Tilbage i dagen var etikette regler ret enkle. Send altid et takkort. Læg ikke albuerne på bordet. Hold døren åben for andre mennesker.
Imidlertid har sociale netværk gjort spørgsmålene meget mere komplicerede, og Emily Post er ikke meget hjælp, når det kommer til online-etikette. Derfor har vi samlet den ultimative liste over LinkedIn dos og don'ts. (Takskort kræves ikke.)
Gør: Opret forbindelse med mennesker med det samme
Det kan betragtes som desperat eller uhyggelig at venne nogen på Facebook lige efter at du har mødt denne person, men LinkedIn har helt andre regler. Jeg chatter med nogen i 10 minutter på en konference, forlader at deltage i en session og beder om at få forbindelse med ham eller hende, når jeg går væk. Jo længere du venter efter mødet, jo mindre sandsynligt er det, at folk husker dig. Så føl dig ikke underlig - send den anmodning.
Må ikke: Prøv at oprette forbindelse med nogen, når du ikke er på hans eller hendes profil
Lad os sige, at du ruller gennem LinkedIn's liste over "Folk, du muligvis kender." Under hver persons hovedskud og titel, ser du en blå boks, der siger "Opret forbindelse." Klik ikke på den - du får ikke en chance for at tilpas din invitation. Tilsvarende, hvis du ser på søgeresultater, ser du et blåt forbindelsesfelt til højre for hver persons info. Ved hjælp af denne knap kan du ikke gøre din anmodning unik. Den eneste måde, du kan ændre forbindelsesanmodningen på, er, hvis du klikker på "Opret forbindelse", når du er på en persons profil.
Gør: Tilpas hver enkelt anmodning om forbindelse
Hvis du fjerner en ting fra denne artikel, skal det tilpasses dine anmodninger.
Hvilket vil du hellere få fra en kollega: "Jeg vil gerne have forbindelse til dig på LinkedIn, " eller "Hej, Sam! Tillykke med at komme nummer to i hackathon. Kan ikke vente med at se, hvad du kommer frem til næste. ”
Det meste af tiden accepterer den person, du anmoder om, om du bruger standardmeddelelsen eller ej. Men skræddersyede beskeder får folk til at føle sig speciel. Det er den ekstra indsats værd.
Brug for hjælp? Tjek disse 10 skabeloner.
Må ikke: Send forespørgsler mere end to gange
Efter tre uger med min praktik hos et lille mediefirma fik jeg endelig chancen for at sidde sammen med administrerende direktør til en informativ samtale. Vi endte med at tale i 90 minutter, ikke 20, og jeg gik væk med tillid til, at hun ville huske mig. Der gik endnu måneder og måneder - og hun havde stadig ikke accepteret min LinkedIn-invitation.
Mens jeg blev fristet til at "minde" hende ved at trække min anmodning tilbage og derefter sende en ny, besluttede jeg ikke at gøre det. At være påtrængende ville kun gøre hende mere sandsynlige for at sige nej; derudover minder LinkedIn automatisk den person, du har spurgt, om han eller hun endnu ikke har besvaret din invitation.
Endelig sidste måned blev hun min forbindelse. (Jeg gætter på, at hun havde et enormt arkiv med ubesvarede anmodninger, hun endelig gik igennem.) Jeg er lettet over, at jeg ikke grev hende.
Takeaway: Vær tålmodig. At sende en invitation igen vil kun sænke dine chancer for succes.
Gør: Brug LinkedIn som et alternativ til informationssamtaler
Informationssamtalen er en vidunderlig ressource - men som Muse-forfatter Elliott Bell påpeger, er det svært at overbevise fremmede om at afsætte en del af deres liv til at møde dig på Starbucks.
Hvis du nærmer dig nogen, du allerede kender, er virkelig, virkelig travlt eller usandsynligt med at sige ja, kan du overveje at sende ham eller hende en LinkedIn-anmodningsforespørgsel i stedet.
Her er hvad jeg har brugt:
Cirka halvdelen af tiden modtager jeg et svar, og nogle gange vil vores online samtale faktisk udvikle sig til en reel informativ samtale.
Under alle omstændigheder er det ideelt til at få indsigt fra mennesker, der ellers måske ikke har tid til dig.
Må ikke: Forsøm at se på en persons kontaktpolitik
Måske har du jagtet din rollemodel eller en der arbejder hos din drømmevirksomhed. Som Muse-forfatter Lily Herman forklarer: "Før du klikker på knappen 'Besked' og erklærer din beundring, skal du sørge for at tjekke den pågældende persons profil for at se, om der er nogen specifikke anmodninger om meddelelser."
