Vil du lave et nytårsopløsning, som du faktisk kan holde fast ved?
En, der øjeblikkeligt vil forbedre dit liv og din karriere, gøre dine kollegers liv lettere - og måske forandre verden?
Forpligt dig til at skrive bedre, enklere, klarere e-mails.
Den slags e-mails, som folk faktisk ser frem til at læse.
Chancerne er, at du kommer til at bruge mere end en fjerdedel af din arbejdsdag på at arbejde med e-mails, så hvis der er en ting, du vælger at opgradere i det nye år, kan du lige så godt starte med dine kommunikationsevner.
Her er 10 måder at tage dine e-mails fra middelmådige til stort set fantastiske - samtidig med at du inspirerer andre mennesker til også at intensivere det:
1. Annoncer dine intentioner på forhånd - og kom til punktet
2. Prøv at medtage en "stor idé" pr. E-mail
Ikke dette: ”Så hvad synes I? Jeg er åben for alles ideer! ”
4. Vær overraskende generøs
5. Vær respektfuld og specifik, når du leverer kritik
6. Vis din humanitet
7. Fortæl din læser, hvad du har brug for - og når du har brug for det - på forhånd
8. Send lejlighedsvis e-mails, der inkluderer et kompliment, ikke et krav eller en anmodning
9. Når det er muligt, slutt med nogle af de smukkeste ord på jorden
10. Frem for alt: Forbløffende mennesker med din brevity
Det er ikke altid muligt, men prøv at udtrykke dig selv i tre sætninger eller mindre. Eller så tæt som du kan komme. (Tænk haiku, ikke memoirer.)
Hvis du kæmper for at holde det kort, kan du måske hente telefonen, have en samtale ansigt til ansigt eller bruge lidt mere tid på at tænke over, hvad du virkelig ønsker at sige. (Min gratis arbejdsbog, Feel. Know. Do. , kan hjælpe dig med at organisere dine tanker, før du rammer “send.”)
Når du skriver bedre e-mails, indstiller du et nyt barometer for fremragende karakter - inspirerer alle omkring dig til også at kommunikere mere tydeligt og effektivt.
Du er måske ikke bestemt til at være den næste Dalai Lama eller Moder Teresa, men hjælper med at fjerne friktion, irritation og tidsspildende misforståelser fra din arbejdsplads? Det er en stor aftale.
Når alt kommer til alt, kan en velskrevet e-mail ændre nogens dag, skifte andres holdning, skubbe et projekt i bevægelse eller endda ændre nogens liv. Du ved aldrig, hvad ringvirkningerne kan være.
Så led anklagen. Vær forandringen. Vis dine kolleger, hvordan awesome e-mails kan være.
