Fordelene ved at sige ja til et nyt projekt er temmelig indlysende. Det er, hvad en holdspiller ville sige, og det er en måde at demonstrere, at du er klar til nyt og spændende ansvar.
Og selvom der er mange gode artikler om, hvorfor du ikke skal være skyldig i at sige nej, er det stadig mange der gør. Så du siger OK, og prøv at klemme ind endnu en ting, så ingen tvivler på, hvor hjælpsom du er.
Den næste ting, du ved, er dette velmente svar fuldstændigt tilbageblevet. Du arbejder længere tid, og fordi du kun kan gøre så meget, ender du med at komme bagud. Pludselig er du den person, der skubber frister tilbage og kæmper for at få alt gjort.
Men der er ingen grund til at føle sig "forbandet, hvis du gør det, forbandet, hvis du ikke gør det." Fordi du kan sige nej uden at indramme det som et doven træk. Bare ved at flytte dit sprog, kan du gøre det klart, at det er bedst for alle involverede at afvise et projekt.
Valgmulighed 1: "Desværre vil jeg ikke være i stand til at give dette min fulde opmærksomhed indtil fordi jeg i øjeblikket arbejder på"
Typisk har du måske sagt noget i retning af "Jeg kan ikke, jeg er smækket." (Eller måske "Ugh, fint", efterfulgt af en uge med alle aftener.) Og ingen af disse muligheder vil gøre dig ser ud som om du er på toppen af tingene.
Denne linje forhindrer dig imidlertid i at skulle overopgive - og gør et positivt indtryk. I stedet for at virke overvældet af dit arbejde, får det det til at se ud som om du har en så stærk kommando over din tidsplan, at du kan forudsige den nøjagtige dato, det åbner op. (Hurtig note: Hvis din manager spørger, og dette er projekter, hun ikke er opmærksom på, skal du give hende nogen kontekst. Måske var hun ikke klar over, hvor meget der er på din tallerken og faktisk kan tage noget af.)
Hvis du tager fejl, og du ender med at være tilgængelig før, kan du altid følge op (og det ser ud til, at du er en person, der slår dine egne frister).
Selvfølgelig er der altid chancen for, at de tager dig med dit ord og venter til slutningen af måneden (eller når du har sagt) og spørger igen. Det er fantastisk, hvis du var interesseret og virkelig for travlt, fordi du ved, at de virkelig sætter pris på at samarbejde med dig. Men hvis du bare ledte efter en diplomatisk måde at afvise, kan du prøve et af de andre valg.
Valgmulighed 2: "Jeg er ikke meget kendt med, men Janet er en ekspert"
Det er klart, du kommer til at lyde som en dust, hvis nogen nærmer dig en crummy opgave og du i stedet frivilligt din kollega. Men forestil dig nu, hvis nogen kom til dig med et cool projekt - det er bare ikke tilfældigvis din stærke dragt.
Selvfølgelig, hvis tiden ikke var en faktor for alle involverede, kunne du potentielt udjævne den dygtighed og derefter slå ind. Og der vil være tidspunkter, hvor din chef giver dig et projekt som det, der hjælper dig med at vokse. Men lad os nu sige, at det ikke er din langsomme sæson: Du har travlt, og det samme gør personen, der nærmer dig. Sandheden er, at de får resultater hurtigere ved at samarbejde med din kollega, der kender dette som bagsiden af deres hånd.
Desuden sætter alle pris på at blive bemærket for godt arbejde. Så når Michael nærmer sig Janet og siger: ”Jeg vil gerne have din feedback på min klientpræsentation, hvis du har tid i denne uge. Michelle sagde, at du har en rigtig god evne til fotoredigering og kunne hjælpe mig med at gøre det mere visuelt tiltalende, ”alle vil have det godt.
Janet vil blive smigret over, at du synes, hun er særlig talentfuld, og Michael vil sætte pris på, at du pegede ham i retning af at få den allerbedste hjælp. Åh - og du kommer tilbage til den bunke arbejde og behøver ikke at dedikere din aften til Googling-fotoredigering til dummies.
Hvis du er usikker på, om Janet vil blive smigret, kan du altid spørge først eller kaste i en linje, der giver hende en let ud. For eksempel "Janet er god til denne type arbejde, men jeg ved, at hun er utroligt travlt lige nu."
Valgmulighed 3: “hjælper mig altid med dette”
Selvfølgelig er du måske gå til en bestemt ting, så det giver ingen mening at henvise det til en kollega. I dette tilfælde skal du overveje, hvor den anden person kommer fra: Hvorfor beder folk deres holdkammerater om at kaste sig ind? Fordi de har brug for hjælp.
Det er derfor, hvis du blot siger: ”Nej, jeg har for travlt”, de bliver skuffede. Det betyder ikke noget, hvor flot du er, hvor rimeligt et sted du kommer fra, eller endda hvis du undskylder: Faktum er, at de ikke kommer længere, så var det, da de henvendte sig til dig.
Så hvad du vil gøre er at afhjælpe det. Selvom du muligvis ikke har tid til at tilmelde dig et projekt, vil jeg vædde på at du kan skubbe op et par minutter for at sende et råd, en idé, et forudgående projekt eller en ressource, som du synes er nyttigt. Da de kom til dig, værdsætter de din mening. Og på denne måde svarer du stadig på dem og giver dem noget - uden at skulle komme ombord.
Det er sandt, at en holdkammerats ideelle scenario er, at du har hele tiden i verden til at hjælpe dem. Desværre er det ikke altid muligt. Du kan dog afvise dem på en måde, der stadig får dig til at virke kompetent og hjælpsom. Tricket er alt i, hvordan du siger det.
