Opmærksomhed indebærer singularitet. Som i, hvis du er opmærksom på mange ting - er det ikke rigtig opmærksom. Det er en underdrivelse, at det kan være vanskeligt at fokusere på en ting ad gangen. Men det er ret den store nøgle til at lykkes på arbejde og i livet. Det er svært at gøre noget, så meget mindre gøre det godt, hvis du ikke kan koncentrere dig om det.
Den gode ting ved fokus er, at det er en lærbar evne. Det tager praksis, og det tager at eksperimentere med forskellige metoder, men du kan faktisk forbedre din evne til at gøre det. Og du kan gøre det uden at downloade nogen apps eller studere op på hacks.
Du kan begynde at lære dig selv ved at tjekke disse fire overraskende enkle tilgange.
1. Gør et ting ad gangen
Hvad stopper dig: Teknologi
En undersøgelse foretaget af Larry Rosen, ph.d., ved California State University, så på, hvor længe studerende kunne være opmærksomme på en bestemt opgave. Den gennemsnitlige tid, de kunne koncentrere sig om, hvad de studerede? Tre minutter. Den skyldige? Teknologi. Hver gang noget binger, bipper eller blinker, er du ikke længere 100% fokuseret på, hvad du gjorde.
Rettelsen: Sluk for dine underretninger
Med det i tankerne skal du, næste gang du sætter dig ned for at fokusere, slå dine underretninger til Instagram, Twitter, Facebook, e-mail, Dropbox, Tinder fra - det er rigtigt, hver eneste sidste.
I de to år, siden jeg har dræbt alle meddelelser på mine enheder (undtagen telefonopkald - men heldigvis sker der sjældent), har jeg formået at ikke gå glip af eller glemme noget. Dine likes, tags, kommentarer og meddelelser vil alle stadig være der, når du er klar til at kigge efter.
Prøv det, selv i en dag eller bare et par timer. Sluk for alt, der bryder din opmærksomhed, inklusive din Wi-Fi, hvis det er muligt. Og så (forhåbentlig) vil du bemærke, at verden ikke stoppede, da underretningerne gjorde det. Men du fik tilfældigvis meget mere fuldbyrdet.
2. Grupper lignende opgaver
Hvad der stopper dig: Dit job involverer en række forskellige opgaver
Lad mig gætte: Du bærer en masse hatte på arbejdet. Det er normen nu. Tom DeMarco, medforfatter af en bog om produktivitet kaldet Peopleware: Produktive produkter og teams , siger, at det kan tage 15 minutter eller mere at genvinde det samme intense fokus eller flow som før afbrydelsen.
Så hver gang du skifter opgaver, har din hjerne brug for mindst det tidsrum for at komme tilbage i arbejdet. Hvis du skifter opgaver kun fire gange om morgenen, er det en times total fokus, du har mistet.
Rettelsen: Batching dit arbejde
“Batching” bygger tanken på kun at arbejde på en slags opgaver ad gangen. I stedet for at hoppe fra et projekt til et andet, udfører du alle relaterede opgaver i en bestemt tidsperiode. Ved at "batches" det arbejde, du skal udføre, behøver du ikke konstant skifte gear.
Så at gruppere al den skrivning, jeg er nødt til at gøre om morgenen, betyder, at jeg kan skrive fem til seks artikler i et fald. Perfekt. Derefter bruger jeg typisk eftermiddagen på at programmere websteder for klienter og flytte min hjerne til denne tilstand i timer ad gangen.
3. Fokuser på nutiden
Hvad stopper dig: dagdrømmer
At være opmærksom på det aktuelle arbejde i stedet for at drømme om, hvad der kommer af det arbejde, er altid en udfordring. Alt for ofte bliver vi suget til at forestille os, at det, vi arbejder på, bliver den næste store ting eller bliver viral eller får os til millioner. Selvom det er en dejlig tanke, er det heller ikke at komme dig tættere på at gøre det til virkelighed.
Rettelsen: Pomodoro-metoden
Pomodoro-metoden er forestillingen om, at korte, men laserfokuserede, bursts af opmærksomhed fører til meget større produktivitet. Det er enkelt - du indstiller en timer i 25 minutter, slukker eller tavser alle andre distraktioner, og du arbejder på en enkelt opgave. Når tiden er inde, kan du tage en kort pause (til dagdrømning) før du går over på en anden opgave.
Jo mere opmærksomhed jeg lægger vægt på, hvad jeg arbejder på, desto hurtigere (og bedre) bliver det gjort. I stedet for at tænke på alle de punkter på din liste og blive stressede eller blot gå tabt i tankerne, prøv at tænke på det lige ved hånden.
4. Giv dig selv en pause
Hvad stopper dig: Du tror, du er en robot
For mange produktivitetstip tager ikke højde for dette: Vi er nødt til at sove, spise, tage pauser og flytte. Som mennesker har vores opmærksomhedsspænd brug for variation, og vi kan ikke altid kontrollere vores tanker eller motivation. Uanset hvor motiveret eller fokuseret du er, kan du ikke forblive på den måde for evigt.
Rettelsen: Handle som et menneske
Det kan virke kontraproduktivt, men jeg er meget mere tilbøjelig til at få mit arbejde hurtigt (og godt), hvis jeg tager pauser fra mit skrivebord. Undersøgelser. Uanset om du tager vandreture, laver fem minutters strækning, eller sidder på verandaen og drikker kaffe (i stedet for at slurpe den, mens du arbejder obligatorisk), bidrager alle disse pauser til at kunne fokusere bedre.
Det er det. Ingen specielle programmer, hemmelige livshacks eller dyre apps. Du skal blot give din hjerne en opgave, plads og hvile - den vil belønne dig for den ved at give dig produktivitet.
