Som manager er mit job at gøre det muligt for mine teammedlemmer at udføre deres bedste arbejde, men også at tjene som et sidste kontrolpunkt for kvalitet, inden dette arbejde kommer ud i verden. Som sådan har jeg udviklet et par systemer til at kontrollere opmærksomheden på detaljer, hvilket gør mig enten mere eller mindre selvsikker i det arbejde, jeg gennemgår. Bestå testen, og værket får mit godkendelsesstempel. Mislykkede testen, så graver jeg ind i meget mere detaljer for at sikre, at det er op til snus.
Jeg har anført nogle af mine hurtige stikprøver nedenfor, så du kan fange disse fejl, før din chef gør det - og fortsat imponere dine kolleger med din enestående opmærksomhed på detaljer.
1. Kontroller for nøjagtighed
Arbejder du med tal? Før du sender nogen opdeling af analyser til kolleger, skal du sørge for, at dine numre binder sig. Test, at dine totalsummer er nøjagtigt summeret (en almindelig fejl er at have en opdeling, der skal beløbe sig til 100%, der er over eller under på grund af afrunding), og at enhver måling, du bruger på tværs af dokumentet, altid er konsistent. Mens du er ved det, skal du medtage kilden (når det er relevant), og du vil fremstå som en detaljeret, pålidelig medarbejder.
2. Kontroller for konsistens
En måde at kontrollere, om nogen har været opmærksom, redigeret sit eget arbejde og opretholdt en høj kvalitet er ved at kontrollere for konsistens. Er alle dine kugler formateret på samme måde (inklusive alle, der slutter med den samme tegnsætning eller mangel på dem)? Bruger du den samme aktiveringsmetode til alle sektionsoverskrifter i dit dokument? Stave du "procentdel" eller bruger% -tegnet? Én inkonsekvens er naturligvis ikke verdens ende, men at have flere i ét dokument kan give af indtrykket, at du ikke er opmærksom, eller at du generelt er tilfældig.
Dette tip gælder også for jobsøgende: Sørg for, at dit CV har ensartede regler for indhold og formatering igennem!
3. Kontroller for afsluttet
Ofte er et dokument eller e-mail-svar fra en af mine medarbejdere resultatet af et komplekst spørgsmål; der kan være flere sektioner eller en lang liste med spørgsmål, som jeg så ud til at have besvaret. I disse tilfælde kontrollerer jeg for at sikre, at der er rede for hvert afsnit eller spørgsmål. Hvis der mangler noget helt, ved jeg, at jeg er nødt til at være klar til at rulle ærmerne op og grave i værket, fordi det sandsynligvis er ufuldstændigt.
Lektionen: Før du sender et arbejdsprodukt, skal du sørge for at kontrollere, at det er afsluttet. Det er OK at sige: ”Del 1, 2 og 4 er nedenfor - jeg vil følge op med del 3 af EOD” - bare sørg for at du ikke glemmer at nævne del 3 overhovedet. Du ser organiseret ud og oven på tingene i stedet for glemsom og slurvende.
Bonus: Dette er ikke et tip-kontrol tip, men sørg for at du ikke gør # 1-rookie opmærksom på detaljerede fejl: skrivefejl. Det sker oftere, at du tænker og påvirker, hvordan din manager og klienter tænker på dig. Kør dit arbejde gennem stavekontrol på et minimum, og hvis det er vigtigt, skal du udskrive det og gennemgå det på papir.
Jeg vil også anbefale dette hurtige trick af Muse-redaktør Adrian Granzella Larssen: Læs dit arbejde baglæns. At se dine ord i en anden rækkefølge kan hjælpe dig med lettere at identificere fejl.
