Så du er interesseret i at forfølge et kæledyrsprojekt på kontoret - men du er ikke 100% sikker på, hvordan du kommer til at argumentere, at det vil være en positiv tilføjelse til din arbejdsbyrde.
Der er selvfølgelig mange måder, et projekt, der unikt passer til dine interesser, kan være til gavn for din karriere - og din samlede lykke. Det kan styrke et job, der har været lidt uaktuelt og hjælpe dig med at undgå udbrændthed. Det kan give dig et meget nødvendigt kreativt afsætningsmarked. Og det kan give dig en vækstmulighed til at tage dine nuværende færdigheder til det næste niveau eller tilføje nye til dit repertoire!
Men for at få alle andre om bord, bliver du nødt til at se udad og forklare, hvordan det også vil hjælpe andre i virksomheden. Følg disse tre trin for at få det til:
Trin 1: Har en samtale med din chef
Før du starter et møde, skal du skrive ud alt, hvad du har gjort, som har bidraget til virksomhedens succes, samt hvordan du er vokset til din rolle. Tænk på de spørgsmål, som din chef muligvis stiller dig, og gennemgå, hvad dine svar vil være.
For eksempel kan han spørge: ”Hvordan vil du håndtere dette med dit andet arbejde?” Du ønsker at være forberedt med et svar som: ”Jeg har overvejet dette en vis overvejelse, og nu når vi har pakket ind, jeg ' Jeg har lidt ekstra tid. ”Eller“ At oprette en mere effektiv proces til vil hjælpe hele afdelingen - og det vil frigøre min tid til at arbejde på dette. ”Hvis du kommer forberedt med tankevækkende svar, er det mere sandsynligt, at din chef siger Ja.
Når du har fået dine noter ned, kan du overveje den ideelle timing, når du sender din kalenderanmodning. Er mandager altid skøre? Er begyndelsen af kvartalet for stressende? Tænk ikke kun på, hvornår du får mest tid til dette nye projekt, men når din chef er mest åben for ideen. (Læs: Møde kl. 18 fredag før en ferie er ikke et godt tidspunkt.)
Når du endelig er ansigt til ansigt, skal du undgå at fokusere udelukkende på dig selv ("Jeg vil gøre dette, fordi det betyder noget for mig, ") eller se bort fra større virksomhedsprioriteter ("Jeg ved, at vi skal være alle hænder på dækket med noget andet, men … ”). I stedet gør det klart, hvordan dette projekt vil hjælpe virksomheden, hvordan du vil være i stand til at prioritere, og hvordan det vil hjælpe dig med at vokse og være mere engageret i dit andet arbejde. Du ønsker, at dit forslag skal være let at sige ”ja” til!
Relateret : Sådan får du en ny idé til din chef
Trin 2: Nå ud til (andre) nøgleafspillere
Din manager er ombord. Det er vigtigt, men hun er ikke den eneste person, der betyder noget. Nå nu ud til alle de andre relevante drivere til dit projekt. Du vil sikre dig, at du ikke træder på tæer, og at du får al den støtte, du har brug for.
Så hvis du har slået din chef til at sige ved at arbejde på noget, der typisk ejes af et andet team, så fortæl dem om din interesse i at samarbejde og vis dem, hvordan du kan hjælpe med at fjerne arbejde fra deres plade eller få dem tættere på at ramme deres mål. Overraskelsesproklamationer kan skurrende og gøre det sværere at have positive arbejdsforhold. I stedet for bare at fortælle dem din plan, skal du sørge for at starte dialogen med en åben samtale. (PS Det betyder faktisk at være åben for at finpusse din idé.)
Hvis dette kræver yderligere arbejde eller endda ændringer i en kollegas ende, skal du overveje, hvad du kan tilbyde i bytte. Det kan være let at blive pakket ind i det, du har brug for for at få dette projekt i gang. Men hvis du læner dig på en anden for hendes tid og ekspertise, skal du tage et øjeblik og virkelig tænke over, hvordan dette kan være et retfærdigt partnerskab. Har hun nogle overvægtige opgaver, du vil lære, som du kan tage på sig for hende? Er der nogen møder, du planlægger at deltage i det projekt, som du kan invitere hende til?
Ligesom du har sat din chef på den værdi, du vil tilføje til afdelingen, skal du sætte disse mennesker op for den værdi, du vil tilføje ved at arbejde sammen. De vil være meget mere tilbøjelige til at støtte din indsats.
Trin 3: Hold dig opdateret om alle dine andre projekter
Den hurtigste måde at synke et nyt initiativ på er at lade resten af dit job falde ved vejen. (Din chef vil være temmelig hurtig til at minde dig om, hvor hun har brug for din opmærksomhed.) For at undgå dette værste tilfælde skal du finde et projektstyringssystem, der fungerer bedst for dig og være flittig. Uanset om det er Asana, Trello, Evernote eller endda Google - find et planlægningssystem, der fungerer for dig, inden du kommer i gang.
Men hvad nu, hvis du først føler dig, at der bare ikke er nok timer til at rumme dit nye projekt? Se om der er bossgodkendte måder at bruge mindre tid på andre opgaver på.
Er der for eksempel projekter, du kan delegere? Er der nogen i dit team, der måske er interesseret i at lære mere om dit daglige arbejde på samme måde som du ønskede at forfølge dit kæledyrsprojekt? Selvom dette udgør endnu mere af din tid til at begynde med - når alt kommer til alt, en vellykket delegation involverer normalt træning - hvis du stirrer ned på et seks måneders projekt, vil den indledende investering være det værd at rydde nogle ting fra din plade i fremtid.
Overvej til sidst, om der er noget tidspunkt, du ønsker at afsætte uden for kontoret. Lad os sige, at en del af dit projekt involverer udbening af dine programmeringsevner. Er det noget, du kan arbejde på i din fritid? Kunne du bruge din pendling til at lytte til relevante podcasts (i stedet for dit seneste papirstop)? Selvfølgelig, du ikke ønsker at føle, at du arbejder 24-7, men at finde nogle måder til at være mere produktive uden for arbejdet kan være det, der gør dette projekt muligt.
Ja, at påtage sig ekstra arbejde betyder stort set altid at ofre lidt tid og energi, men det vil være det værd i sidste ende! Den fantastiske vækst, der kan komme fra at have vanskelige samtaler, opbygge nye relationer og få nye færdigheder opvejer arbejdet. Selv hvis projektet ikke betyder dine oprindelige forventninger, lærer du noget, der er godt for dig - og din virksomhed.
