Sig ordet "regneark" omkring visse mennesker, så får du dem til at ryste. Der er formler, funktioner, tabeller og alle slags funktioner, der får dit hoved til at rotere. Plus, dit job involverer ikke rigtig tal, så du kan ikke se pointen.
Men det smukke med regneark er, at de kan være, hvad du vil have dem til at være. Og i mange tilfælde får de øjeblikkeligt dig til at se mere organiseret på arbejdet. Og jo mere organiseret du ser ud, desto bedre indtryk får du. Virkelig! Det er så let at komme af som sammensat på arbejdet.
Ikke helt solgt endnu? Her er fire gange, du skal bruge regneark på arbejdet - uanset hvilken branche du er i:
1. For at holde styr på dine ændringer
Nogle projekter er virkelig komplicerede. Der er mange små ting, der skal gøres, og de er virkelig svære at holde styr på. Regneark kan gøre det meget lettere.
Lad os sige, at du arbejder på en virkelig vigtig rapport, som lederskab ønsker at sende til dine vigtigste klienter. Dit regneark behøver ikke at være komplekst, men du skal have noget til rådighed for at hjælpe dig med at holde styr på, hvad du har ændret, og hvornår du har foretaget ændringer.
2. Sådan oprettes simple to-do-lister
Der er mange apps på markedet, der gør huskelister sjove. Ja, sjovt. Og fordi de er så sjove , kan de føle sig lidt overvældende.
Må jeg præsentere dig for min ven, regnearket ?
Det er et fantastisk værktøj, når alt hvad du behøver, er noget lidt enklere.
Se? Dette er bare en simpel liste over mine opgaver for dagen. Det smukke ved dette regneark er, at jeg var i stand til at genbruge det foregående eksempel og hurtigt oprette et funktionelt dokument til mig selv. Det er ikke prangende, men det er let at læse og oprette i begyndelsen af ugen.
3. At guide dine holdkammerater
Én gang gav jeg en kollega en lang liste med links, som jeg havde brug for hende til at opdatere. Og selvom hun er en dejlig person, svarede hun: ”Hvad i alverden skulle jeg gøre med dette?” Og det var en helt retfærdig reaktion. Og et, der lærte mig et grundlæggende regneark, ville have gjort hendes liv meget lettere.
Du har sandsynligvis bemærket et tema her - disse er ikke svære at oprette!
4. At få feedback
I et tidligere job planlagde jeg konstant folk. Men jeg havde svært ved at finde måder at få deres tilgængelighed på. Så viste nogen mig, hvordan man opretter en formular ved hjælp af et Google Sheet, og mit liv blev for evigt ændret.
Du kan bruge dette til meget mere end planlægning. Vil du have feedback på et nyligt projekt? Brug for at finde ud af, hvad dine kolleger arbejder på? Prøver du at finde ud af middagsplaner for holdet? Brug et Google Sheet til hurtigt at indsamle de data, du har brug for.
Regneark kan virke skræmmende på grund af ting som formler og antal. Og historisk set har jeg undgået dem for enhver pris.
Men der er nogle virkelig enkle måder, de faktisk kan gøre dit liv lidt lettere på. Ingen af eksemplerne her tog mig mere end 10 minutter, men de hjælper med at reducere meget af rodet på min kalender.
Bruger du Google-regneark til noget, vi ikke diskuterede her? Fortæl mig det på Twitter.
