.
Happy times eller middagsselskaber efter konferencen kan være gode netværksmuligheder, men sørg for, at du er fokuseret på at udveksle kontaktoplysninger og ikke gå til skud. Selv hvis du ikke er på konferencen med kolleger, er verden utroligt lille, og Facebook er endnu mindre. Din opførsel kan hurtigt komme tilbage til din manager eller kammerater, hvilket giver en akavet tilbagevenden til kontoret.
3.
De fleste konferencer opretter og udgiver en hashtag på deres websted længe før konference kick-off, så du kan oprette forbindelse til andre konferencemedlemmer inden begivenheden. Tweet om konferencen flere dage før ankomst (de talere, du er begejstret for, de spørgsmål, du planlægger at stille), og se hvad andre mennesker siger. Det vil hjælpe dig med at identificere buzz-værdige sessioner, som du bestemt ønsker at se, mens du er der.
Når du er på konferencen, inkluderer de fleste præsentanter deres håndtag til åbning og lukning af præsentationsbilleder, så sørg for at tweet til dem med dine kommentarer og feedback. Du vil blive overrasket over hvor mange svar og følgere du modtager. Hvis du følger med den levende samtale gennem hele konferencen, hjælper du dig med at holde kontakten med hele gruppen, selvom du ikke kan deltage i hver session.
4.
Presentatører og hovedtalere efterlader typisk masser af tid til spørgsmål og spørgsmål i slutningen af deres sessioner. At løfte hånden eller træde op til mikrofonen foran et stort publikum kan være nervepirrende, men hvis du har et spørgsmål eller en kommentar, du gerne vil formulere, skal du være modig og gå efter det. Hvornår har du ellers chancen for at tale direkte med den tilstedeværende? Sandsynligvis aldrig mere. Husk at tydelig annoncere dit navn og din virksomhed, før du stiller dit spørgsmål for at hjælpe andre deltagere med at komme i kontakt med dig eller dele deres kommentarer senere.
5. Bliv i mellem
Modstå trangen til at dukke ud tidligt. Det er fristende at tage til poolen eller hotellets spa eller måske endda trække sig tilbage til dit værelse for at få en time eller to uafbrudt arbejde udført (når ellers har du et rent skrivebord og et roligt, tomt kontorlokale?). Men dette er ikke et klogt valg. Konferencer er sjældne sammenkomster af industriledere, og det er usandsynligt, at du vil have så mange gode mennesker i dit felt under samme tag i den nærmeste fremtid. Tag nogle behagelige sko på, og få mest muligt ud af det.
6.
Når du er hjemme igen, sorterer gennem visitkort, du har samlet, skal du følge op med et mere end et simpelt "dejligt møde dig på konferencen." Opret forbindelse til dine nye kontakter på LinkedIn og Twitter, og send dem en personlig note minder dem om, hvem du er. Medtag noget værdifuldt, som et link til en artikel eller infographic, som de måske synes interessant - hvilket adskiller dig fra spærren ved kedelige "Jeg ser frem til at holde kontakten med dig" -emails, som de sandsynligvis vil modtage.
Leder du efter en ny koncert? Tjek disse virksomheder, der ansætter nu!
