Vi bruger så meget tid på at polere vores CV og øve vores interviews svar, at vi ofte ikke kan forstå vigtigheden af et kraftfuldt værktøj: opfølgende e-mail.
Jeg er sikker på, at dit CV inkluderede mindst et kuglepunkt, der annoncerede din evne til at etablere forhold og kommunikere effektivt, ikke? Perfektion af en solid e-mail-strategi er en måde at bevise din vilje til at gøre en indsats for at gøre nøjagtigt dette.
Og da det sandsynligvis er, at flertallet af andre interviewsøgere, der kæmper for den samme nye stilling, ikke vil følge op med de rigtige mennesker, på den rigtige måde (eller endda overhovedet), er nu din chance for at skubbe gennem andre ansøgers hav og dukker sejrsagt ud.
Men det er ikke så simpelt som bare at sende en “indtjekning” -meddelelse. En nylig undersøgelse viste, at den gennemsnitlige person får omkring 121 e-mails om dagen. Så i lighed med et skræddersyet følgebrev er dit mål at fange læserens opmærksomhed hurtigt og gøre det svært for ham eller hende at ikke svare.
Her er tre måder at gøre det komplet med skabeloner:
1. Efter at du har ansøgt: Vis værdi
Tidslinje: En til to uger efter, at du har sendt dit CV ind.
Vedhæft et nyligt eksempel på en opgave, du har afsluttet, eller et bemærkelsesværdigt projekt, som du har bidraget til, der ville være relevant for den ønskede rolle. Denne opfølgning er passende, når du har ansøgt om et job.
2: Den dag, du interviewer: Bliv personlig
Tidslinje: Inden for få timer efter dit møde.
Det perfekte tidspunkt at tilføje dette element er at takke ansættelseslederen for hendes tid umiddelbart efter en samtale. Dette demonstrerer din entusiasme for stillingen og viser, at du var opmærksom på detaljerne.
Den tilføjede personlige erklæring om en begivenhed eller fælles interesse beviser, at du lytter intenst og viser en evne til hurtigt at skabe forhold til nye mennesker.
: Hvordan man skriver en taknote efter et interview: En e-mail-skabelon
LYD Ligner du i midten af en jobsøgning
Det er fantastisk, fordi det er nemt at forbinde fantastiske mennesker med fantastiske job
Tjek masser af åbninger nu
3. Efter ansættelseslederens angivne beslutningfrist: Glem standardåbnerne
Tidslinje: Tre til fem dage efter den angivne frist.
Ved interviewets afslutning giver ansættelseschefen dig sandsynligvis et vindue for responstider, men hvis han ikke gør det, er det acceptabelt at spørge. At have disse oplysninger er nyttigt til din opfølgning.
Beslutningen om at flytte en kandidat fremad afhænger af virksomhedens størrelse og hvor aggressiv dens ansættelsestidslinje er. Desværre betyder det, at en masse ting kan stå i luften i længere tid, end du ønsker. Du kan dog stadig sende dette som en opfølgning på din forudgående "tak", når du ikke har hørt tilbage.
Husk: Fordi det ansættende team også udfører sit daglige jobansvar - ud over at gennemføre samtaler - vil du sikre dig, at du ikke er glemt, men du ønsker heller ikke at overvælde. Denne type meddelelser kan bruges som en blid påmindelse om, hvorfor du er så interessant og den allerbedste person til jobbet.
Ingen af disse føles rigtige for din situation? Det ved godt: De fleste opfølgninger er bedre end overhovedet ikke opfølgning, men der er nogle få fejl, du gerne vil undgå. Hubspot siger, at 33% af modtagerne åbner e-mails baseret på emnelinjen alene, så skriv en der intriger dit publikum. Men hold det kort, for 40% åbnes først på en mobilenhed, hvilket betyder, at kun fire til syv ord vil være synlige. Hvad er trods alt din besked, hvis ingen tager sig tid til at læse den?
Et andet tip? Fortsæt altid din kommunikation på den samme tråd. Dette gør det muligt for læseren nemt at scanne og referere til dine tidligere samtaler, især hvis du er på den tredje og sidste opfølgning. Der er en fin linje mellem vedvarende og irriterende. Hvis du ikke har modtaget et svar på dette tidspunkt, er det sandsynligvis bedst at gå videre til en anden mulighed.
Chancerne er, at du ikke er den eneste, der er interviewet. Men at bruge dine opfølgende e-mails som en anden måde at sælge dig selv kan være en spiludveksler og noget, du aldrig ønsker at ændre igen.