Nogle mennesker foretrækker e-mail over LinkedIn til forespørgsler, nogle mennesker ønsker overhovedet ikke at høre fra fremmede, og nogle mennesker (som karriereekspert Larry Kim) vil tale med eller få forbindelse til næsten hvem som helst!
Gør: Opret forbindelse med rekrutterere
Hvis du leder efter et job, er et af de første skridt, du skal tage, at finde rekrutterere i din branche og komme i kontakt med dem.
I din anmodning skal du forklare, at du aktivt søger nye muligheder og ville elske, hvis han eller hun kunne passere alle relevante. Du kan også forklare, at du med glæde ville ringe til dit netværk, hvis rekruttereren har brug for kandidater til andre stillinger.
Må ikke: Ignorer rekrutterere, når du ikke leder efter et job
Du kan være helt tilfreds med dit job og har ingen forventninger til at forlade de næste 20 år. Du bør stadig ikke ignorere rekrutterere - det er umuligt at vide, hvad der vil ske med din arbejdsplads, så du skal dække dine baser.
Hvis en rekrutterer beskeder dig om at dele en jobmulighed, skal du være meget ærlig og sige, at du ikke leder efter et job. Du skal dog lade døren være åben for fremtidig kontakt. For eksempel:
Gør: Opret forbindelse med mennesker, der arbejder hos dit drømmefirma
Du har hørt, at den bedste måde at blive bemærket af en virksomhed er at komme ind via en henvisning, så brug absolut LinkedIn til at hjælpe dig med at komme foran folk, der arbejder hos dine drømme-arbejdsgivere.
Sig, at du ville arbejde på Muse. Skriv "Muse" i LinkedIn, og finjuster derefter søgningen ved at vælge muligheden for kun at se personer, der i øjeblikket er ansat i virksomheden.
Hvis du har en første grads forbindelse, woo-hoo! Her er, hvordan du beder om en henvisning.
Måske har du kun en anden grads forbindelse. Gå videre og kontakt din første graders kontakt (den gensidige forbindelse), og spørg ham eller hende om en introduktion.
Ingen delte forbindelser? Det er ok. Her er, hvordan du omgå dette problem ved hjælp af LinkedIn-grupper.
Ikke: Opret forbindelse med ansættelsesadministratoren
I løbet af din undersøgelse før interview finder du ansættelseslederens profil og figur, som du vil bede hende om at vise, hvor interesseret du er. Eller måske har hun allerede interviewet dig, og det gik godt - så du regner med, at du forbinder og sender hende en note, der takker hende for dit møde.
Gør det ikke. Som en ansættelsesleder fortalte os engang:
”Der er ikke noget i sig selv galt med det. Men det føles bare som om de lægger vognen foran hesten. Jeg føler mig utilpas, fordi vi ikke rigtig har en grund til at oprette forbindelse. Hvis jeg elskede en kandidat, ville det ikke forhindre mig i at ansætte dem, men hvis jeg var på hegnet, ville det svæve mig til at gå i en anden retning. ”
Gør: Sluk for din aktivitet, når du opdaterer din profil
Når du giver din profil en revision, ønsker du ikke at bombardere dine forbindelser med snesevis af opdateringer. Gå til din LinkedIn-side om privatliv og indstillinger (fundet ved at klikke på dit foto i øverste højre hjørne) og find muligheden for "Tænd / sluk for dine aktivitetsudsendelser" under Fortrolighedskontrol.
Når du har foretaget dine ændringer, skal du slå din aktivitet tilbage, så folk kan se, når du får et nyt job, tilføje nye færdigheder eller have et arbejdsdag.
Må ikke: Skriv for meget eller for lidt
En af mine forbindelser er en "superbruger", når det kommer til LinkedIn - og ikke på en god måde. Hver dag poster han to eller tre artikler, reklamerer for sit personlige websted og udgiver på LinkedIn Pulse. Hvis han gjorde en af dem, ville det ikke være et problem, men jeg blev træt af at få min nyhedsfeed tilstoppet med hans aktivitet. Jeg endte med at blokere ham. (For at blokere personer skal du gå til deres side, klikke på den nedadvendte blå trekant til højre for deres billede og vælge "Blokér eller rapporter.")
Hans sag er temmelig unik; de fleste mennesker sender ikke nok på LinkedIn. Som hovedregel sigter man mod at lægge et par gange om ugen og ikke mere end en gang om dagen. Du forbliver synlig uden at irritere dit netværk.
