Sidste januar besluttede jeg at forlade mit job-fra-hjem-PR-konsulentjob til fordel for en arbejdssted hos et fremtrædende advokatfirma.
Og selvom jeg vidste, at overgangen til en fjern position ville være hård, forventede jeg ikke, at det ville være mere udfordrende skift at flytte tilbage til et fysisk kontor. (Det faktum, at skrivebordsdunker rynker på? Kun toppen af isbjerget.)
Hvis du går gennem en lignende situation, her er et par tip, der hjalp mig (og et par andre i samme båd) med at gøre overgangen så smertefri som muligt.
Føl dig hjemme
En af de mest skurrende ting ved at forlade komforten på dit hjemmekontor er, at de hjemmefaciliteter, du er vant til, som at have en kaffekande inden for rækkevidde og bære sved hele dagen, ikke længere er mulige.
Og selvom du sandsynligvis aldrig vil være i stand til at male dine negle eller spille death metal-musik på din firmaskrivebord, kan du lette overgangen ved at finde et par måder at gøre dit nye kontor til at føle sig mere kendt. Ting som at hente en lille plante, fylde din terning med din yndlingste eller anmode om en ergonomisk stol kan hjælpe dig med at føle dig lidt mere hjemme. Siger Courtney, en public relations-professionel i San Francisco, der vendte tilbage til sit virksomheds hovedkvarter efter to års fjernarbejde, ”Jeg bragte et tæppe til at være mere behagelig, mens klimaanlægget sprængte. Støjdæmpende hovedtelefoner hjalp også. ”
På mit hjemmekontor var jeg blevet helt afhængig af en bestemt teknologiopsætning - en anden skærm og telefonhovedtelefon kan virke som små ting, men de gjorde faktisk en enorm forskel for mig. Da jeg kom til mit nye kontor, var det bare en hurtig e-mail til vores IT-afdeling for at få den fulde opstilling, jeg var vant til, og det øgede øjeblikkeligt min effektivitet og komfort.
Hold dig til din rutine
Hver effektiv ekstern medarbejder har en dræberrutine - det er en nødvendig struktur i en ellers totalt ustruktureret indstilling. Gud velsigne enhver, der prøver at afbryde min morgenrutine: te, havregryn og e-mail-indhentning!
Så selv i din nye verden af drop-bys og improviserede møder, vil du prøve at holde dig til en vis skildring af den velkendte rutine, du er vant til, at hjælpe dig med at være så produktiv som muligt. Naturligvis kan nogle elementer være vanskelige at implementere - f.eks. Hvis din rutine inkluderer foldning af tøjvask under morgenkonferenceopkald - men hvis du typisk udpeger din første time til at gennemgå branchens nyheder eller tackle natlige opgaver, skal du holde dig til det. Hvis du foretrækker at afsætte tid om eftermiddagen til at tackle store projekter, tøv ikke med at kommunikere denne præference til dine medarbejdere.
Dennis, en teknologichef, administrerede eksternt et 20-medlemsteam i tre år, før han flyttede tilbage til et kontorsmiljø. Da han først begyndte at arbejde hjemmefra, lærte han, at etablering af grænser omkring hans tid fremmede den mest effektive for ham - så han fastholdt den tilgang i sit arbejdsområde på stedet. ”Mit team ved, at ad-hoc-møder kun er tilgængelige om morgenen. Jeg har en åben dørpolitik for spørgsmål, der kræver min øjeblikkelige opmærksomhed, men hvis en medarbejder beder om fem minutter, sørger jeg for, at vi holder os til den tidslinje. ”
Vær gennemsigtig
At være produktiv, når du arbejder fjernt stort set kræver konstant og proaktiv kommunikation med dine teammedlemmer - de kan ikke komme forbi og stille spørgsmål, så hver e-mail eller telefonkommunikation skal være perfekt detaljeret og klar. Ligeledes, når du vender tilbage til begrænsningerne af mursten og mørtel, kan det være fristende at antage, at alle er på den samme side (eller at folk vil komme ind, hvis de har brug for noget), og slappe af i din kommunikation lidt.
Men falder ikke i denne fælde. Især når du er i et nyt job, opretholder du den detaljerede kommunikation, som du er vant til at forhindre misforståelser og skaber tillid blandt dit team. Da Dennis skiftede til et arbejdsområde på stedet, begyndte han at give sit team detaljeret dokumentation om aktuelle projekter, daglige mål og målinger. ”Jeg lærte i et virtuelt miljø, at det at dokumentere mine daglige mål, inklusive min tidsplan og opgaver, gør mig meget produktiv - og også giver mit team mulighed for at vide, hvad jeg laver, ” siger han.
Gren ud, inden for grund
Måske går det største skift af alt fra total isolation (og stille) til et kontor, der surrer af aktivitet og skrav. Og selvom det kan være en velkommen forandring (Courtney indså, at hun virkelig “savnede at chatte med saftige reality-tv-shows og det generelle kontorskærm”), kan det også være svært at holde det samme produktivitetsniveau, når du pludselig er omgivet af sidesamtaler. ”I det virtuelle miljø var det lettere at følge en tidsplan og holde sig fokuseret, ” siger Dennis.
I øvrigt er lidt selvdisciplin kritisk for angrebet på ny socialisering på arbejdspladsen. Prøv at blokere for at få forbindelse til kolleger og (diplomatisk) være klar, når du har brug for tid til dig selv. Sig f.eks. At du har en kollega, der har tendens til at ønske at dele detaljerne i weekenden hver mandag formiddag, men du er altid på deadline til at indtaste en statusrapport kl. 10:30. I stedet for at afbryde historien eller blive helt distraheret (uhøfligt), skal du afskære dette ved paset. Send en hurtig e-mail, når du først kommer ind: “Hej! Jeg ser virkelig frem til at få fat i din weekend. Jeg har et projekt, jeg har brug for at sætte gang i inden kl. 10.30, så hvorfor kommer jeg ikke til dit kontor kl. 11 med noget kaffe? ”Denne tilgang giver dig ikke kun mulighed for at fokusere på dit arbejde, det sætter dig også ind kontrol over en situation, der ellers kan føles overvældende.
Der er ingen tvivl om, at det er stort at arbejde eksternt. Men husk, at mange af fordelene - autonomi, rutine og komfort, for at nævne nogle få - er totalt overførbare. Selv om justeringerne oprindeligt kan være overvældende, kan du med praksis og tålmodighed også finde succes og tilfredshed på ”indersiden”.
