AutoText er en nem måde at fremskynde dokumentoprettelsen i Microsoft Word. Det giver dig mulighed for automatisk at indsætte foruddefineret tekst i dine dokumenter, såsom datelinjer, hilsener og meget mere.
Brug Words eksisterende AutoText-indgange
Ord indeholder mange foruddefinerede AutoText-poster. Du kan se dem ved at følge disse trin:
Word 2003
- Klik Indsæt i menuen.
- Placer musemarkøren over Autotekst. En sekundær udvidelsesmenu åbnes med en liste over AutoText-kategorier, f.eks OBS, Lukning, Header / Fodnote og andre.
- Placer musen over en af AutoText-kategorierne for at åbne en tredje udvidelsesmenu, der viser specifik tekst, der indsættes, når du klikker på den.
Word 2007
Du skal først tilføje Autotekst knappen til Hurtig adgangs værktøjslinje placeret øverst til venstre i Word-vinduet.
- Klik på knappen pull-down pil i slutningen af Hurtig adgangs værktøjslinje øverst til venstre i Word-vinduet.
- Klik Flere kommandoer.
- Klik på rullelisten, der er mærket Vælg kommandoer fra og vælg Kommandoer ikke i båndet.
- Rul ned i listen, og vælg Autotekst.
- Klik Tilføj >> at flytte Autotekst ind i højre rude.
- Klik Okay.
Klik nu på Autotekst knappen i Hurtig adgangs værktøjslinje for en liste over foruddefinerede AutoText-poster.
Word 2010 og senere versioner
- Klik på knappen Indsæt fane.
- I Tekst del af båndet, klik Hurtige dele.
- Placer musen over Autotekst i menuen. En sekundær menu åbner notering af de foruddefinerede AutoText-poster.
Definere dine egne AutoText-indgange
Du kan også tilføje dine egne AutoText-poster til dine Word-skabeloner.
Word 2003
- Klik Indsæt i topmenuen.
- Placer musemarkøren over Autotekst. Klik på i den sekundære menu Autotekst. Dette åbner Autokorrektur dialogboksen, på Autotekst fane.
- Indtast den tekst, du vil bruge som AutoText i feltet mærket Indtast automatisk tekstindtastninger her.
- Klik Tilføje.
- Klik Okay.
Word 2007
- Vælg den tekst, du vil tilføje til din AutoText-galleri.
- Klik på knappen Autotekst knappen du tilføjede til Hurtig adgangs værktøjslinje (se instruktionerne ovenfor).
- Klik Gem valg til AutoText Gallery i bunden af Autotekst menu.
- Udfyld felterne i Opret ny byggesten dialog boks.
- Klik Okay.
Word 2010 og senere versioner
AutoText-indgange omtales som Byggesten i Word 2010 og senere versioner.
Følg disse trin for at oprette en automatisk tekstindtastning:
- Vælg den tekst, du vil tilføje til din AutoText-galleri.
- Klik på knappen Indsæt fane.
- I Tekst gruppe, klik på Hurtige dele knap.
- Placer musemarkøren over Autotekst. Klik på i den sekundære menu, der åbnes Gem valg til AutoText Gallery i bunden af menuen.
- Udfyld felterne i Opret ny byggesten dialogboks (se nedenfor).
- Klik Okay.
Felterne i Opret ny byggesten dialogboksen er:
- Navn-Den tekst du har valgt
- Galleri-Sætes på Autotekst
- Kategori-Generel som standard, selvom du kan oprette din egen
- Beskrivelse- Tilføj tekst her for at identificere posten
- Gem i-Den skabelon, du vil gemme posten i; standard er Normal
- Muligheder-Giver dig mulighed for at indsætte AutoText normalt, i sit eget afsnit eller mellem sideskift, hvilket giver det sin egen side
Du kan også tilføje genvejstaster til AutoText-poster.