Gør: Tillykke folk (den rigtige måde), når de opdaterer deres positioner
På øverste højre side af din startside er der en boks, hvor LinkedIn viser dig alle dine forbindelser, der for nylig har tilføjet nye job, fejret en arbejdsdag eller ændret et foto.
Det er fristende at blot "lide" status eller skrive en hurtig "Tillykke!", Men du vil ikke gøre dig selv nogen favoriserer med hensyn til netværk.
For at kunne netværk meningsfuldt skal du vise en vis indsats. At skrive en tankevækkende kommentar - snarere end en intetsigende, generisk kommentar - vil ikke kun styrke forbindelsen mellem dig og den professionelle, du adresserer, men det vil også få dig til at se godt ud for alle, der ser din kommentar i deres nyhedsfeed.
For eksempel, da en af mine kontakter blev medarbejderforfatter for et velkendt magasin, skrev jeg: ”Jeg kan ikke vente med at læse dine stykker! Din skrivning er altid klar, kortfattet og engagerende, og dit valg af emner er altid spot-on. Magasinets redaktører er heldige at have dig. ”
Den ekstra indsats er minimal, mens effekten på vores professionelle forhold er stor.
Ikke: Tillykke folk, når de opdaterer en forældet profil
Nu er du alle glade for at skrive gode kommentarer til alle dine forbindelsers status. Vær dog forsigtig.
Hvis nogen opdaterer en forældet profil, ser du fjollet og uopmærksom ud for at lykønske ham eller hende med at få et job, han eller hun har haft i årevis.
Eller sig, at din kontakt blev nedtrykt eller fyret. Han kan muligvis ændre sin titel fra "Corporate Analyst at X Company" til "Søger nye muligheder." Du vil sandsynligvis ikke lykønske ham med hans ulykke.
Nederste linje: Sørg for, at du lykønsker folk med de rigtige ting.
Gør: Giv påtegninger, når du kan
Selvom jeg ikke mener, at påtegninger er ubesværede, synes jeg absolut, at du skal støtte folk, som du har arbejdet tæt sammen med. Jeg gør opmærksom på, at jeg regelmæssigt går til mine medarbejder- og vejleders profiler for at kontrollere, hvilke færdigheder de har tilføjet. Hvis jeg for eksempel så min chef give en forbløffende præsentation, vil jeg anbefale hende til "PowerPoint" og "offentligt talende." Det er en meget mere meningsfuld måde at give påtegninger end vilkårligt at anbefale en person til enhver dygtighed, han eller hun har opført. Tænk på hvor sjovt det ville være at skrive en god rapport og derefter få en påtegning fra din kollega for "trendanalyse" og "forskning."
Selvfølgelig skal du ikke føle, at du er nødt til at støtte nogen, bare fordi han eller hun godkendte dig. Generelt støtter jeg kun mennesker for færdigheder, jeg ved, at de har - ellers er hele systemet meningsløst.
Må ikke: være bange for at bede om påtegninger
Måske prøver du at understrege dine sociale medier i din LinkedIn-profil, men kun et par mennesker har godkendt dig for "Twitter" eller "Facebook" eller "sociale netværk." Vær ikke bange for at sende dine kontakter til besked, der beder dem om at støtte dig til disse nøgleevner. Da jeg gjorde dette, valgte jeg omkring otte personer, som jeg kendte, havde set mig bruge mine målevner og sendte dem besked:
Gør: Vær generøs med at give anbefalinger
Ved generøs mener vi bestemt ikke med sandheden - vi mener med, hvor mange du giver. Du føler dig måske alt for travlt til at svare på hver eneste anbefaling, du får. Men hvis du ikke har tid til at skrive en stor en, er der ingen skam at bede ham eller hende om at skrive det for dig.
For eksempel:
Må ikke: Føl dig forpligtet til at anbefale underordnede medarbejdere
Du er dog ikke forpligtet til at anbefale folk, der ikke fortjener det. Antag, at du får en anmodning fra en kvinde, der plejede at arbejde sammen med dig, som ikke kunne trække sin vægt i gruppeprojekter, dukkede op sent og gik tidligt. Alle på kontoret var glade, da hun rejste til et andet job. Nu beder hun om en anbefaling. Da hun er i din branche, vil du ikke brænde nogen broer, men du vil heller ikke give hende en anmeldelse, som hun ikke har tjent - hvilket kan skade din troværdighed.
Du bliver måske fristet til bare at ignorere hendes anmodning, men det er lidt passivt-aggressivt og uprofessionelt. (Glem ikke, at hun kan se hendes afventende anmodning!) Send i stedet en høflig, men ærlig besked.
