Oprettelse af et kolonneoversigt er en fantastisk måde at grafisk repræsentere data fra et Excel-regneark. Kolonneoversigter er nyttige til sammenligning af forskellige værdier af data på tværs af nogle få kategorier. Sådan oprettes et nemt kolonneoversigt i Excel.
Trinnene i denne vejledning bruger de formaterings- og layoutindstillinger, der er tilgængelige i Excel-versionerne 2019, 2016 og 2013. Disse adskiller sig fra dem, der findes i de tidlige versioner af programmet. Brug følgende links til at finde kolonneoversigt tutorials for andre versioner af Excel.
- Excel 2010 Column Chart Tutorial
- Excel 2003 (og tidligere versioner) Column Chart Tutorial
Oprettelse af en grundlæggende Excel kolonne diagram
Indtastning af data til dit diagram
Indtastning af de nødvendige data i dit regneark er det første skridt i oprettelsen af et diagram. Begynd med at oprette et regneark med dine data, og sørg for at oprette en kolonne for hver kategori. I ovenstående eksempel er vores kategorier chokolade, citron og havregryn.
Hvis du ikke har data til rådighed, der skal bruges sammen med denne vejledning, følg med ved at bruge de data, der vises i denne vejledning, medfølgende billeder.
Oprettelse af grundkolumnediagrammet
Trinene nedenfor opretter et grundlæggende kolonneoversigt. Dette er et almindeligt uformateret diagram, der viser dine data, en grundlæggende legende og en standardtiteltitel.
- Fremhæv antallet af celler, der indeholder dine data.
- Vælg Indsæt.
- I Diagrammer boks, vælg Indsæt kolonneoversigt for at åbne en liste over tilgængelige diagramtyper
- Hover over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet
- I 2-D kolonne del af listen, vælg Klynget kolonne for at tilføje dette grundlæggende diagram til regnearket.
Giv dit kolonne diagram et afsnit
Udskift den grundlæggende diagramtitel
- Vælg standardkorttitel. En boks vises omkring ordene Diagram Titel.
- Vælg diagramtitel en anden gang at sætte Excel i redigeringstilstand. Dette placerer markøren inde i titelboksen.
- Slet standardteksten ved hjælp af Backspace tast på tastaturet.
- Indtast din ønskede titel i boksen.
Hvis du vil have din titel til at være to separate linjer, skal du trykke på Gå ind at gå fra første linje til anden.
Valg af forskellige dele af diagrammet
Der er mange forskellige dele til et diagram i Excel - som plotområdet, der indeholder kolonnediagrammet, der repræsenterer den valgte dataserie, legenden og diagramtitel. Alle disse dele betragtes som separate objekter, og hver kan formateres separat. Du fortæller Excel, hvilken del af diagrammet du vil formatere ved at markere det.
Hvis du laver en fejl, skal du hurtigt rette den ved hjælp af Excel's undo-funktion. Når du har fjernet fejlen, skal du vælge den højre del af diagrammet og prøve igen.
Den mest almindelige fejl, folk gør, er at vælge plot område i midten af diagrammet i stedet for at vælge hele diagrammet. Den nemmeste måde at vælge hele diagrammet på er at vælge et tomt område øverst i venstre eller højre hjørne af diagrammet.
03 af 05Ændring af dit Excel-diagrams stil
Tablet Diagramværktøjer
Når et diagram oprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt, tilføjes to yderligere faner til båndet som vist på billedet ovenfor. Disse Diagramværktøjer faner - Design og Format - indeholder formaterings- og layoutmuligheder specielt til diagrammer. Disse diagramværktøjer vil blive brugt i følgende trin for at formatere kolonnediagrammet.
Ændring af diagramstilen
Diagramformater er forudindstillede kombinationer af formateringsindstillinger, som hurtigt kan formatere et diagram med forskellige farver, linjestile og kunstneriske effekter.
- Vælg diagram baggrund for at vælge hele diagrammet.
- Vælg Design.
- Vælge Style 3 i Chart Styles afsnit.
- Når ændringerne er foretaget, har kolonnerne i diagrammet korte, hvide, vandrette linjer, der løber gennem dem. Legenden flyttes også til toppen af diagrammet under titlen.
Ændring af kolonnefarver
- Vælg diagram baggrund for at vælge hele diagrammet, om nødvendigt.
- Vælg Design > Skift farver for at åbne en liste over farvevalg.
- Hover over hver række af farver for at se optionens navn. Du kan også se et eksempel på dit farvevalg i diagrammet.
- Vælge Farve 3. det er det tredje valg i den farverige del af listen.
- Når du har foretaget markeringen, skifter kolonnefarverne for hver serie til orange, gul og grøn. De hvide linjer er stadig til stede i hver kolonne.
Ændring af diagrammets baggrundsfarve
Dette trin ændrer baggrunden for diagrammet til lysegrå ved hjælp af Formfyld mulighed placeret på Format fane.
- Vælg diagram baggrund for at vælge hele diagrammet og for at vise Diagramværktøjer faner.
- Vælg Format.
- Vælg nedpilen ved siden af Formfyld for at åbne panelet Fyld farver.
