Vi har alle været der: Du har lige pakket et projekt sammen og haft et møde på cirka fem minutter. Der er ingen presserende e-mails at besvare, så du gør det, du gør bedst, og det er at indsamle data om dit nylige initiativ til at dele med dit team. Skille, du ender på sociale medier. Det er jo ikke som om du har tid til at starte noget nyt. Og du hader at begynde at arbejde på din næste opgave kun for at skulle trække væk på få minutter.
Men hvad nu hvis jeg fortalte dig, at der er 21 aktiviteter, du kan starte og afslutte inden for fem minutter? Du vil sandsynligvis sige, "Jeg ved det, jeg så det i titlen, og det er bogstaveligt talt, hvorfor jeg er her." Og jeg ville sige, "Right-o, vi vil bare skære til jagten, da."
1. Download en personlig assistent-app
Ræk din hånd, hvis du drømmer om den dag, hvor du kan delegere alle dine frygtede opgaver til en personlig assistent. Gå nu tilfældigt op, som om du strækker dig, fordi dine medarbejdere sandsynligvis undrer sig over, hvorfor din hånd er hævet. Hent derefter en af disse otte gratis apps, der kan stå i, indtil du er succesrig nok til at have råd til at ansætte en rigtig, levende person.
2. Rengør skrivebordet
Nej, jeg taler ikke kun om at organisere dit skrivebord - men rent faktisk rense det. Hvornår var sidste gang nogen udtørrede den dystre overflade?
For mange mennesker er svaret: ”Det ved jeg ikke, jeg antog altid, at en anden gjorde det.” Og i nogle virksomheder er det sandt. Men hvis dit skrivebord forbliver nøjagtigt på samme måde, som du forlod det hver dag, er oddset, at det kan bruges til en hurtig rengøring. Det samme kunne din computerskærm, dit tastatur og alt andet, du interagerer med. Du bliver samtidig forfærdet og henrykt over resultaterne.
3. Opret en e-mail-underskrift
Vil du øge din professionelle tilstedeværelse med hver eneste e-mail, du sender? Opret en fantastisk e-mail-signatur med et af disse fem hurtige og lette programmer.
4. Hent nogle nye Excel-tip
Oddserne er høje for at du skal se på det lejlighedsvise regneark. Oddserne er endnu højere, at hvis du ser på så mange tal, giver du stresshud, fordi hvad er dette? Forberegning igen? Forkæl dig selv med denne to minutter lange videoklods med tip, der kun gør dit liv lettere.
5. Tag en personlighedstest
Tror du, at du ved alt om dig selv? Det gjorde jeg også, før jeg tog disse gratis personlighedstest. Det viser sig, at jeg ikke kender mig selv så godt, som jeg troede. Må jeg foreslå at starte med nummer fire? Det er kun to spørgsmål, hvilket betyder, at du kan udfylde det temmelig hurtigt.
6. Følg Key LinkedIn-influencere
Før du går i panik ved tanken om at identificere influencere i så lidt tid, skal du slappe af. Vi har en liste over fantastiske mennesker der skal følges lige her. Du er velkommen til at gøre dit LinkedIn-feed en million gange mere værdifuldt.
7. Dekorer skrivebordet
Forkæl dig selv med et skrivebordstilbehør, der får dig til at smile, når du kommer til din stol hver dag. Her er 27 muligheder - du er formentlig forelsket i mindst en. Åh, og bare så du ikke giver dig selv træthed i beslutningen, husk at du kun har fem minutter, så ingen tid til at tænke over dette.
8. Lav en kollega's dag
Kender du den følelse, du kommer ind, når din kollega siger noget rart for dig uden nogen grund overhovedet? Nå, du har magten til at give andre også den varme og uklar følelse. Så vælg en der har gjort noget fantastisk for nylig og fortæl ham eller hende. Eller endnu bedre, kast dit kompliment i en e-mail og send et par relevante personer til CC. Bonuspoint, hvis du inkluderer en GIF.
9. Lær at meditere
Har du nogensinde været stresset på arbejdet? Hvis du svarede nej, er du en robot, og jeg synes, det er super pænt, du er den slags robot, der kan læse! Hvis ja, har du nogensinde prøvet meditation? Selvom du ikke tror, det er til dig, er videnskaben uenig, fordi fordelene er fantastiske. Denne video på et minut lærer dig en enkel måde at berolige dig på, når din opgaveliste er ude af kontrol.