”Sig noget som 'Hør, jeg er ikke den rigtige person' eller 'Jeg er ikke den rigtige pasform til dette, men held og lykke, '” anbefaler Jodyne Speyer, empowerment-guru og forfatter af Dump 'Em: How To Bryde sammen med nogen fra din bedste ven til din frisør i en god artikel om at afvise en referenceanmodning. ”Giv ikke en vasketøjsliste over grunde til, at du ikke kan gøre det. Bare kom ind og gå ud. Vær forberedt på 'hvorfor?' men lad ikke plads til dem til at bekæmpe dig mod det. ”
Gør: Send en fantastisk anmodning om henstilling
Jeg gennemførte et mini-eksperiment.
Først bad jeg fem kolleger om henstillinger ved hjælp af LinkedIn's standard: "Jeg skriver for at spørge, om du ville skrive en kort anbefaling af mit arbejde …"
Derefter bad jeg fem lignende kolleger om henstillinger ved hjælp af tilpassede meddelelser, som Muse-spaltist Jenny Foss anbefaler:
Efter en uge havde kun én person i den første gruppe anbefalet mig - mod fire personer i den anden.
Når du anmoder om anbefalinger, skal du være så specifik som muligt. Jo flere detaljer du deler, jo lettere bliver din forbindelses job.
Ikke: Glem knapperne "Påmind" og "Træk tilbage"
Under din anbefalingsside kan du se dine afventende henvendelsesanmodninger. Der er to muligheder: Du kan minde din forbindelse, du har bedt om en anmodning, eller du kan trække den tilbage.
Jeg bruger påmindelsesindstillingen, hvis det har været et par uger, og den person, jeg har spurgt, er nogen, jeg er temmelig overbevist om, vil ikke videresende en venlig skubbe. LinkedIn giver dig mulighed for at redigere den originale meddelelse; Jeg vil normalt bevare kroppen, men tilføje til toppen:
”Kære Så-og-så, jeg ved, at du har travlt, så lad mig vide, om jeg kan hjælpe ved at skrive et potentielt udkast til dig! Tak igen, Aja. ”
Der er nogle mennesker, som det ville være uhensigtsmæssigt at minde om - normalt fordi de har langt mere rang end mig, eller jeg kender dem kun i en meget professionel forstand. I disse tilfælde trækker jeg min anmodning tilbage, efter at den er ubesvaret i et par måneder.
Gør: Fjern eller opdater anbefalinger, du ikke kan lide
Måske besvarer din chef din anmodning, men du kan fortælle, at hun skrev det i løbet af de fem minutter mellem hendes konferencesamtale og et andet møde. Det er lunkent, helt generisk eller endda forkert. En dårlig anmeldelse er ikke bedre end ingen anmeldelse overhovedet, så tag den af. For at gøre dette skal du fjerne markeringen i det lille felt ud for anbefalingen. LinkedIn fjerner den fra din profil, indtil du vælger at vise den igen.
Antag, at dit jobansvar har ændret sig markant i de to år, siden din manager anbefalede dig. Find hans eller hendes anbefaling, og hold musen hen over den. En mulighed for at "bede om ændringer" vises under. Send en meddelelse om, at du ville elske, hvis han eller hun kunne opdatere din anbefaling for at afspejle din såvel som din.
Glem ikke at takke folk, der har anbefalet dig
Hvis nogen har taget tiden ud af sin dag til at anbefale dig (selvom det kopierer og indsætter din "prøve" -anbefaling), forventer han eller hun sandsynligvis en vis anerkendelse. Du kan sende en LinkedIn-besked, der udtrykker taknemmelighed for de venlige ord, give din egen anbefaling eller (min favoritindstilling) håndskrive en taknota.
Gør: Besvar henstillinger fra henstillinger fra folk, du ikke kender godt
Det er altid bizart, når fremmede mennesker beder dig om at rose deres arbejde. Igen kan du ignorere dem, men hvorfor optjener den dårlige karriere? Sig i stedet:
Må ikke: Spørg en masse mennesker om anbefalinger på én gang
Foss, der er en rekrutterer, siger, at hun ser på datoer for hver anbefaling på en kandidats profil. Hvis de alle er kommet ind på samme tid, antager hun, at de har sendt beskeder til halvdelen af deres LinkedIn-netværk i et sidste øjeblik forsøg på at opbygge troværdighed.
I stedet for at gå fra nul til 60, anbefaler Foss at sprede dine anmodninger, så de ser ud som om de kommer organisk ind. Jeg holder mig normalt til en anmodning om måneden.