- Vælge Grå -50%, Accent 3, Lighter 40% fra Tema Farver afsnit af panelet for at ændre diagrammets baggrundsfarve til lysegrå.
Tilpas dit diagrams tekst
Ændring af grafens tekstfarve
Nu hvor baggrunden er grå, er den standard sorte tekst ikke særlig synlig. For at forbedre kontrasten mellem de to ændrer du farveens farve i diagrammet. Brug Tekstfyldning mulighed, placeret på Format fanen for at få teksten til at skille sig ud fra baggrunden.
- Vælg diagram baggrund for at vælge hele diagrammet.
- Vælg Format.
- Vælg nedpilen ved siden af Tekstfyldning at åbne Tekstfarver liste.
- Vælge Grøn, Accent 6, Mørkere 25% fra Tema Farver del af listen.
- Dette ændrer teksten i titlen, akserne og legenden til grønt.
Ændring af skrifttype, størrelse og vægt
Hvis du ændrer tekststørrelsen og skrifttypen, kan du lettere læse legenden, aksernes navne og værdier i diagrammet. Fed formatering kan også tilføjes til teksten for at gøre det skiller sig ud endnu mere mod baggrunden.
Størrelsen på en skrifttype er målt i punkter - ofte forkortet til pt . 72 pt. Teksten er lig med en tomme (2,5 cm) i størrelse.
Ændring af diagrammets titeltekst
- Vælg diagrammets titel.
- Vælg Hjem.
- I Skrifttype sektionen, vælg pil ned ved siden af Skrifttype for at åbne listen over tilgængelige skrifttyper.
- Rul at finde og vælge skrifttypen Leelawadee i listen for at ændre titlen til denne skrifttype.
- I Skriftstørrelse boks, angiv titel skriftstørrelse til 16 pt.
- Vælg Dristig (brevet B) for at tilføje fed formatering til titlen.
Ændring af legen og akse-teksten
- Vælg X-akse (vandret) etiketter i diagrammet.
- Brug de ovennævnte trin til at ændre titelteksten ved at indstille disse akse-etiketter til 10 pt, Leelawadee og fed.
- Vælg Y-akse (lodret) etiketter i diagrammet for at vælge valuta beløb på venstre side af diagrammet.
- Brug trinene til at ændre titelteksten ved at indstille disse akse-etiketter til 10 pt, Leelawadee og fed.
- Vælg charts legenden.
- Brug trinene til ændring af titelteksten ved at indstille tekstteksten til 10 pt, Leelawadee og fed.
Al tekst i diagrammet skifter til Leelawadee skrifttypen og er mørkegrøn i farve.
05 af 05Tilføjelse af netlinjer til dit kolonneoversigt
De vandrette gridlinjer, der vises i standardkolonnediagrammet, er ikke en del af det nye design, der blev valgt i det foregående trin. Følgende retninger vil tilføje gridlines tilbage i plotområdet af diagrammet.
I mangel af datatiketter, som viser den faktiske værdi af hver kolonne, gør gridlinjer det lettere at læse kolonneværdierne fra de værdier, der er angivet på Y (lodret) akse.
- Vælg en af de plot områder af diagrammet.
- Vælg Design.
- Vælg Tilføj diagramelement for at åbne rullemenuen.
- I Drop down menu, Vælg Gitterlinjer > Primær Horisontal Major for at tilføje svage, hvide gridlinjer til plotområdet i diagrammet.
Formatering af ændringer ved hjælp af formateringsopgavepanelet
I Excel, når aktiveret, vises formateringsopgaven på højre side af Excel-skærmen som vist på billedet ovenfor. Overskriften og mulighederne, der vises i rudeændringen, afhænger af det område af diagrammet, der er valgt.
Ændring af gridslinjens farve
Dette trin ændrer gridlinjens farve fra hvid til orange for at gøre dem mere synlige mod den grå baggrund af plotområdet i diagrammet.
- Vælg grafen i grafen gitterlinje løber gennem midten af grafen. Alle netlinjer er fremhævet (blå og hvide prikker i slutningen af hver net).
- Vælg Format.
- Vælg Formatvalg at åbne Formatering af opgavepanel. Formatér store gridlines vises øverst på ruden.
- I ruden skal du indstille linjetype til Solid linje.
- Indstil gridline farve til Orange, Accent 2 og Darker 25%.
- Alle gridlinjerne i plotområdet ændres til mørk orange farve.
Formatering af X-akselinjen
X-akselinjen er til stede over X-akse-etiketterne, men som gridlinjerne er det svært at se på grund af den grå baggrund af diagrammet. Disse retninger ændrer aksefarven og linjetykkelsen, så den passer til de formaterede netlinjer.
- Vælg X-akse etiketter at fremhæve X-aksen linjen.
- I Formatering af opgavepanel, som vist i billedet ovenfor, indstil linjetypen til Solid linje.
- Indstil aksen linje farve til Orange, Accent 2 og Darker 25%.
- Indstil aksen linjebredde til 0,75 pt.
- X-akselinjen matcher nu diagrammets gridlinjer
Når du har fulgt trinene i denne vejledning, skal dit kolonneoversigt nu matche det viste eksempel på øverst på denne side.