10. Lyt til en TED-tale
Brug for lidt inspiration? Måske en lille motivation til at give dig magt gennem det 19. møde i din dag? Tjek disse tre minutters TED-samtaler, som du helt sikkert vil gøre.
11. Få en snack
Hanger er ægte. Vær ikke et offer.
12. Føj dit nuværende job til dit CV
Hvis du ikke har opdateret dit CV, siden du kom til denne position - og lad os være ægte, har du ikke - tag et par minutter nu på at gøre det. Selvom du ikke kan perfektere det på få minutter, giver du dig selv et godt forspring for når den dag kommer, hvor du begynder at kigge. (Og den dag kommer altid.)
13. Arkiver dine udgifter
Omkostningerne ligger højt på listen over ting, der tager lidt eller ikke tid til at blive gjort, men alligevel synes ligefrem uudholdelige at håndtere. Ikke i dag! Gør dem nu, og så er du færdig i et par uger.
14. Book den doktors aftale
Når vi taler om de opgaver, du altid udsætter, skal du tage et par minutter lige nu for at aftale denne læge. Ja, telefoner er de værste, men nogle gange er du nødt til at give efter for dem. Bare sørg for at have dit kalender og dit forsikringskort til rådighed, så du kan gøre denne interaktion så smertefri som muligt.
15. Lav mere tid i din plan
Hvis du kan lide magi, vil du elske dette næste trick, fordi det lærer dig, hvordan du får mere tid i din tidsplan denne uge. Trin et: Se på din kalender og identificer eventuelle planer, du har, der får dig til at krybe. Trin to: Annuller (ved hjælp af disse forskrevne skabeloner). Føles det ikke så meget bedre?
16. Nå ud til en potentiel reference
Jeg ved, jeg ved, du leder ikke i øjeblikket efter en ny koncert. Men som jeg sagde tidligere, vil du være en dag. Og det er meget mindre besværligt at e-maile din gamle chef til at være din reference, hvis du har holdt kontakten. Så gør Future You en tjeneste og send en kort e-mail, der siger “Hej” nu. Hvis det er virkelig udfordrende at skrive et par sætninger, er her et par skabeloner, du kan bruge i stedet for.
17. Opret en hermetisk e-mail-respons
Leder du efter et projekt, der skifter spil? Cool, jeg har en lige her. Tænk først på et e-mail-svar, som du finder ud af, selv om du skriver ud hver eneste dag til en række forskellige mennesker. Opret nu et konserveret svar (i Gmail eller i Outlook), som du automatisk kan indsætte i stedet. Udfyld et par blanke, og voila, du behøver aldrig at skrive den meddelelse igen.
18. Drej dit åbne skrivebord til et privat kontor
OK, du har ret, dette er ikke kun et større projekt end fem minutter, men det er sandsynligvis ikke tilladt. Hvad du dog kan gøre, er at tjekke et af disse gratis støjsteder for omgivende støj. De kompenserer ikke for ikke at have vægge og en dør, men de får det bestemt til at føles mere som om du ikke arbejder midt i et 100-personers kontor.
19. Få din browser til at arbejde hårdere for dig
Du bruger en masse tid på internettet, fordi internettet er det bedste. (Bortset fra de tidspunkter, hvor det er det absolut værste.) Så gør det mere fantastisk ved at downloade en browserudvidelse, der vil gøre dig mere produktiv.
20. Gnist din kreativitet
OK, denne aktivitet involverer en printer, og som kun rangerer lidt over en telefon på en liste over "Ting, vi stadig bruger?". Men hør mig ud, denne øvelse vil øge din kreativitet og få dine safter til at flyde på kun tre minutter. Så hvis du er ved at gå i et brainstormmøde, kan du give din hjerne et let forspring.
21. Farve
Måske har du en farvelægning inden for rækkevidde, måske har du kun noget printerpapir og fremhævningsmaskiner - uanset hvad, kan du bruge et par minutter på at farve. Videnskab siger, at denne super-basale aktivitet ikke kun har magten til at berolige dig, men også til at få dig til at føle, at du har lidt selvkontrol tilbage i dit liv.
Og der går du - 21 projekter, som du kan gennemføre på under fem minutter. Pludselig bliver din dag bare langt mere produktiv. Åh, og hvis du har 10 minutter? Nå jeg frygter for hvor meget du vil være i stand til at opnå.
Har du en idé, jeg skal tilføje til listen? Tweet mig og lad mig vide det!
