Så meget som jeg elsker mine rutiner (og tidsplaner! Og tidsstyringsapps!), Ved jeg, at nogle af de to-do-lister i verden bare nogle dage ikke skærer det ned, når det kommer til at være produktive. Så hvad skal en organiseret person gøre, når han eller hun bare ikke kan få gjort arbejde?
Bland det op! Uanset om du har brug for tid til at fokusere på noget mere komplekst eller have et projekt, der kræver mere kreativitet, kan det være den rette vej at ændre din daglige rutine på. Tricket er at ændre det på en måde, der ikke forstyrrer din chef (som at tage en sidste øjeblik ferie for at rydde dit sind) eller påvirke dit team (skubbe en frist tilbage til et større projekt).
Efter lidt prøve og fejl har jeg fundet fem metoder, der altid ser ud til at gøre det trick:
1. Prøv at arbejde fra et andet rum
Undertiden er din hjerne behov for en ændring af kulisser. Hvis du er heldig nok til at arbejde i en by, der har en overflod af Wi-Fi-caféer eller en service som Breather, kan du tjekke dem ud - selvom det bare er en times tid. Ellers kan selv arbejde fra en anden del af kontoret gøre det: Prøv dit køkken, et åbent konferencelokale eller endda en lobby-sofa for at se, om man hjælper dig med at tænke mere klart.
2. Skift dine mødeformater
Rutinemæssig handler ikke kun om placering, det handler også om, at nyheden går ud og selvtilfredshed, der sparkes i. En løsning til at bekæmpe, er at prøve nye formater til dine møder.
For eksempel, prøv et vandringsmøde i stedet for at tage din en-mod-en i et konferencelokale. Eller foreslå at konvertere en ugentlig opdatering (hvor folk gentager sig hver uge) til en e-mail. Derefter kan du bruge den originale tidslukke til at løse eventuelle spørgsmål eller bekymringer. Det bliver kortere og mere effektivt.
Og hvis du har fleksibilitet, kan du overveje at flytte dine aftaler for at have en dag uden møde en gang om ugen eller blot flytte dem for at holde din mest produktive tid på dagen åben for "rigtigt arbejde."
3. Tag et kaffemøde med dig selv
For mindre projekter, der kun tager en time eller to, kan jeg ikke anbefale følgende strategi mere: Tag dig ud på kaffe (og et bagt godt!).
Hver gang jeg har et vigtigt projekt at gennemføre, har jeg et morgenmøde med mig selv på min foretrukne lokale café. Dette fungerer specielt godt til ethvert arbejde, der kræver kreativitet eller fokus. Faktisk har jeg brugt denne tid til brainstorming af en ny proces på The Muse, wireframing en ny funktion (senest: Coach Connect) og til at skrive en jobbeskrivelse til en kritisk leje.
Pro tip: Sæt dette møde på din kalender, som du ville gøre for enhver anden for at beskytte tiden, og indstil det projekt, du vil have gjort, som begivenhedens titel.
4. Arbejd hjemmefra
At arbejde hjemmefra, enten for en morgen eller en hel dag, er en af de bedste måder, jeg har fundet for at få store, udfordrende projekter afsluttet til tiden. Nøglen er ingen møder og ingen distraktioner (og ja, det betyder, at der ikke er tv, der spiller i baggrunden). Gå ind i zonen og få. det. Færdig. Jeg har brugt hjemmefra med at gennemgå og godkende selskabsskatter, arbejde på et køreplan for et stort produkt og undersøge en kompleks statspolitik.
Hvis du er på et kontor, der kræver afmelding fra din chef for at gøre dette, og du ikke tror, at han eller hun vil være med på det, skal du sørge for at sælge det korrekt. Som manager selv vil jeg anbefale at skubbe på, at det vil hjælpe dig med at gennemføre et specifikt vigtigt projekt, som du har på din tallerken. Og så er nøglen til at få denne godkendt igen faktisk at fuldføre den.
5. Tag en Workcation
Hvis alt andet mislykkes, skal du arbejde fra stranden. Eller arbejde fra en hytte i skoven med fantastisk Wi-Fi. Eller fra Rom. Absolut Rom.
Lyder det for godt til at være sandt? Det er ikke! Ja, dette kræver mere planlægning på forhånd, og du bliver nødt til at få din vejleder om bord - men afbetalingen er ikke på kortene, når det kommer til produktivitet. Museedaktør Erin Greenawald fastlægger alt hvad du har brug for at vide for at planlægge den perfekte arbejdsgruppe. Så du er en artikel (og et stort spørgsmål fra din manager) væk fra at booke disse flybilletter og udføre dit arbejde, mens du lægger op.
Så fantastisk som din daglige rutine kan være, at skifte op, som du planlægger din dag (eller hvor du planlægger det fra), kan have en enorm effekt på din produktivitet, humør og arbejde. Så hvis du er i en hård hud og kæmper for at få alt gjort - test en af disse i dag.
