Hvis du er noget som mig, er du en evigvarende multi-tasker. Denne kvalitet kan være nyttig, men det kan også være et handicap - som når du prøver at afslutte en afhandling, speciale, semesteropgave eller et langsigtet kreativt projekt. Disse slags opgaver kræver indgående sind, fokus og flid - ikke hopper rundt fra idé til idé.
Da jeg først begyndte at arbejde på min afhandling, fandt jeg mig hver gang distraheret af andre opgaver på min huskeliste, hver gang jeg sad og skrev. Virksomheden føltes så stor, at jeg syntes det var lettere at arbejde på små projekter, som jeg vidste, at jeg kunne afslutte hurtigt. Plus, jeg havde stadig en masse andre ting, jeg havde brug for, så jeg berettigede tiden væk fra at skrive som tiden mod andre presserende sager.
Det, jeg lærte, er, at når jeg strukturerede min tid med at svare øjeblikkeligt på den næste opgave at dukke op, blev jeg overkaldt af tyranni af det presserende og gjorde ikke nogen fremskridt med min hovedprioritet: eksamen! Jeg var nødt til at finde en måde at få mig til at koncentrere mig om at skrive og ikke blive sidesporet af arbejde eller socialt ansvar, der kunne vente på en anden dag.
Hvis du er i samme position, så lad mig fortælle dig om to teknikker, jeg fandt, der hjalp mig ud af denne cyklus.
Pomodoro-teknikken
Da jeg fortalte en ven om vanskelighederne jeg oplevede, anbefalede hun, at jeg tjekker Phinished, et forum for speciale og speciale om at skrive og supportgruppe. Det var her, jeg først lærte om kraften i Pomodoro-teknikken til at fokusere på og færdiggøre små stykker skrivning (eller hvilken som helst type arbejde, for den sags skyld).
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode, der bruger en timer til at fordele arbejdet i intervaller mellem fokus og hvile. Disse intervaller kaldes "Pomodoros" (eller "tomater" på italiensk), efter de tomatformede køkkentimere, der fungerer perfekt til timing sessioner. Pomodoros adskilles ved korte pauser for distraktioner, dagdrømning, snacking - uanset hvad. Det fungerer sådan som dette:
Denne teknik har hjulpet mig med at maksimere koncentration og mindske distraktioner, mens jeg skriver min afhandling. Jeg har fundet ud af, at jeg generelt foretrækker at gennemføre længere Pomodoros (30-45 minutter) med længere pauser, men hver dag er anderledes, og jeg prøver at sætte mål i overensstemmelse hermed.
For at tidsintervaller og spore mine fremskridt bruger jeg PomodoroPro-appen på min iPhone ($ 2, 99 fra App Store). Webstedet Pomodoro Technique har også gratis ressourcer til at hjælpe dig med at strømline din arbejdsproces og bekæmpe dine multi-tasker tendenser.
Sådan får du ting udført
En anden metode, jeg stød på til at styre min tid og håndtere distraktioner, er Getting Things Done (GTD), et tidsstyringssystem designet til at hjælpe dig med at strukturere dine opgaver og styre detaljerne i dit liv uden at gøre din tidsplan for stiv.
GTD handler om at få kontrol over og perspektiv på de ting, du vil udføre eller har brug for. Uanset om du har brug for at hente en bog fra biblioteket, planlægge en samtale eller udarbejde en oversigt, forbliver du en opgave handler det om at lære at styre og organisere dine ting.
Her er en grundlæggende oversigt over, hvordan det fungerer:
Disse trin hjælper dig med at få kontrol over dine to-doser og forpligtelser, men du skal også sørge for, at du har perspektiv på dine prioriteringer, så du kan "begynde med slutningen i tankerne."
Af denne grund opfordrer GTD til en ugentlig gennemgang af alle dine fokusområder, som skal hjælpe dig med at forbinde dig igen med dine prioriteter og for at se, hvor du er, og hvor du skal. Her er nogle anbefalinger til en ugentlig evalueringsdagsorden:
For at lære mere om GTD skal du besøge skaberen David Allens websted, hente bogen eller tjek disse GTD-apps.
