Sandhed: At overleve din første uge på et nyt job er ikke at gå gennem parken. Hårdere sandhed: Når du slutter dig til et eksternt team, hvor alle er divideret med plads og tid, er det en hård rejse at indtage nyancerne på din nye arbejdsplads.
Manglende kommunikation ansigt til ansigt introducerer et andet sæt spørgsmål og udfordringer, når du prøver at finde din fremgang på et fjernt hold. Heldigvis for dig oprettede jeg denne praktiske guide til at hjælpe dig med at navigere i oplevelsen.
1. Gennemgå det ombordværende materiale
Ethvert selskab, der er værd at være salt, har sin egen version af en overlevelsesguide (også kaldet “onboarding”). Dette er din oprindelige medarbejderorientering, og den inkluderer håndbogen, regler og andre ting, som din chef ønsker, at du skal vide, inden du kommer i gang.
Gå gennem alle tilgængelige ressourcer og videnbaser ugen eller weekenden, før du starter. Dette vil hjælpe med at lindre din angst på den første dag, især da du ikke har nogen direkte sociale signaler til at spille af. Hvis der er nogle apps at downloade eller websteder, du kan registrere dig på, skal du gøre det inden din første officielle dag, så du kan slå jorden i gang. (Kontakt også din manager, hvis du har problemer på den front.)
Når det er sagt: Accepter ikke alt i materialet til pålydende værdi. Ikke alle onboarding-oplevelser er de samme, så hvis noget ser forældet ud eller ikke stemmer overens med de ting, du tidligere har fået at vide, skal du gå videre og bede om afklaring (høfligt). Stol på mig: De vil sætte pris på det. Faktisk er virksomheden muligvis ikke klar over, at materialerne er forvirrende, fordi så få mennesker grundigt gennemgår træningsmaterialet.
Nogle virksomheder - ofte mindre eller nyere - har ikke en formel onboarding-proces. Hvis der ikke er officielle "Sådan gør vi ting" -dokumenter, skal du holde en liste over de spørgsmål, du har, når de opstår. Da du ikke kan springe ved en kollegas skrivebord, vil du have alle dine noter ét sted for at maksimere disse tidlige check-in-opkald.
2. Spørg den rigtige person til de bedste svar
Du kommer til at have en masse spørgsmål uden hjernetræning i dine første par dage på jobbet, naturligvis!
”Bring it” er det sædvanlige holdningssvar på disse forespørgsler. Din nysgerrighed viser, at du leder efter at få tingene rigtige. I modsætning til et job på kontoret, kan du ikke så let vende dig til personen ved siden af dig og hviske ethvert spørgsmål, der dukker op i dit hoved. Så du bliver nødt til at nå ud til et teammedlem. Hvis du spørger den forkerte person, kan du dog blive ført ned ad et kaninhul med forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
Hvis det er uklart, hvem du skal spørge, skal du gå til din direkte vejleder for at få en fornemmelse af, hvem der håndterer hvad. Fjernteam fungerer typisk i tophastighed, så bundt dine spørgsmål. Brug dine noter til at dække en masse grund i en samtale. (Dine nye kolleger vil elske det faktum, at de ikke bruger tid på at svare på e-mails # 4, # 5 og # 6 fra dig.)
3. Begynd netværk fra første dag
De fleste virksomheder vil bruge en kombination af kommunikationsværktøjer til at forbinde deres virtuelle teams, hvad enten det er Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, røgsignaler eller bæreduer. Uanset hvad de trendy apps er, så lær, hvordan du bruger dem - hurtigt - og brug dem ofte.
Start med at sige "Hej."
Deltag i generelle samtaler, del relevante artikler, sig “tak” og byt ros. Disse er dine kolleger, ligesom ethvert andet kontor. Opbygning af effektive relationer er nøglen, hvis ikke endnu mere vigtig for din succes på et fjernt hold.
4. Observer, observer, observer
Bare fordi du ikke er på et kontor, betyder det ikke, at der ikke er masser at se - selvom du arbejder fra et hjørne i dit soveværelse. Du bliver nødt til at afsætte din evne til at afkode holdninger og håndtryk. I stedet for at samle op på ikke-verbale færdigheder, skal du læse en række tekniske signaler for at få succes i den fjerne verden. Forbered dig på at være prisgunstig med korte videoopkald, Asana og et rod med emoji.
Uden kontekst kan ”ged-øl-regnbue-fremmede ansigt” lige så godt være kløbskrabbe.
Vær opmærksom på, hvor hurtigt dine teamkammerater reagerer på en meddelelse og de kommunikationskanaler, de foretrækker til bestemte problemer (f.eks. Hvor ofte reagerer de på en e-mail versus instant messaging-apps?). Bemærk også vibberne under forskellige konferenceopkald. Vedtage de mønstre, du identificerer som almindeligt accepterede, mens du holder en personlig fornemmelse af, hvad der får jobbet til.
Dit nye team valgte at ansætte dig over at klone en af deres egne af en grund: Ikke tab den fordel.
Vær opmærksom på detaljerne, forstå sproget, omfavne subtiliteter, og du vil være helt fin. Med disse fire ting i tankerne vil dine første dage på den fjerne arbejdsplads gå glat og føre til en lang og lykkelig karriere fra hjemmet.
