Som barn var du sandsynligvis ikke bange for at udtrykke en lille nysgerrighed - specifikt ved at svare på enhver ordre fra dine forældre ("Rengør dit værelse!") Med et enkelt, men alligevel, i dit unge sind, overbevisende, "Hvorfor? ”
Mens de fleste forældre sandsynligvis ikke blinker med denne retort, når din chef udsender en ordre ("Jeg har brug for den PowerPoint klar til kl. 15"), er "hvorfor?" Sandsynligvis ikke det mest passende svar.
I et professionelt miljø kan det at spørge “Hvorfor?” Virke respektløst og bekæmpende - og hvis du ønsker at få succes i din position og komme op i virksomheden, er det sandsynligvis ikke den holdning, du vil udstråle.
Brugt passende, dog at et ord kan gøre en forskel i din produktivitet, lykke og karrierefremdrift - især i disse fire situationer.
1. Du er ikke enig i den måde, du antages at gøre noget på
Virksomheder elsker processer. De dokumenterer standardprocedurer, bedste praksis og trin-for-trin-instruktioner for alt fra at foretage et salgskald til brygning af kaffe i pauserummet.
Selv om etablerede processer kan være nyttige, kan du have ideer til at gøre tingene på en anden og mere effektiv måde - og spørge "Hvorfor?" Kan være den perfekte måde at indlede en dialog om ændring af de gamle standarder.
For at færdigbehandle en rapport, kan den aktuelle proces muligvis kræve, at du får godkendelse fra et antal ledere på tværs af flere afdelinger - som faktisk ikke har noget at gøre med rapporten. I dit sind skal der være en mere effektiv måde at få det kontrolleret fra din opgaveliste til.
At spørge din chef, "Hvorfor gør vi tingene på denne måde?" Vil enten afsløre, hvorfor disse godkendelser er nødvendige, eller opfordre din manager til at revurdere processen (og give dig og din idé en chance for at skinne).
2. Du bliver bedt om at gøre noget uden for din jobbeskrivelse
I nogle roller er intet ansvar uden for grænserne - især når det kommer til startups. Du skriver muligvis kode den ene dag og organiserer forsyningsrummet den næste. I mange tilfælde er det vigtigt at slå op, hvor du har brug for uden klage.
Men der er en linje. F.eks. Beder din chef dig om at foretage et antal opkald for at hjælpe med at arrangere en personlig fest, hun er vært for. Eller selvom du blev ansat som salgsrepræsentant, beder din manager dig konstant om at tage kundesupportopkald, hvilket forhindrer din evne til at få forbindelse til dine kundeemner.
For at sikre, at du kan fortsætte med at udføre dine kerneopgaver og vokse inden for din rolle, er du muligvis nødt til at respektere din manager med en tankevækkende ”Hvorfor?”. Du kan f.eks. Sige: ”Jeg er ikke sikker på, at dette stemmer overens med min rolle -Kan du hjælpe mig med at forstå, hvorfor jeg har fået tildelt denne opgave? ”
Med det spørgsmål kan du åbne en samtale for mere klart at definere din rolle og dit ansvar.
3. Du får feedback, som du ikke er enig med
Der er få ting, der er mere nedslående end at indtaste en opgave, du er ekstremt stolt af eller planlægge en præstationsanmeldelse efter det, du troede var et fantastisk år - kun for at høre feedback, der er helt i tråd med dine forventninger.
I stedet for ros, får du at vide, at din opgave har brug for flere revisioner. I stedet for at give dig en forhøjelse, foreslår din manager, at du fuldstændigt skal forny din ledelsestil for at være mere effektiv.
Hvis denne feedback ikke stemmer overens med dine forventninger, er nu det perfekte tidspunkt at grave dybere og bede om detaljer. For eksempel kan du pege på en bestemt del af din opgave, der var markeret med redigeringer og spørge din manager: "Hvorfor har du foretaget denne ændring?" Eller, som svar på en foreslået ændring i din ledelsestil, kan du sige, " Kan du forklare, hvorfor du synes, dette er en bedre tilgang? ”
Det er kun, når du virkelig forstår, at feedback, at du kan foretage de nødvendige ændringer.
4. Du fik ikke noget, du ønskede
Måske har du lavet en stærk sag til din chef for en forhøjelse, udtrykt din interesse i en forfremmelse til en managerrolle eller interviewet med dit absolutte drømmefirma - men du fik ikke skåret ud.
Forlegenheden med dette nederlag kan være nok til at gøre dit dreje dit hoved og foregive, at det hele ikke skete - du skal bare prøve igen næste år.
Men det at lade sig gøre at ”gøre det bedre” giver dig ingen konkrete mål. I stedet kan det enkle spørgsmål ”Hvorfor?” Hjælpe dig med at få indsigt i, hvad du skal gøre anderledes for at nå dette mål.
F.eks. Spørger du måske din chef, "Kan du fortælle mig, hvorfor Aaron blev valgt til forfremmelsen?" Du opdager måske, at mens du har været et højtydende teammedlem, brugte Aaron det sidste år på at blive certificeret som projektleder og frivilligt arbejde til tværfaglige projekter og brugte disse resultater til at positionere sig som den ideelle kandidat.
Nu har du indsigt i nøjagtigt, hvorfor du ikke blev valgt - og hvad du kan gøre anderledes for at øge dine chancer næste gang.
At spørge ”Hvorfor?” Behøver ikke være uhøfligt eller forstyrrende. Når det enkle spørgsmål formuleres, kan det enkle spørgsmål hjælpe dig med at udføre dit job bedre, være mere produktiv og øge din karrieresucces.
