At lede efter en ny position er en af de mest stressende ting, du nogensinde vil gøre. Det er måske de store indsatser bag søgningen, der gør det nemt at overanalyse af alle dele af det, især når det kommer til, hvordan du reagerer på de e-mails, som rekrutterere sender. Jeg ved, at jeg, før jeg blev rekrutterer, brugte alt for lang tid på at prøve at skrive de perfekte svar på hver eneste e-mail, jeg modtog. De måtte være perfekte, tænkte jeg, fordi der var et job på linjen.
Men da jeg begyndte at skrive e-mails til kandidater, indså jeg hurtigt, at folk lægger alt for meget pres på sig selv for at "få deres svar rigtigt." Så før du bruger hele weekenden på at finde ud af, hvordan man skal tilmelde sig (er det bedst eller oprigtigt?), her er tre e-mails, rekrutterere sender, og de svar, de virkelig ønsker fra dig.
1. Planlægning af et telefoninterview
Det giver mening, hvis du vil undgå at fornærme nogen, når han eller hun bare prøver at planlægge en telefoninterview. Men baseret på min erfaring med rekruttering ved jeg to ting: Rekrutterere har travlt, og når de vil planlægge et telefoninterview, vil det tage den mest stødende e-mail nogensinde at ødelægge dit kandidatur på dette tidspunkt.
Hvordan man reagerer
Hvis en rekrutterer beder om et bestemt tidspunkt, som du er til rådighed for at tale, er du velkommen til at skrive tilbage og sige: ”Den tid fungerer for mig. Fortæl mig venligst, hvis du har brug for noget andet i mellemtiden. ”Det er det. Hvis han eller hun beder om tidspunkter, hvor du vil være tilgængelig for at tale, skal du bruge denne skabelon:
Det er alt, hvad det kræver. Det behøver ikke være ordentligt eller endda gå for langt for at understrege din interesse for rollen igen.
2. Kan du sende dit CV igen?
Du tænker sandsynligvis, ”Vent, hvad? Har du brug for en opdateret CV? Tror du ikke den originale version, jeg sendte dig? ”Hvis det er tilfældet, tag en dyb indånding og slap af. Selv når et firma har et sofistikeret system til sporing af ansøgere, fungerer teknologien undertiden ikke, og websteder går ned, filer bliver korrupte, og en lang række ting kan ske med dit CV, der vil få en rekrutterer til at bede om en anden kopi . Læs ikke for meget på dette, hvis det sker. Bare send den med igen og stol på, at du ikke gjorde noget forkert.
Hvordan man reagerer
Denne er relativt ligetil:
Alvorligt, det er alt dette kræver. Bliv ikke ved med at prøve at finde ud af, hvorfor en rekrutterer bad om dette. Send det bare.
NU DET ER ALT TILBAGE TIL …
…. Gå derude og find et firma, du vil elske.
3. Har du tid til at chatte i dag?
Dette er anderledes end e-mailen til telefonintervjuet. Meget anderledes. Det kan betyde en masse ting. Du kunne være på randen af at finde ud af, at du ikke fik dit drømmejob. Eller at du fik det, og at det er tid til at fejre. Jeg plejede at overanalysere denne type e-mails til det punkt, hvor en halv time ville gå, og jeg ville indse, å skyde, jeg burde sandsynligvis svare.
Du skal ikke bekymre dig om, hvad du siger, når du svarer på denne - uanset hvad, du får nogle nyheder, og du er ved at føre en meget længere samtale med rekruttereren, hvor du kan bruge din alle dine ord.
Hvordan man reagerer
Der er en fælles tråd gennem disse skabeloner: De er alle meget, meget ligetil. Og for dig håber jeg, det er gode nyheder. I dette tilfælde kan du her svare på en anmodning om en hurtig chat:
Enkelt, ikke? Det skulle det være. Der venter en meget mere dybdegående samtale på dig, så spild ikke for meget tid på at finde ud af, hvordan du sender det "rigtige" svar. Fokuser mere på at skræddersy dig til det, som rekruttereren vil tale om.
Jeg forstår det. Interviews er svært, og det er endnu vanskeligere, fordi hvert enkelt lag af er anspændt. Når alt kommer til alt er der en position med en reel løn og reelle fordele og sandsynligvis meget reel lykke på linjen. Du bør få ros for at have lyst til at sømme hver del af det. Men rolig: Når det kommer til disse slags rekrutterings-e-mails, vil det ikke koste dig dit drømmejob at sige mindre i dine svar.
