Microsoft Office er en samling af kontorrelaterede applikationer. Hver applikation tjener et unikt formål og tilbyder en specifik service til sine brugere. For eksempel bruges Microsoft Word til at oprette dokumenter. Microsoft PowerPoint bruges til at oprette præsentationer. Microsoft Outlook bruges til at styre e-mail og kalendere. Der er også andre.
Fordi der er så mange applikationer at vælge imellem, og fordi ikke alle brugere har brug for dem alle, grupperer Microsoft applikationerne sammen i samlinger kaldet suiter . Der er en række applikationer til studerende, en suite til både hjemmet og små virksomheder, og en suite til store virksomheder. Der er endda en suite til skoler. Hver af disse suiter er prissat baseret på hvad der er inkluderet i den.
Hvad er Microsoft Office 365?
Den nyeste version af Microsoft Office hedder Microsoft Office 2019, selvom den web-baserede Microsoft Office 365 er den version, som Microsoft foretrækker brugerne at vedtage. Forskellige versioner af pakken har eksisteret siden 1988, herunder men ikke begrænset til Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home og Student og forskellige samlinger af Microsoft Office 2016. De fleste mennesker henviser stadig til enhver version af pakken som Microsoft Office, som gør sondring mellem udgaver vanskelig.
Hvad der gør Microsoft Office 365 skiller sig ud fra ældre udgaver af MS Office er, at det integrerer alle aspekter af apps med skyen. Det er også en abonnementstjeneste, hvilket betyder, at brugerne betaler et månedligt eller årligt gebyr for at bruge det, og opgraderinger til nyere versioner er inkluderet i denne pris. Tidligere versioner af Microsoft Office, herunder Office 2016, gav ikke alle de sky funktioner, Office 365 gør, og det var ikke et abonnement. Office 2016 var et engangs køb, ligesom andre udgaver var og som Office 2019.
Office 365 Business og Office 365 Business Premium omfatter alle Office-apps, herunder Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook og Publisher.
Hvem bruger MS Office og hvorfor?
Brugere, som køber en Microsoft Office-pakke, gør det typisk, når de opdager, at de apps, der følger med deres operativsystem, ikke er robuste nok til at opfylde deres behov. For eksempel ville det være næsten umuligt at skrive en bog kun ved hjælp af Microsoft WordPad, tekstbehandlingsappen, der er inkluderet gratis med alle udgaver af Windows. Men det ville helt sikkert være muligt at skrive en bog med Microsoft Word, som tilbyder mange flere funktioner.
Virksomheder bruger også Microsoft Office. Det er en de facto standard blandt store virksomheder. Apperne, der er inkluderet i forretningssuperne, omfatter dem, der kan bruges til at administrere store databaser af brugere, udføre avancerede regnearkberegninger og oprette kraftfulde og spændende præsentationer, komplet med musik og video.
Microsoft hævder, at over en milliard mennesker bruger deres Office-produkter. Office-pakken bruges over hele verden.
Hvilke enheder understøtter MS Office?
For at få adgang til alt, hvad Microsoft Office har at tilbyde, skal du installere det på en stationær computer eller laptop. Der er en version til Windows og Mac-enheder. Du kan også installere MS Office på tabletter, og hvis tabletten kan fungere som en computer, som Microsoft Surface Pro, kan du stadig få adgang til alle funktionerne derfra.
Hvis du ikke har en computer eller den, du har, ikke understøtter en fuld version af Office, kan du bruge Microsoft Office Online-pakken af programmer.
Der er også apps til Microsoft Office til iPhone og iPad, som alle er tilgængelige fra App Store. Apps til Android er tilgængelige fra Google Play. Disse giver adgang til MS-applikationerne, selv om de ikke tilbyder den fulde funktionalitet, du vil have adgang til på en computer.
Applikationerne inkluderet i Microsoft Office og hvordan de fungerer sammen
Apperne, der er inkluderet i en bestemt Microsoft Office-suite, afhænger af den Microsoft Office-pakke, du vælger (ligesom prisen). Office 365 Home og Office 365 Personal omfatter Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 (kun til pc) indeholder Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites har også specifikke kombinationer og omfatter Publisher og Access.
Her er en kort beskrivelse af apps og deres formål:
- Ord - At oprette dokumenter, flyers, publikationer
- PowerPoint - at lave præsentationer
- Excel - at gemme, organisere og manipulere data
- OneDrive - at gemme data online
- En note - At organisere data, du indsamler, herunder håndskrevne noter, tegninger, skærmbilleder, lydklip og meget mere
- Forlægger - At skabe omfattende publikationer, plakater, flyers, menuer
- Outlook - at administrere e-mail og kalendere, at gøre lister og kontakter
- Adgang - at indsamle og analysere data fra computere eller netværk
Microsoft har designet applikationerne i suiterne til at fungere sammen problemfrit. Hvis du kigger på listen ovenfor, kan du forestille dig, hvor mange kombinationer af apps der kan bruges sammen. Du kan f.eks. Skrive et dokument i Word og gemme det til skyen ved hjælp af OneDrive. Du kan skrive en email i Outlook og vedhæfte en præsentation, du har oprettet med PowerPoint. Du kan importere kontakter fra Outlook til Excel for at oprette et regneark for de personer, du kender, deres navne, adresser osv.
Mac VersionAlle Mac-versioner af Office 365 omfatter Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Android VersionInkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote. iOS-versionInkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.
