Det er let at se, når folk lyver for sig selv - ligesom når en medarbejder med tillid starter et kæmpe projekt kl. 16.30, men har en frist kl. 17.00. ”Hvem griner han?” Humrer du måske. Men når du fortæller løgne til dig selv - det er en anden historie.
Når det kommer til produktivitet, tror du måske, at du har det mestret. Du tjekker opgaver fra din opgaveliste, multitasker som den bedste af dem og forbliver vanvittigt travlt fra morgen til aften. Men det viser sig, at din såkaldte "produktivitet" faktisk kan være et virvar af populære myter, der får dig til at tro, at du får mere gjort, end du faktisk er.
Tror du, du bruger din tid med omhu? Tjek disse fire løgner, som du måske fortæller dig selv om at være produktiv - og hvordan du kan befri dig selv fra den falske virkelighed.
Løgn 1: Min dags fulde aktivitet, så jeg skal være super produktiv
I disse dage er der ingen mangel på digitale tidsfyldere, der kan få dig til at føle dig produktiv. Du kan nemt bruge hele dagen på e-mail, tweeting, søgning, onlinemeddelelser, sms og hvad der ellers skal til for at blive i online-loopen. Men mens dine fingre er travlt med at skrive, og dine øjne er travlt med at læse, er det eneste, du virkelig laver, at få hits af information - igen og igen - i stedet for at arbejde mod et mål.
Eller så pakker du måske din tidsplan til randen - kaffemøder om morgenen og netværksbegivenheder efter arbejde - som tvinger dig til at tilbringe hele natten med at svare på alle e-mails i din overfyldte indbakke. Selvfølgelig, det får dig til at føle dig (og se) optaget, men får du virkelig noget markant gjort?
Løsning: listen udført
For at sikre, at du faktisk udfører væsentlige opgaver hver dag, skal du holde en "færdig liste" - det vil sige en liste over opgaver, du har udført i stedet for ting, du har tilbage at gøre. Når du holder op med at anerkende hver dags præstationer, kan du reflektere mere konstruktivt: Brugte du din tid med omhu? Har du gjort nogen markante fremskridt i dag? Hvis "indkapsling af nogle supernyttige artikler" er det eneste element, der har gjort det til din udførte liste, skal du muligvis revurdere, hvordan du bruger din tid.
Løgn 2: Vær venlig, jeg er en multitasking-master
Multitasking kan narre dig til at føle, at du er en produktivitetshelt. Når alt kommer til alt, hvis du har færdighederne til at sammenstille et budget, lytte til en podcast og indhente din e-mail, skal du køre cirkler rundt om dine medarbejdere, som ikke er til opgave, ikke?
Faktisk kan multitasking få dig til at prestere dårligere i hvad du end gør. Undersøgelser viser, at når du prøver at fokusere på for mange ting på samme tid, er det mindre sandsynligt, at du er i stand til at filtrere irrelevante fakta, skifte mellem opgaver effektivt og huske vigtige oplysninger.
Løsning: Øv enkelt fokus
Prøv at fokusere på en opgave ad gangen. Hvorfor skal du arbejde imod det, du mener er dine naturlige talenter i multitasking? Hør mig ud: Det føles måske mindre produktivt - eller endda mindre behageligt - at arbejde på en ting ad gangen, men ekstremt fokus vil få dit bedste ud.
For at hjælpe dig med at komme ud af dine opgaver-jongleringsvaner, skal du arbejde i sådanne: Opbevar en enkel opgaveliste. Udfør mindst en vigtig opgave i begyndelsen af din dag. Hvis du virkelig har en udfordring, kan du prøve at arbejde kun i en browserfane! Når du udfører en enkelt opgave, øger du din hjernekræft - og da du ikke bruger en delvis opmærksomhed på flere opgaver, får du opgaven til rådighed hurtigere.
Løgn 3: Planlæg, Schmedule! Jeg går med strømmen
Nogle mennesker synes om planlægningen. På den anden side har jeg en tendens til at gå med strømmen og arbejde fra en mental opgaveliste, der starter med hvad der for tiden synes mest tiltalende. Normalt er dette ikke et problem, og jeg er i stand til at få mit arbejde gjort, men jeg har bemærket, at jeg bliver stresset af at forsøge at holde alt i hovedet.
