For nylig befandt jeg mig sidde på en solrig terrasse med nogle gamle venner om alle ting, uanset om teknik hjælper os eller hindrer os i at holde vores arbejde og vores personlige liv adskilt. Jeg ved, vi skulle have talt om vinen eller vores betydelige andre eller noget mindre arbejdsrelateret. Men hey, hvad kan jeg sige? Vi er alle afhængige af vores telefoner (bekvemt placeret på bordet, hvor vi sad).
Dommen?
Vi besluttede, at smartphones og apps, når de bruges godt, faktisk hjælper dig med at blive på toppen af dit arbejde uden at opgive dit liv. Ikke solgt på det? Mine venner og jeg samlet vores bedste tip til at gøre denne erklæring sand.
1. Juster dine indstillinger, så kun vigtige personer kan nå dig
Bare fordi du ikke kan være helt ude af rækkevidde, betyder det ikke, at du er nødt til at læse - hvad må du reagere på - hver e-mail. Næsten hver telefon giver dig nu mulighed for at tilpasse e-mail-underretninger, så din chef kan nå dig, hvis der er en reel nødsituation, men kontorlederen generer dig ikke om firmaets picnic.
På iOS kan du oprette en VIP-liste, så kun meddelelser fra de øverste personer i dit liv sætter en advarsel i gang. Endnu mere spændende er det, at hvis du opdaterer din iOS, kan du også få specielle advarsler til visse e-mail-tråde. I mellemtiden giver Gmail på Android dig mulighed for kun at modtage underretninger om e-mails med specifikke kategorier eller tags.
2. Få (endnu) mere kontrol over underretninger
Hvis ovenstående indstillinger ikke er tilstrækkelige, kan du blive smarte med IFTTT-automatisering eller en app som Lightflow til Android. De giver dig endnu mere detaljerede alarmer, herunder tilpassede lys, ringetoner og vibrationer. (Åh min!)
Eller skift selv din e-mail-app op. Inbox by Gmail tager en ny tilgang ved at organisere dine e-mails i grupper - hver med sine egne tilpassbare meddelelser. Så du kan beslutte at modtage alle e-mails fra dit kontor eller din bank, men ikke dem fra din lokale kaffebar.
3. Spil Skjul og søg
Jeg er en fast tro på "ude af syne, ude af sind." Så hvis du ikke vil blive generet af tanker om dit job, når du er ude af arbejde, så prøv at holde de apps, du bruger til arbejde et sted adskilt .
På de fleste telefoner kan du placere apps i deres egen mappe ved blot at trække et ikon oven på et andet. Derefter kan du flytte disse mapper til en anden startskærm helt. Med en Android-brugerdefineret hjemmeskærm som Nova Launcher kan du virkelig skjule apps ved at flytte en mappe til dock og derefter skjule dock med en stryge. Arbejdslivet er gået fra din telefon med et enkelt tryk (eller stryg).
4. Lad din telefon huske alt for dig
Du har begrænset de distraktioner, der kommer fra din telefon - men hvad med dem, der vækker dig klokken 02:00? Du ved, spørgsmål om din kommende præsentation ("Var det til mandag eller tirsdag?") Eller bekymringer om en kommende ferie ("Har du booket vandreturen?").
Bekymringer som denne kan let håndteres på forhånd, hvis du bare husker at holde din kalender og to-do-app opdateret. Derudover kan du indstille påmindelser om de vigtigste begivenheder og opgaver. Når du ved bagud i dit sind, at din telefon vil huske det for dig, gør det virkelig lettere at sove om natten.
5. Fang tanken
Når du har et smukt brainstorm-øjeblik, mens du går din hund eller sejler ad motorvejen, er din altid-med-dig-telefon det perfekte værktøj. Brug det som en opsamling, så du kan vende tilbage til disse ideer, når du er ved dit skrivebord senere.
En simpel og effektiv notat-app til iOS er Vesper. Alternativt giver appen Udkast 4 dig mulighed for hurtigt at indtaste tekst og derefter beslutte, hvor du skal gemme den.
For Android håndterer Google Keep alle former for input, inklusive tale, fotos og lister, mens Evernote tilbyder en række organiseringsindstillinger som notebooks, tags og genveje.
Dagens teknologi betyder, at arbejde kan være sammen med dig, uanset hvor du er. Men med de rigtige justeringer og værktøjer kan du holde det under kontrol, så du både kan skinne på dit job og nyde en dag i solskinnet.