Du kan måske tro, at det at have en fleksibel og åben tidsplan kan være gavnlig for kreativitet (og det kan i en vis grad være), men det betyder ikke, at alle former for planlægning skal gå ud af vinduet. En lille struktur kan hjælpe dig med at afklare dine mål og tænke mere klart - så du spilder ikke tid på at finde ud af, om du overså noget fra din mentale opgaveliste.
Løsning: Bliv i rytmer snarere end tidsplaner
Bare rolig - hvis du er en flyve-ved-sæde-af-din-buksetype, behøver du ikke at begynde at planlægge din dag med minut. Men hvad du kan gøre er at skabe en mere pålidelig rytme for dig selv. I stedet for at planlægge din dag helt ned til den mindste detalje og opgave, kan du prøve at arbejde med bredere mål for øje.
Med denne strategi anbefaler jeg stadig to-do lister - men ikke nødvendigvis fyldt med specifikke opgaver. Liste i stedet for kategorier over, hvad du arbejder på. Udskift for eksempel specificerede opgaver som "skriv et blogindlæg" eller "kontakt Beth, " med mål på højere niveau, f.eks. "Udfør en opgave, der understøtter at vokse mit netværk" eller "gøre to ting, der vil udvide min ekspertise som analytiker. ”
Dette giver dig mulighed for at arbejde produktivt mod dine mål uden at låse dig selv i sving-for-sving-retninger. Derefter afsættes en dedikeret tidsperiode, hvor du kan arbejde på hver kategori, så du kan minimere distraktioner og fokusere på faktisk at producere.
Løgn 4: Ingen bekymringer! Jeg gør det i morgen
Udskydningskraften er vel temmelig kraftig. Uden meget tænkt kan den øverste opgave på din huskeliste blive skubbet til i morgen og derefter til den næste dag og derefter til den næste. Og i dit sind tror du virkelig, at du kommer til det i sidste ende - men "til sidst" bliver ved med at blive skubbet længere og længere væk.
Løsning: Find en ansvarlig allieret
Roden til udskud er ofte en mangel på ansvarlighed - hvis ingen ved, hvad der er på din opgaveliste, er der ingen, der ved, at du ikke rent faktisk gør nogen fremskridt med det. For at holde dig på sporet, samarbejde med en kollega eller gruppe af kammerater - mennesker, der er forpligtet til at hjælpe hinanden med at gøre, hvad de siger, de skal gøre - og planlægger at checke ind med hinanden mindst en gang om ugen. Hver gang du mødes (hvad enten det er praktisk taget eller personligt), skal du gennemgå dine fremskridt, dele dine kommende mål og give feedback og opmuntring. Det er meget mere sandsynligt, at du vil afslutte dit blogindlæg, hvis du har en ven, der tjekker dig: "Jeg har ikke set en opdatering på din blog i dag - hvornår skal du sende den?"
Hvis du ikke kan finde en ansvarlighedspartner, kan teknologi hjælpe dig med at blive din egen coach. Tjek apps som iDoneThis, Lift og e-mail-spil, som holder dig opdateret om dine fremskridt mod specifikke mål - som kan hjælpe dig med at holde dig på sporet og motiveret til at forblive produktiv.
Det kan være hårdt at indrømme vores produktivitetsløgner. Faktisk kan du endda gennemgå en mini-cyklus af sorg, når du først hører dem: benægtelse ("Jeg udsætter mig ikke!"), Forargelse ("Jeg får masser gjort!"), Forhandler ("Jeg starter i morgen ”), og lidt blues - alt inden man endelig accepterer dem og tager de næste skridt. Men disse trin er ikke så hårde, som du tror: Med disse løsninger og en solid dosis af ærlighed er du på vej til en uovertruffen produktivitet på kort tid.
Fortæl os! Hvilke produktivitetsløgner fortæller du dig selv - og hvordan overvinder du dem?
